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會(huì)議管理
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會(huì)議管理
業(yè)務(wù)說(shuō)明：
(1)會(huì)議是解決問(wèn)題的手段之一，是領(lǐng)導(dǎo)工作的一種重要方式。
(2)一場(chǎng)會(huì)議一般包含以下元素：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間(含開(kāi)始時(shí)間和終止時(shí)間)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議人員(出席人員、列席人員和工作人員)、會(huì)議組織、會(huì)議主題等。
(3)會(huì)議管理的三個(gè)環(huán)節(jié)：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后跟蹤三個(gè)環(huán)節(jié)的工作
1、發(fā)起會(huì)議
菜單路徑：通知——》會(huì)議管理——》新增會(huì)議
“回執(zhí)”收到會(huì)議通知后明確是否參會(huì)，勾選后參會(huì)人員可以進(jìn)行回執(zhí)
“循環(huán)例會(huì)”勾選后，可以選擇周例會(huì)和月例會(huì)兩種模式循環(huán)
“提前通知時(shí)間”設(shè)置在會(huì)議開(kāi)始前多少分鐘進(jìn)行會(huì)議提醒
“主持人”從公司組織架構(gòu)中選擇會(huì)議主持人
“與會(huì)人員”從公司組織架構(gòu)中選擇參會(huì)人員
2、會(huì)議回執(zhí)
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3、會(huì)議回執(zhí)查看
業(yè)務(wù)說(shuō)明：只有會(huì)議發(fā)起人有權(quán)限查看會(huì)議回執(zhí)
菜單路徑：通知——》會(huì)議管理——》會(huì)議管理，點(diǎn)擊【回執(zhí)】
4、會(huì)議記錄
業(yè)務(wù)說(shuō)明：會(huì)議記錄是指在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，并上傳到系統(tǒng)中發(fā)送給參會(huì)人
菜單路徑：通知——》會(huì)議管理——》會(huì)議管理，點(diǎn)擊【會(huì)議紀(jì)要】進(jìn)行新增，會(huì)議記錄發(fā)布收閱參考《通知公告》
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