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行政單位oa辦公系統(tǒng)
推薦泛普行政辦公管理軟件(中小企業(yè)行政辦公管理解決方案)
主要功能：
1、固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)登記，借用，歸還，采購，維修，報廢，標簽打印，員工借用查詢，員工離職歸還
2、辦公用品：辦公用品登記，領(lǐng)用，采購，維修，報廢，標簽打印，員工領(lǐng)用查詢
3、人事管理：人事管理，員工檔案，培訓，調(diào)職，離職
4、文件檔案：公司證件，行政發(fā)文，會議文件，合同文件，外來文件
5、車輛管理：車輛管理，出車記錄，車輛費用，維修記錄，油耗記錄
6、倉庫管理：商品登記，入庫，出庫，最低庫存警報
7、行政辦公類：請假記錄，加班記錄，考勤管理，值班記錄，宿舍管理，鑰匙管理，印章管理，員工嘉獎記錄，會議室預定，票務管理，電話費用，報銷費用，快遞記錄，外部通訊錄，內(nèi)部通訊錄，工作計劃，面試人員管理
8、系統(tǒng)工具：用戶權(quán)限，修改密碼，套帳初始化，數(shù)據(jù)備份，掃描圖片，攝像頭拍照，金額大寫轉(zhuǎn)換，身份證號碼驗證，萬年歷，計算器
9、查詢報表：資產(chǎn)統(tǒng)計，資產(chǎn)借用查詢，資產(chǎn)采購查詢，資產(chǎn)報廢查詢，資產(chǎn)維修查詢，資產(chǎn)標簽打印，員工查詢，員工試用期查詢，車輛費用統(tǒng)計，宿舍費用查詢，到期提醒查詢
10、到期提醒查詢：資產(chǎn)保養(yǎng)提醒，資產(chǎn)報廢提醒，資產(chǎn)歸還提醒，員工合同提醒，員工生日提醒，車輛投保提醒，車輛年審提醒，公司證件年審提醒
1.單點登錄
單點登錄使用戶訪問企業(yè)內(nèi)部應用系統(tǒng)時候只需作一次身份認證，隨后就可以對所有應用系統(tǒng)進行訪問，而不需要多次輸入認證信息。具體功能要求包括：
通過身份認證和授權(quán)，實現(xiàn)對省公司OA系統(tǒng)、省建設(shè)項目管理系統(tǒng)、TMS財務輔助系統(tǒng)(現(xiàn)有系統(tǒng)已實現(xiàn)單點登陸)、檔案管理系統(tǒng)(已建接口)、人事考評系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、及擬建各管理系統(tǒng)的單點登錄和授權(quán)訪問。允許需要相同用戶單點登錄信息的多個應用相互之間共享該信息，而不需要在各個應用中都進行用戶登錄。實現(xiàn)待辦事宜的集成，并分系統(tǒng)顯示。
2.短信服務
支持短信服務功能。辦公系統(tǒng)中待辦事項提示信息、流程催辦督辦信息、會議通知等，可以通過小靈通或手機短信的方式同步發(fā)送到用戶，提供短信發(fā)送歷史保存和查詢。
3.即時通信
辦公系統(tǒng)與即時通信系統(tǒng)集成為用戶提供更加方便、實用的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。即時通信的功能要求：
公司員工可以通過即時通信服務器所配置的組織架構(gòu)查找需要進行通訊的人員，并采用豐富的溝通方式進行實時通訊。支持200個用戶同時在線使用。提供文本消息、文件傳輸、直接語音會話或者視頻的形式滿足不同辦公環(huán)境下的溝通需求。
如果用戶在辦公系統(tǒng)有新的待辦事宜、文件、消息、郵件等，即時通信系統(tǒng)將通過提示視窗或聲音等方式，實時提示用戶。
從即時通的消息提示中可以直接進入辦公系統(tǒng)相應的功能模塊;即時通軟件中的用戶信息與辦公系統(tǒng)的用戶信息實現(xiàn)同步?？梢酝ㄟ^應用程序共享(如桌面共享)進行遠程協(xié)助、遠程控制。
4.郵件系統(tǒng)
提供Web方式收發(fā)郵件，WebMail有健全的管理郵箱功能，WebMail界面風格簡潔明快，多種模版可選擇，在客戶端可進行多種語言的切換。
集成OA系統(tǒng)的點對點郵件，系統(tǒng)可用于內(nèi)部也可用于Internet郵件系統(tǒng)，不同的選擇應能提供不同的管理用戶的方式。郵件的地址簿可以自動將OA系統(tǒng)員工通訊錄和外部聯(lián)系人的信息接入，在寫郵件時候直接調(diào)用地址簿直接給OA用戶和外部聯(lián)系人發(fā)送;提供郵件收發(fā)日志，提供郵件搜索功能，可根據(jù)來信人、主題、內(nèi)容等檢索出符合條件的郵件;提供垃圾郵件處理功能;用戶數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫形式存儲。可以控制用戶數(shù)、郵箱大小等。支持管理員群發(fā)郵件通知。
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
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