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很多企業(yè)都希望擁有更多的客戶資源,但是,如何將潛在客戶轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際客戶、如何維系新老客戶的關(guān)系都是企業(yè)所欠缺的,而客戶管理的目的是為了保證客戶數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,紀(jì)實(shí)性和完整性,以此來獲取更多的銷售機(jī)會(huì)。根據(jù)以上情況可以通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中的CRM管理來進(jìn)行輔助辦公,不僅能夠快速記錄潛在客戶的信息,進(jìn)行分類和跟蹤;還可以將同一個(gè)客戶的所有信息匯總在一起,方便管理和信息匯總,讓企業(yè)做好客戶管理。
對(duì)于協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中的CRM管理可能很多人都不了解,不知道OA系統(tǒng)的CRM管理是如何解決問題的和怎么選擇相應(yīng)的OA系統(tǒng),我們通常說在選型時(shí)需要根據(jù)企業(yè)自身的需求來進(jìn)行選擇,因此首先我們得了解企業(yè)一般在客戶關(guān)系管理當(dāng)中會(huì)遇到哪些問題和痛點(diǎn),然后再了解OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中的CRM是如何解決問題的,那么接下來來看一下吧。
一、目前企業(yè)在銷售管理客戶關(guān)系的過程當(dāng)中一般會(huì)存在哪些難題?
1、客戶資料太多,記錄太隨意,疏于管理和維護(hù)很容易錯(cuò)失商機(jī);
2、售前、售中、售后,環(huán)節(jié)眾多,信息繁雜,難以清晰掌握;
3、企業(yè)習(xí)慣于禁錮信息渠道,將供應(yīng)商,分銷商和顧客分離于內(nèi)部信息系統(tǒng)之外,使他們無法參與企業(yè)的商業(yè)流程;
4、傳統(tǒng)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)由于沒有和其它系統(tǒng)整合,前臺(tái)和后臺(tái)支持被割離,前臺(tái)人員無法深入組織的后方獲取信息;
5、客戶資料的安全性低,銷售在離職后容易把客戶資料信息帶走。
除了以上的這些問題以外,可能由于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)不同,那么我們?cè)趯?shí)際情況所遇到的問題也會(huì)不徑相同,可能還有更多的相關(guān)問題,那么針對(duì)以上或者企業(yè)在銷售管理當(dāng)中存在的問題我們應(yīng)用的OA辦公系統(tǒng)是如何來進(jìn)行解決呢?接下來了解下泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中的銷售客戶關(guān)系是如何管理的。
二、企業(yè)所應(yīng)用的OA辦公管理系統(tǒng)是如何解決CRM當(dāng)中客戶關(guān)系管理的問題?
1、手機(jī)和電腦可以同步的完整記錄所有客戶資料,永不丟失:通過OA系統(tǒng)取代Excel或筆記本記錄,預(yù)防了員工離職致客戶資料信息流失,完善了客戶資料的管理功能。同時(shí)可對(duì)客戶進(jìn)行分門別類的管理,方便查詢,每個(gè)客戶的狀態(tài)、歷史跟進(jìn)情況都一目了然。即使員工離職他的客戶資料、跟進(jìn)情況也都完整的保留下來不會(huì)流失,新人很容易接手。
2、高效的成員團(tuán)隊(duì)之間共享協(xié)作,數(shù)據(jù)也實(shí)時(shí)同步,提高工作效率:團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人一個(gè)獨(dú)立的賬戶,業(yè)務(wù)員錄入的客戶資料及拜訪跟進(jìn)情況,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)立即就可以查看到,并可對(duì)其進(jìn)行批注。上級(jí)可以給下級(jí)分配工作任務(wù)并監(jiān)控完成情況,管理人員在任何地方通過電腦或手機(jī)就能實(shí)時(shí)掌控下屬的工作情況。告別過去下屬定期向上級(jí)提交自己的客戶資料的方式,保證數(shù)據(jù)的絕對(duì)實(shí)時(shí)同步。
3、手機(jī)端和PC端都具有待辦事項(xiàng)和工作任務(wù)的提醒:待辦任務(wù)提醒、客戶生日提醒、客戶生日自動(dòng)發(fā)祝福,節(jié)假日祝福自動(dòng)處理,讓您的工作省時(shí)省力。通過完善的任務(wù)功能,能讓您的工作目標(biāo)清晰,井然有序。
4、電腦和手機(jī)實(shí)時(shí)同步,出門在外也可隨時(shí)管理自己的業(yè)務(wù):泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)擁有電腦版和手機(jī)版,手機(jī)版數(shù)據(jù)與電腦完全實(shí)時(shí)同步,出門在外,一樣可以隨時(shí)查詢、管理自己的業(yè)務(wù)。不再受時(shí)間與地域的限制。
5、清晰的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,客戶的狀態(tài)及分布情況,企業(yè)經(jīng)營狀況一目了然:通過強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,能實(shí)時(shí)的清晰的查看到指定時(shí)間的銷售情況、客戶分布情況、員工銷售業(yè)績(jī)等等一切您想要看到的數(shù)據(jù)。使公司經(jīng)營狀況更加清晰明了。
對(duì)于泛普軟件給的相關(guān)解決方案,可看出OA辦公系統(tǒng)不僅能夠快速記錄潛在客戶的信息,進(jìn)行分類和跟蹤;還可以將同一個(gè)客戶的所有信息匯總在一起,方便管理和信息匯總,讓企業(yè)做好客戶管理。同時(shí)OA辦公管理系統(tǒng)智能化地展現(xiàn)了客戶上下游關(guān)系、客戶分布地圖,為管理層的分析決策提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。通過以上的內(nèi)容可以總結(jié)出客戶管理系統(tǒng)的方案實(shí)施的以下價(jià)值:
1、打通營銷系統(tǒng),銷售全生命周期管理協(xié)助企業(yè)獲客;
2、強(qiáng)大的平臺(tái)協(xié)同性,可打破與客戶之間的信息孤島;
3、客戶信息統(tǒng)一保存在系統(tǒng),不因?yàn)殇N售離職而流失;
4、移動(dòng)客戶管理,商機(jī)追蹤及時(shí),隨時(shí)記錄銷售過程;
5、靈活配置,適用多種對(duì)象,例如代理商、合作伙伴
傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)由于技術(shù)的落伍,在實(shí)際應(yīng)用方面已經(jīng)逐漸跟不上時(shí)代的變化。如泛普軟件的OA客戶管理系統(tǒng)的靈活性、個(gè)性化定制、一體化、企業(yè)適配度、效率等方面都具有較大的拓展性,同時(shí)具有成本更低,功能更強(qiáng)大,更符合企業(yè)的實(shí)際需求等優(yōu)勢(shì)。
總之,道路千萬條,防坑第一條,在選擇OA客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的時(shí)候需謹(jǐn)慎。專業(yè)、好用的產(chǎn)品一定能與用戶實(shí)現(xiàn)共贏。
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