OA報告管理系統(tǒng)

　　集團型企業(yè)不同于一般的企業(yè)，集團型企業(yè)具有更豐富的選型經(jīng)驗、更嚴謹?shù)淖鍪嘛L格，只會選擇真正適合自己的產(chǎn)品和廠商，因此，要贏得集團型企業(yè)的信任，就必須具有符合集團型企業(yè)需求和特點的產(chǎn)品及解決方案。綜合集團型企業(yè)的經(jīng)營、管理方面的情況，我們認為其具有以下特點：

　　1. 組織架構(gòu)復雜，人員數(shù)量較大，往往是由多級下屬企業(yè)組成;

　　2. 管理層次復雜，上級企業(yè)側(cè)重宏觀管理，下級企業(yè)側(cè)重微觀管理，隨時可能會進行組織和經(jīng)營管理方面的調(diào)整;

　　3. 業(yè)務種類繁多、企業(yè)經(jīng)營多元化、跨地域運作;

　　4. 集團各單位需要全面的協(xié)同工作，集團的決策依賴下屬企業(yè)的信息匯總。

　　泛普報告管理OA多年為集團型企業(yè)提供信息化服務，對其經(jīng)營、管理都有比較深入的理解，認為集團型企業(yè)的綜合辦公系統(tǒng)應該構(gòu)建于可擴展性強、性能穩(wěn)定的基礎平臺之上，具有跨地域分布式部署能力，能夠承載多用戶、多數(shù)據(jù)并發(fā)，能實現(xiàn)靈活的協(xié)同方式的綜合辦公系統(tǒng)。基于這些認識，泛普報告管理OA通過不斷的完善已經(jīng)形成了一套專業(yè)的集團型企業(yè)的解決方案。

　　一、解決的問題

　　泛普報告管理OA結(jié)合多年項目實施經(jīng)驗，根據(jù)眾多客戶的實際要求，形成了集團型綜合辦公系統(tǒng)解決方案。通過集團型綜合辦公系統(tǒng)的搭建，可以徹底解決上述提到的問題，并且可以根據(jù)最終客戶的實際需求量身定做，打造一個適合客戶的綜合辦公系統(tǒng)。

　　1. 集團審批問題

　　集團型企業(yè)的分支機構(gòu)眾多，內(nèi)部機構(gòu)復雜，如果采用傳統(tǒng)的管理方式，其內(nèi)部的行政、業(yè)務的審批都需要紙質(zhì)文件由人拿著到相應的主管或者部門那里去審批，經(jīng)常由于相關人員出差不能及時審批簽字，由此造成工作效率不高、業(yè)務流程不暢通等問題, 因此會大大增加企業(yè)成本，降低審批的時效性和嚴謹性。泛普報告管理OA借助先進的工作流技術、安全的電子印章和電子簽名技術，提供了針對集團企業(yè)行政、業(yè)務審批的管理流程，基本能涵蓋一般集團型企業(yè)的管理制度。

　　2. 信息共享問題

　　集團型企業(yè)由于自身管理的特性，許多信息都分散在各個分支機構(gòu)，但由于缺少專業(yè)快速的信息發(fā)布技術，因此很難快速做到信息共享。泛普報告管理OA在提供流程管理的基礎上，結(jié)合最新信息發(fā)布技術和權(quán)限管理，為企業(yè)內(nèi)部提供信息發(fā)布和共享平臺。該平臺也可以和流程引擎結(jié)合，實現(xiàn)信息發(fā)布前的審批流程。

　　3. 文檔存儲管理

　　在以往的管理中，由于沒有集中的文檔存儲管理系統(tǒng)，文檔往往都是存儲在個人的電腦中，或者采用紙質(zhì)的方式保存;各類檔案作為單位的積累也采用紙質(zhì)存放，檔案的調(diào)閱和利用都是通過人員編著的目錄進行，這樣大大的降低了文檔的可利用性。泛普報告管理OA在實現(xiàn)單位內(nèi)行政、業(yè)務的流程化、電子化審批后，為用戶提供了自動歸檔和統(tǒng)一搜索功能。在檔案管理方面我們提供了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，并支持和國內(nèi)知名的檔案系統(tǒng)的集成。

　　4. 資源浪費

　　在以往的辦公過程中，往往是一份文件、資料要打印很多份，并通過傳統(tǒng)的方式送達不同的單位，造成很大的紙張和通訊的浪費。隨著紙質(zhì)文件量的增加，查找文件就會變得很困難。借助泛普報告管理OA提供的綜合辦公系統(tǒng)，用戶只需打印少量的文件進行紙質(zhì)歸檔，所有文件的查找都可以在系統(tǒng)軟件上快速檢索到。

　　5. 溝通問題