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　　對(duì)企業(yè)來說實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的最主要的關(guān)鍵是人，決策用人是企業(yè)主要的風(fēng)險(xiǎn)之一，解決風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵是有效招聘。招聘幾乎是每家企業(yè)年復(fù)一年不斷開展的工作，而招聘是人力資源管理價(jià)值鏈的前端，招聘工作的好壞直接影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，招聘媒介日趨多元化和網(wǎng)絡(luò)化，招聘工作亦要求越來越專業(yè)，如何以低投入招到合適的人才成為企業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)。

　　一、如何為企業(yè)低投入?yún)s高效率的招聘合適人才呢?

　　在企業(yè)當(dāng)中按照傳統(tǒng)的方式招聘人才，首先缺人的部門需要去人力部門打申請(qǐng)報(bào)告，然后再進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，面試，討論，一連串的過程讓兩個(gè)部門的人都?xì)椌吡?，這樣也浪費(fèi)了兩個(gè)部門人員的珍貴時(shí)間。

　　根據(jù)這種情況企業(yè)就需要一個(gè)OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的招牌管理就能將人才的需求與收集包含其中，從需求——招聘——選拔形成系列操作。

　　泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)所提供的招聘解決方案是為企業(yè)提供行之有效的招聘管理，可幫助企業(yè)以低成本吸引，招聘和選拔優(yōu)秀且合適的人才，并且OA系統(tǒng)把招聘流程與網(wǎng)絡(luò)篩選無縫結(jié)合，大大地優(yōu)化了整個(gè)招聘流程，提高了招聘的效率。

　　二、OA辦公管理系統(tǒng)所提供的招聘管理解決方案核心優(yōu)勢(shì)有哪些?

　　1、招聘需求及職位管理：當(dāng)部門的人才缺乏時(shí)，就需要適時(shí)引進(jìn)新的人才進(jìn)行培養(yǎng)。當(dāng)部門有了需求以后，依托OA辦公一體化平臺(tái)從而實(shí)現(xiàn)新增招聘需求，將招聘職位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職資格等要求明明白白以文字告知，讓人事員工清楚地知道需求詳情。

　　同時(shí)覆蓋招聘需求的創(chuàng)建，提報(bào)，審批等招聘全流程線上管理。實(shí)現(xiàn)招聘需求-招聘過程-招聘指標(biāo)分析三個(gè)環(huán)節(jié)在線聯(lián)動(dòng)管理。

　　2、招聘計(jì)劃：有了需求表，便開始了招聘計(jì)劃的工作，它是對(duì)需求內(nèi)容實(shí)施方式的一個(gè)總計(jì)劃，包含招聘渠道、招聘周期、招聘費(fèi)用等事項(xiàng)，待領(lǐng)導(dǎo)審批后即可開展招聘項(xiàng)目。

　　3、人才庫：人才庫有兩大作用：其一就是招聘計(jì)劃開始實(shí)施后，企業(yè)會(huì)收到成百上千的簡(jiǎn)歷，這時(shí)候，選拔人才就是一項(xiàng)重要而困難的工作，這時(shí)候?qū)⑵旃南喈?dāng)?shù)膸兹虽浫肴瞬艓?，?xì)心篩選，精心比對(duì)，肯定能找到適合自己企業(yè)的優(yōu)秀人才。

　　其二很多大型企業(yè)對(duì)人才的渴求是十分強(qiáng)烈的，對(duì)人才的備份也是十分用心的。優(yōu)秀的人才很多，但是錄取名額可能只有1-2名，那么其余的優(yōu)秀人才即可進(jìn)入人才庫，當(dāng)企業(yè)再次招聘時(shí)，就有了它的用武之地了。

　　4、招聘錄用：招聘的最后一個(gè)流程，在人才庫里挑選完畢后，即可錄用符合要求人才，方便通知人員入職。

　　以上只是系統(tǒng)當(dāng)中所提供的一部分的相關(guān)功能優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)當(dāng)中招聘過程繁雜且容易出錯(cuò)，管理好招聘過程的每個(gè)環(huán)節(jié)才能確保招聘工作的順利開展，提高招聘工作的效率。

　　泛普OA系統(tǒng)支持管理從招聘申請(qǐng)到面試錄用的整個(gè)招聘過程：定義招聘職位和提出申請(qǐng) — 發(fā)布招聘信息 — 候選人注冊(cè)/登記簡(jiǎn)歷 — 收集與篩選簡(jiǎn)歷 — 安排面試 — 錄用決策 — 發(fā)送聘用通知和安排入職 — 跟蹤和評(píng)估試用期表現(xiàn)。繁雜重復(fù)錄入工作都可以由系統(tǒng)自動(dòng)化流程來完成，大量地節(jié)省了人事專員的時(shí)間，提高了招聘的效率，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄和追蹤每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展和結(jié)果，用戶可隨時(shí)獲知最新的招聘進(jìn)展信息。

　　三、那么OA辦公管理系統(tǒng)所提供的這些優(yōu)勢(shì)可以解決企業(yè)當(dāng)中存在的哪些問題呢?

　　1、招人難，簡(jiǎn)歷篩選難：由于通過多個(gè)渠道簡(jiǎn)歷收集效率低，企業(yè)人事專員無法統(tǒng)一管理，同時(shí)對(duì)于多個(gè)渠道收集的重復(fù)簡(jiǎn)歷無法明辨，篩選和歸檔難度比較大。

　　2、流程多，部門間溝通難：雖然招聘進(jìn)度經(jīng)過多方確認(rèn)，但是其過程不可控，人事專員與用人部門需要反復(fù)溝通。

　　3、儲(chǔ)備少，人才復(fù)用難：沒有專業(yè)的平臺(tái)管理那么人力資源就沒有統(tǒng)一管理，容易流失，歷史簡(jiǎn)歷無復(fù)用機(jī)制，人才盤點(diǎn)難。

　　4、數(shù)據(jù)斷層、人才分析難：由于傳統(tǒng)的辦公方式企業(yè)不能實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控，關(guān)于業(yè)務(wù)決策缺乏數(shù)據(jù)支持，手動(dòng)制作數(shù)據(jù)報(bào)表又會(huì)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，而且容易出錯(cuò)。

　　通過OA辦公系統(tǒng)可實(shí)時(shí)追蹤招聘的執(zhí)行與結(jié)果，用戶可通過系統(tǒng)跟蹤最新的招聘工作進(jìn)展和結(jié)果，實(shí)時(shí)獲知每個(gè)招聘職位的申請(qǐng)人數(shù)，計(jì)劃面試人數(shù)，通過面試人數(shù)，接受聘用通知人數(shù)以及入職人數(shù)等等。清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息讓人力資源管理者更加了解招聘的整個(gè)過程與進(jìn)展以做出更好更明智的招聘決策。

　　以上則主要是對(duì)OA辦公系統(tǒng)關(guān)于招聘管理解決方案的一些介紹，如果在企業(yè)當(dāng)中存在日常管理辦公的一些問題，也可以通過OA系統(tǒng)進(jìn)行管理，同時(shí)還可以對(duì)一些業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。