組織管理

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　　在企業(yè)的發(fā)展當中，隨著公司越做越大，企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)分支也就越多，那么企業(yè)在管理內(nèi)部組織的事務也越來越復雜。尤其是在大型集團化企業(yè)中尤為重要，因為其有著復雜的組織架構(gòu)，人員多、事務也多，人事組織管理的問題也越來越多。針對這種情況很多企業(yè)引進OA辦公管理系統(tǒng)來進行輔助辦公，目前來說，OA系統(tǒng)無論是從深化企業(yè)組織管理還會提升企業(yè)辦公管理效率來說都發(fā)揮著積極重要作用。

　　一、那么OA辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)管理當中最主要的難點有哪些呢?

　　1、分支機構(gòu)地域分散，難以進行統(tǒng)一調(diào)控;

　　2、放權(quán)尺度不好把握，太過則控制力弱化;

　　3、需要決策的事情更多，經(jīng)常加班加點

　　4、資料存儲分散，查找信息猶如大海撈針

　　當然除了以上的這些問題以外，還有其他的一些問題，在管理企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)上，可以通過OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的核心，幫助企業(yè)內(nèi)部的組織管理提升效果和效率。在企業(yè)內(nèi)部的組織管理當中離不開人、目標、結(jié)構(gòu)、管理這四大要素，在OA辦公管理系統(tǒng)當中同是如此，在協(xié)同OA辦公平臺的組織管理，主要是對集團企業(yè)單位中組織類的工作管理，分為部門工作管理、工作總結(jié)、部門日程及人事管理等，是OA辦公系統(tǒng)一個十分重要的功能。

　　二、針對以上所提到分支機構(gòu)增多的情況，OA辦公系統(tǒng)給出的解決方案是怎么樣的?

　　由于企業(yè)發(fā)展的越來越大，企業(yè)的組織機構(gòu)愈來愈多同時分散在各地，企業(yè)管理者難以統(tǒng)一調(diào)控，造成信息壁壘，使得管理制度難以貫徹到底。同時，由于企業(yè)內(nèi)部信息資源的分散化造成內(nèi)部知識共享的成本增加。

　　1、那么OA系統(tǒng)作為辦公的統(tǒng)一入口，連接企業(yè)各組織機構(gòu)人員。員工可在線跨地交流、查找資料、線上會議等聚集各方資源，實現(xiàn)統(tǒng)一管控?？梢詮牧鞒?、知識、組織等方面，加強總部對企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu)以及文檔資料的統(tǒng)一管控作用。

　　2、將企業(yè)內(nèi)部所有工作流程化、電子化，解決對于各部門、組織機構(gòu)規(guī)范化管控問題。借助泛普軟件OA系統(tǒng)的權(quán)限功能，企業(yè)下的組織機構(gòu)可對流程進行分權(quán)管理，并可根據(jù)業(yè)務需要，自主搭建不同的流程表單。

　　3、通過OA系統(tǒng)可以將整個企業(yè)的文檔資料分類儲存，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識的高效共享。同時，通過對文檔權(quán)限進行設置，保障文檔的安全性，也不會增加知識共享的成本。

　　4、針對門戶、文檔、流程、考勤、會議等各個功能模塊實現(xiàn)分權(quán)管理。同時系統(tǒng)管理員可以將這些功能的管理權(quán)和使用權(quán)下發(fā)給組織機構(gòu)的人員，實現(xiàn)各機構(gòu)的獨立。如泛普軟件的OA系統(tǒng)對組織管理的各功能以下分權(quán)：

　　A、門戶分權(quán)：為不同的組織機構(gòu)建立不同門戶，給各組織機構(gòu)人員獨立管理權(quán)限。

　　B、文檔分權(quán)：在系統(tǒng)當中將不同組織的文檔進行存儲建立，可以在每個分類文檔處設置查看、下載、轉(zhuǎn)存、分享等權(quán)限。

　　C、流程分權(quán)：各組織機構(gòu)可以獨立管理各自的流程，并可以在每個流程字段當中設置權(quán)限保障信息的安全性。

　　D、考勤分權(quán)：通過考勤分權(quán)設置，實現(xiàn)每個組織機構(gòu)可以單獨管理各自員工的考 勤情況。

　　通過以上的這些OA功能可打造一個企業(yè)統(tǒng)一管控，分部組織可以獨立維護的一體化辦公系統(tǒng)，即使是多個組織機構(gòu)的管理都輕松了很多。 除了以上的這些具體功能以外，OA辦公系統(tǒng)的組織管理還有沒有其他的一些特點。

　　三、OA辦公系統(tǒng)的組織管理的特點有哪些?

　　1、每個組織管理當中的各級管理人員可以查看其權(quán)限范圍內(nèi)的人員、部門的相關(guān)信息，比如工作計劃、工作總結(jié)及進度匯報等，同時對與其管理級別相對應的計劃、總結(jié)等進行審核等。

　　2、不同組織管理的工作可以采用多種方式進行展示：列表的形式、甘特圖形式、工作計劃圖形式、工作分解結(jié)構(gòu)圖形式及統(tǒng)計報表形式等。從各個層面和視角對該組織架構(gòu)的工作的時間、邏輯關(guān)系、進度等進行體現(xiàn)，可以即時、直觀地反映工作計劃和執(zhí)行情況。

　　3、在OA系統(tǒng)當中每個組織管理的人員可以查看所管轄范圍內(nèi)部門、人員的日程安排情況，并根據(jù)事務的重要性來安排下級人員的日程，同時可以查看部門日程安排、領導公開的日程，需要領導參加的可以通過日程安排給上級領導安排日程。

　　總之，組織日程可以將參與此事務的相關(guān)人員一次進行安排，并設有提醒功能，與即時通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合，將日程安排通過即時通分發(fā)給相關(guān)人員。

　　4、人的不確定性是企業(yè)人力資源管理最難把握的事。人事管理是部門工作管理中的一個組成部分，其內(nèi)容包括個人資料、工作資料等信息，管理者可時根據(jù)管理范圍隨時查看下屬員工的基本信息，以便根據(jù)員工能力和特長安排工作。

　　OA辦公系統(tǒng)的組織管理更加符合現(xiàn)代辦公管理特點，是各級管理人員專用的系統(tǒng)，是各級管理人員系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)營管理信息及輔助決策信息的重要工具。而且可有效打破傳統(tǒng)復雜的工作模式，將工作人員從繁重的日?，嵥槭聞罩薪夥懦鰜恚寙T工做事更加科學有條理，同時也能夠進一步提高企業(yè)的協(xié)同管理平臺的運營效率，讓企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。