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建筑工地需要怎樣的項(xiàng)目管理軟件
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建筑工地面臨著眾多管理難題,包括項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目預(yù)算管理、合同管理、人工管理、機(jī)具管理等等,僅僅依靠人工很難將這些管理問題很好的解決,這個(gè)時(shí)候就需要工程項(xiàng)目管理軟件的幫助。
一、成熟的項(xiàng)目管理軟件有什么作用
1、制定項(xiàng)目計(jì)劃
在項(xiàng)目計(jì)劃制定階段,可以將項(xiàng)目特定信息,如計(jì)劃日期、持續(xù)時(shí)間、資源、依賴關(guān)系和制約因素等輸入項(xiàng)目管理軟件,還可以設(shè)定施工的期限、預(yù)算、參與項(xiàng)目的人員來給項(xiàng)目立項(xiàng),進(jìn)行合理的施工設(shè)計(jì)。
2、設(shè)定里程碑
為工程選擇進(jìn)度計(jì)劃方法,設(shè)定關(guān)鍵路徑里程碑,明確項(xiàng)目的方向,為多項(xiàng)同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目有一個(gè)清晰的可視化呈現(xiàn),選擇項(xiàng)目處于未啟動(dòng)、進(jìn)行中、已完成中的哪一個(gè)階段。
3、記錄所投工時(shí)
為合理安排每項(xiàng)工程所要花費(fèi)的時(shí)間,計(jì)算所需的相關(guān)人力投入,就需要記錄每個(gè)任務(wù)的工時(shí),對(duì)于電纜鋪設(shè)項(xiàng)目,將電纜的長(zhǎng)度乘以鋪設(shè)每米電纜所需的工時(shí),以此類推計(jì)算,就能得出每個(gè)項(xiàng)目需要耗費(fèi)多少時(shí)間、人力。
4、進(jìn)行物資管理
多個(gè)存放建材的倉(cāng)庫(kù),經(jīng)常需要在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨物,而紙質(zhì)地記錄貨物,查詢各項(xiàng)建材時(shí)則非常困難,設(shè)置物料管理系統(tǒng)后,可快速查到多個(gè)倉(cāng)庫(kù)、每一筆物資出入記錄,方便及時(shí)了解物料情況,了解物資是否充足。
5、進(jìn)行采購(gòu)管理
采購(gòu)明細(xì)表里可以快速了解到之前物料的采購(gòu)情況和價(jià)格,方便詢價(jià),也更容易擴(kuò)大供應(yīng)商范圍;施工部、采購(gòu)、商務(wù)法務(wù)等專員也能方便追蹤到每一筆采購(gòu)任務(wù)的進(jìn)展,保障了工程材料在項(xiàng)目上的供給,效率也大大提高。
6、進(jìn)行成本管理
數(shù)字化成本管理能實(shí)時(shí)查看費(fèi)用報(bào)銷情況,將項(xiàng)目的工時(shí)成本以及關(guān)聯(lián)項(xiàng)目支出費(fèi)用計(jì)入成本,合理配置資源,后臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)利潤(rùn)更幫助分析業(yè)績(jī)。還可以將核心數(shù)據(jù)圖表化,使項(xiàng)目管理更加清晰明了。
二、泛普軟件作為專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件可以做些什么呢
1、成本管理
利用專業(yè)的項(xiàng)目成本管理模塊進(jìn)行成本管控,使成本管理不再只是單純依靠經(jīng)驗(yàn),而是依據(jù)成本分析、成本控制、成本對(duì)比進(jìn)行管理,能幫助企業(yè)有效的降低成本,提高項(xiàng)目利潤(rùn)。
2、預(yù)算管理
預(yù)算管理模塊可以對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督和把控,在項(xiàng)目還未進(jìn)行之前制定精準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃,并跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理
每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行到哪里了,具體的方案有沒有落實(shí),項(xiàng)目進(jìn)展情況如何等,都是管理者需要密切跟蹤的問題。泛普軟件可以同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理,幫助管理者隨時(shí)隨地都能知曉項(xiàng)目的進(jìn)展。
4、跨部門任務(wù)協(xié)作管理
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目牽扯到多人員、多部門時(shí),可以使用泛普軟件很好的協(xié)調(diào)管理,促進(jìn)各部門之間高效協(xié)作辦公,優(yōu)化資源配置,提高溝通協(xié)作效率。
綜上,先進(jìn)的管理工具是建筑工程企業(yè)信息化的前提,也是建筑工程企業(yè)在管理中的重要助手。
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