會議管理
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會議，可以說是每個企業(yè)管理當中都會接觸到的一項日常工作，而且在組織管理中也扮演著重要的角色。 會議作為企業(yè)集體決策及重要事項部署的最關(guān)鍵管理行為，是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù)之一，
一、會議管理在企業(yè)管理的業(yè)務(wù)中常面臨一些問題：
●會議議題材料采用手工收集整理，耗時費力;
● 議題材料依靠傳統(tǒng)方式遞交參會者，耗費成本，且成效不高;
● 會議決策者難以實時了解議題更新、補充材料，影響決策效率;
● 會議相關(guān)材料和信息零散分布，難以體系化查閱與統(tǒng)籌;
● 會議決策事項執(zhí)行進展難以快速、體系化跟蹤。
那么針對以上企業(yè)當中存在的問題，泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)針對企業(yè)會議管理，從企業(yè)發(fā)生頻率較高的活動“會議”入手，針對召開會議到會后總結(jié)提供一條龍的管理服務(wù)，讓人們從繁瑣冗雜的人工管理中走出來，專注會議本身，將全部精力都用來領(lǐng)悟會議精神，探討有效解決途徑。
二、那么企業(yè)在會議管理當中存在的問題OA辦公系統(tǒng)所提供的的解決方案是怎么樣的?
企業(yè)的會議需要從各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行力著手，高效組織召開、及時解決問題。而泛普軟件的OA系統(tǒng)通過信息化手段固化了企業(yè)重要會議的計劃、議題提報與準備、會議通知、會中匯報、會議決策等管理業(yè)務(wù)，同時通過與公文管理、會議室資源管理、督辦管理等功能集成實現(xiàn)會前、會中、會后及決策支持的全業(yè)務(wù)鏈一體化管理，提升會議組織及決策的效率、效果，保證工作質(zhì)量，提升企業(yè)執(zhí)行力。主要的體現(xiàn)為以下這些功能：
1、會議計劃管理：該會議計劃主要是實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
2、會議組織管理：此功能模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、議題提報、議題審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。通過與泛普OA公文管理、會議管理等模塊的集成，實現(xiàn)流轉(zhuǎn)公文的自動化關(guān)聯(lián)議題、會議發(fā)起與議題的自動關(guān)聯(lián)推送、議題討論順序排序、會議紀要管理、會議室預(yù)訂、參會人員提醒等，全面提升管控效率，提升會議決策效率與效果，節(jié)省企業(yè)成本。
3、會議決策管理：通過此功能實現(xiàn)了對會議的議題查閱、會議的議題備注、還有會議的議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質(zhì)量。
4、決策支撐：主要是包含了工作日程、綜合分析與查詢、決策支持等功能，同時可以通過移動化實現(xiàn)移動端的會議管理及決策。
5、移動會議：主要是支持移動化的會議管理，進一步提升會議效率。
通過以上泛普軟件的OA會議管理系統(tǒng)通過整合“會議管理、會議記錄、會議決議執(zhí)行、統(tǒng)計報表”等功能板塊，讓各個會議環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。通過嚴格的流程規(guī)范，幫助企業(yè)整合會議資源、完善會議信息通道，落實會議任務(wù)執(zhí)行，實現(xiàn)會議全程管控。
三、那么oa辦公系統(tǒng)的會議管理可以帶來哪些價值?
1、可以規(guī)范流程，高效地申請與召開會議
oa系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，參與企業(yè)會議的相關(guān)人員可以迅速申請會議，可以通過OA全程監(jiān)管會議，確保會議高效地召開。
2、可以明確責任人，進行全程追蹤，保障執(zhí)行力
通過OA辦公系統(tǒng)的會議資料管理功能明確會議決議，對會議形成的決議和任務(wù)進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務(wù)執(zhí)行力。
3、可以記錄會議的全程信息，提高審批、監(jiān)督效率
通過OA辦公系統(tǒng)的會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
通過以上的解決方案可看出，有效的企業(yè)會議可以幫助企業(yè)快速傳達信息、落實戰(zhàn)略目標。OA系統(tǒng)將會議管理、任務(wù)管理、績效管理等等相互關(guān)聯(lián)。通過明確的任務(wù)設(shè)定考核目標，幫助企業(yè)規(guī)范會議執(zhí)行流程，提高重大會議的傳達率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會議決議的執(zhí)行效率。
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