收發(fā)文表配置
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收發(fā)文配置
收文登記人員在接收到公文以后，把它登記到系統(tǒng)中去(公文的電子化)，然后轉(zhuǎn)擬辦;擬辦人員(一般是單位辦公室人員)收到待擬辦信息以后，把文件送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦或者閱讀，如果擬辦人員發(fā)現(xiàn)收文有問題，可以退回給收文登記人員，登記人員可以在退回收文的欄目中再次修改該收文;擬辦人員可以簽署本人的擬辦意見，并可以把文件轉(zhuǎn)給其他人批辦或者閱讀;閱讀人員只能查看文件和簽閱文件。
流程->流程設(shè)置->流程設(shè)置，流程設(shè)置包括流程的新建、編輯、設(shè)置任務(wù)、刪除管理。
增加流程
點(diǎn)擊“增加”按鈕，編輯流程分類、采用表單、流程名稱、顯示順序和流程說明等信息，完成后點(diǎn)擊“提交”按鈕保存。
1. 流程分類：流程的分類。在流程類別中的所有分類里選擇，上文1.1有涉及流程類型具體的添加等操作。
2. 表單：自動關(guān)聯(lián)到所選流程分類下對應(yīng)的表單，上文第九模塊表單設(shè)計有涉及到表單的設(shè)計等操作。
3. 流程名稱：流程的名稱可以為表單名稱。
4. 流程編碼：一般為空。
5. 所屬組織：不需要填寫。
6. 顯示順序：流程排列的順序。
7. 流程說明：流程說明。
編輯流程
創(chuàng)建好的流程名稱可以再次進(jìn)行修改操作。點(diǎn)擊對應(yīng)流程后面的操作欄【編輯】按鈕，對已有流程屬性，包括流程分類、采用表單、流程名稱、顯示順序和流程說明等屬性進(jìn)行再次編輯
刪除流程
刪除某個已建流程，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出二次確認(rèn)對話框(提示：確認(rèn)刪除，請點(diǎn)擊“是”;反之請點(diǎn)擊“否”)。
設(shè)置步驟
流程設(shè)置步驟主要把所有審批人員都進(jìn)行添加。點(diǎn)擊對應(yīng)流程操作欄的“設(shè)置步驟”按鈕，設(shè)置步驟主要是新增、編輯、刪除流程的審批步驟相關(guān)的任務(wù)，及步驟的表單設(shè)置和預(yù)覽。
增加步驟
點(diǎn)擊【增加步驟】按鈕進(jìn)行流程審批步驟的添加，在如下界面進(jìn)行步驟信息的填寫，填寫完成后點(diǎn)擊【提交】按鈕保存。
1. 步驟名稱：當(dāng)前步驟的名稱。
2. 步驟類型：步驟節(jié)點(diǎn)：當(dāng)前步驟是流程的一個環(huán)節(jié);子流程：會觸發(fā)子流程。
3. 順序：步驟的順序，即在流程中的排序，序號越小，在流程中越先執(zhí)行。
4. 辦理人類型：當(dāng)前步驟的辦理人，第一步請不要設(shè)置辦理人。后面的步驟可以根據(jù)需要選擇按職位或者手動選人等選項(xiàng)。
5. 并行任務(wù)：打上勾后，如果當(dāng)前任務(wù)被指定多人，那么要所有人都處理完后才能繼續(xù)流程。
6. 并行流轉(zhuǎn)：下一步任務(wù)是否分支并行流轉(zhuǎn)(即某一分支完成即可向下繼續(xù)執(zhí)行流程)。
7. 必須合并：并行任務(wù)是否必須合并(分支必須合并后才能向下執(zhí)行)。
8. 數(shù)據(jù)同步：可以將數(shù)據(jù)同步到其他模塊中，一般為費(fèi)用模塊或者報表模塊。
9. 同步參數(shù)：數(shù)據(jù)同步時使用到。
10. 允許退回：用戶選擇退回后，彈出提示頁，其中可以選擇已完成的順序比當(dāng)前任務(wù)靠前的任務(wù)(未運(yùn)行過的任務(wù)不可選擇)，缺省選中上一步任務(wù)。
11. 可退回步驟：若在此不選擇，則會在表單審批環(huán)節(jié)退回時再手動選擇退回到哪步，若選擇了退回到某步，就會自動退回到那步驟。
12. 辦理時限：流程辦理的時限，超期會有提醒。字體紅色表示辦理超時。
13. 超時自動流轉(zhuǎn)：如果打上勾，流程超過辦理時限時，自動流轉(zhuǎn)到下一個步驟。
14. 其他辦理選項(xiàng)：允許增加辦理：是否允許增加辦理(即增加辦理的人員);允許作廢：是否允許流程作廢。
15. 超期預(yù)警：超期預(yù)警的時間，和提示類型。在當(dāng)前流程即將超時前發(fā)出提醒，主要和超時自動流轉(zhuǎn)搭配。
16. 辦理人提醒：給辦理人發(fā)送信息，提醒有新流程需要他處理。消息提醒指安裝了布谷鳥客戶端的用戶會有辦理信息提醒，手機(jī)短信提醒是購買了手機(jī)短信模塊的用戶可以收到相應(yīng)的待辦信息。
17. 知會辦理人員： 知會之前流程中的辦理人。知會后，會在流程審批-知會流程中出現(xiàn)該流程情況。
18. 知會其他人員：知會給非辦理人員，他們可以看到流程，但無法改動。
19. 知會職位(相關(guān))：知會與當(dāng)前辦理人相關(guān)的職位。
20. 知會類型及提醒：與辦理人提醒相同。
21. 知會職位(全部)：知會全部職位人。
22. 下一步驟：可以設(shè)置下一步驟是哪一步，或哪幾步。不同的流轉(zhuǎn)條件可以觸發(fā)不同的步驟。詳情可以見下文2.2.3的流轉(zhuǎn)條件。
編輯步驟
點(diǎn)擊對應(yīng)步驟操作欄的【編輯】按鈕，對已有步驟的名稱、順序、是否多人同時執(zhí)行、下一步驟設(shè)置等屬性進(jìn)行編輯。
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