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固定資產(chǎn)出入庫管理軟件
固定資產(chǎn)是指房屋、機器、建筑物、運輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。使用壽命超過一年。它是企業(yè)的勞動資料,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所依賴的主要資產(chǎn)。從會計角度來看,固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、不必要固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)等。
一、固定資產(chǎn)出入庫管理存在的問題
1、會計記錄有問題
會計制度和核算單位設(shè)置不合理。有的單位賬面只反映固定資產(chǎn)原值總額,未建立固定資產(chǎn)臺賬或卡片,造成賬物脫節(jié),賬面總值脫離實物控制且會計信息不及時,如固定資產(chǎn)更新、維修、轉(zhuǎn)讓、捐贈等形成的資產(chǎn)不及時入賬,有的甚至不入賬;固定資產(chǎn)的建造,由于資金不足,決算未辦理等原因,導(dǎo)致后期結(jié)算而不入賬。會計信息不真實,不能真實反映和有效控制固定資產(chǎn)的實物狀況、增減變動。會計部門對單位租金收入的應(yīng)收、已收、未付金額沒有完整的明細賬或記錄,會計監(jiān)督失控。
2、固定資產(chǎn)的增減不嚴(yán)格按規(guī)定程序進行,會計處理不規(guī)范。
大多數(shù)單位的固定資產(chǎn)購置不納入政府采購程序,而是自行采購。固定資產(chǎn)毀損、報廢、調(diào)撥、出售、轉(zhuǎn)讓時,未按規(guī)定及時向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門報告,履行審批手續(xù)的。存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓、核銷的現(xiàn)象,處置金額相當(dāng)大。
3、固定資產(chǎn)缺乏定期盤點,忽視日常管理
固定資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是要求賬實相符。這一目標(biāo)不僅要求正確核算固定資產(chǎn)的價值,而且要求賬面數(shù)量與實物數(shù)量一致。這就要求定期(一般為一年)對固定資產(chǎn)的實物量進行清點和檢查。但單位由于人員配置、部門分工、審計壓力小等原因,無法對固定資產(chǎn)進行定期盤點。盤點的間歇性和滯后性使得固定資產(chǎn)使用中的問題難以及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致問題處理的滯后性。
4、資產(chǎn)配置不合理
長期以來,固有資產(chǎn)缺乏整合機制,單位之間資產(chǎn)缺乏合理流動和配置,單位之間資產(chǎn)占有和利用不平衡。有的不夠用,有的不夠用,總體表現(xiàn)為資源短缺和閑置并存。
二、為什么需要固定資產(chǎn)出入庫管理軟件
1、業(yè)財一體
業(yè)財一體化,幫助企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)管理賬實相符,賬賬相符,提升管理績效。
2、優(yōu)化配置
幫助集團企業(yè)優(yōu)化整合資產(chǎn)、合理配置,實現(xiàn)資產(chǎn)配置合理化,最大化提升資產(chǎn)領(lǐng)域價值。
3、可靠運行
助力企業(yè)構(gòu)建全面的資產(chǎn)檢維修體系,提升資產(chǎn)可靠性
4、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
幫助企業(yè)構(gòu)建和完善資產(chǎn)管理的規(guī)范和制度與業(yè)務(wù)流程,并使這些規(guī)范制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
5、智能資產(chǎn)
資產(chǎn)管理與物聯(lián)網(wǎng)融合,實時獲取資產(chǎn)運行數(shù)據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)字化,智能化。
三、泛普軟件-固定資產(chǎn)出入庫管理軟件的優(yōu)勢
1、提升資產(chǎn)精細化管理
統(tǒng)一資產(chǎn)臺賬,統(tǒng)一資產(chǎn)規(guī)則,統(tǒng)一編碼,統(tǒng)一流程規(guī)范,規(guī)范資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)管理精細化水平。
2、實現(xiàn)資產(chǎn)生命周期管理
一人一碼,操作標(biāo)志,實時記錄,有效追查,責(zé)任到人,資產(chǎn)損失0。
3、減少計數(shù)成本和誤差
利用條碼技術(shù)移動庫存,掃碼秒盤,準(zhǔn)確上報,異地取庫存無偏差,提高庫存效率和準(zhǔn)確性。
實現(xiàn)資產(chǎn)賬戶與實體的融合。
4、對接財務(wù)系統(tǒng)
財務(wù)賬與實物賬一一對應(yīng),實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)賬實一致。
5、提高資產(chǎn)的利用效率
建立企業(yè)資產(chǎn)畫像,多維報表可以實時掌握資產(chǎn)全貌,為資產(chǎn)評估和決策提供可靠依據(jù),有效配置閑置資產(chǎn),提高利用效率。
對于大中型企業(yè)來說,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用壽命長、使用場所分散等特點,管理難度較大。一些傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理軟件,痛點多,已經(jīng)很難滿足企業(yè)的需求。泛普軟件-固定資產(chǎn)出入庫管理軟件基于眾多世界500強企業(yè)資產(chǎn)管理最佳實踐,打造新一代企業(yè)資產(chǎn)管理平臺,支持固定資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理,讓資產(chǎn)管理更簡單,全面提升企業(yè)資產(chǎn)利用效率,助力生產(chǎn)經(jīng)營更高效。
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