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行政oa系統(tǒng)
辦公自動化行政OA是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng)，自1985年國 內召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，行政OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統(tǒng)。泛普行政OA系統(tǒng)是流程審批、移動應用、溝通的競爭力提升協(xié)同平臺。
1.系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義
泛普行政OA系統(tǒng)開發(fā)的目的是緊密結合目前政府機關和企事業(yè)單位的辦公業(yè)務流程和管理特點，開發(fā)一套先進的、綜合的、完整的、并且能有效的在局域網和廣域網運行的辦公自動化系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)的使用，可有效地提高政府機關和企事業(yè)單位的工作效率，提升應用單位信息化管理的水平，減少工作人員的工作量，降低政府機關和企事業(yè)單位的成本。
本系統(tǒng)具有較好的市場推廣應用價值，無論是大的政府機關和集團公司，還是小的生產部門和事業(yè)單位都可以直接使用本系統(tǒng)。該系統(tǒng)已在部分生產單位投入使用，且運行效果良好。
2.系統(tǒng)開發(fā)的總體目標
辦公自動化進入政府機關和企事業(yè)單位，涉及的面較廣，且影響到長期形成的工作習慣，所以該系統(tǒng)在設計過程中盡可能適應多數(shù)人的習慣，應用模塊應以易于維護，易于擴充和修改，易于使用為準則。同時緊密聯(lián)系政府機關和企事業(yè)單位的實際工作和業(yè)務流程，盡可能的使系統(tǒng)功能涵蓋政府機關企事業(yè)單位的各個應用領域，保證系統(tǒng)具備較強的實用性和生命力。同時，通過靈活的技術措施，保證系統(tǒng)能夠滿足不同類型的政府機關和企事業(yè)單位的具體應用，并且具備良好的通用性。
本系統(tǒng)應該包括以下功能：公文管理、檔案管理、督察督辦、信息采編、會議管理、人民來訪等。
3.辦公自動化的概念
辦公自動化(0ffice Automation，行政OA)系統(tǒng)，是利用先進的電子信息技術和現(xiàn)代辦公設備構成的人機信息處理系統(tǒng)，輔助管理人員進行各種辦公活動。辦公自動化系統(tǒng)由辦公機構、辦公人員、辦公設備、網絡環(huán)境、辦公信息等幾個基本要素構成。辦公自動化已經發(fā)展成為一門新興的學科，它涉及計算機與通信技術科學、管理與行為科學、系統(tǒng)工程與人機工程學等學科，是當今計算機應用的一個非?；钴S的領域。辦公自動化的目的，是應用電子信息技術，提供先進的辦公信息處理手段，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策自動化和科學化水平。
辦公自動化簡單的說就是利用電腦通過辦公自動化軟件達到無紙化辦公的過程;即是采用先進的辦公自動化技術，將應用單位各種現(xiàn)代化辦公設備與辦公人員組成完整的人-機信息處理系統(tǒng)，并用其處理各部門的辦公業(yè)務，實現(xiàn)用戶內部信息的網上共享和交流。辦公自動化不僅能夠實現(xiàn)人與人、部門與部門之間的公文傳遞，還能夠完成公文批閱之類的工作流程，協(xié)同完成工作事務，并盡可能充分利用各種信息資源，輔助領導決策，提高用戶的辦公效率和辦公質量。通過廣域網，辦公自動化系統(tǒng)還可以實現(xiàn)單位同單位之間傳遞電子公文。
辦公自動化的最終目標是：以先進成熟的計算機和通信技術為主要手段，建成一個覆蓋政府機關和企事業(yè)單位的辦公部門的辦公信息系統(tǒng)，提供政府機關和企事業(yè)單位與其他專用計算機網絡之間的信息交換，建立高質量、高效率的政府信息網絡，為領導決策和政府機關和企事業(yè)單位辦公提供服務，實現(xiàn)政府機關和企事業(yè)單位辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網絡化和決策科學化。
辦公自動化系統(tǒng)同時又是一種解決特定行政辦公類需求的信息系統(tǒng)。擅長處理類似郵件、公告、公文流轉類型的行政辦公類應用需求。辦公自動化系統(tǒng)且具有簡單易用，投資很少，維護安裝方便等特點，應包括公文管理、檔案管理、督察管理、信息管理、會議管理等基本功能。
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