人事管理
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人事管理是對公司人力資源進行管理操作,記錄公司所有員工的動態(tài)。
人事檔案
1、顯示所有用戶信息:新增、編輯、注銷、恢復(fù)、建檔、查詢、閱覽、導(dǎo)入、導(dǎo)出員工用戶檔案信息。
2、增加用戶檔案信息:編輯增加員工的用戶及檔案信息,編輯員工基本信息、職位及聯(lián)系方式、教育背景、關(guān)系備注。
3、編輯用戶檔案信息:編輯修改用戶及檔案信息,點擊某個用戶信息后面的“編輯”按鈕,信息編輯完成后點擊“提交”按鈕完成修改操作。
4、注銷用戶檔案信息:注銷用戶檔案信息,點擊某個用戶信息后面的“注銷”鏈接,注銷后該信息放入注銷列表下,通過狀態(tài)下拉列表選擇“注銷”點擊“查詢”按鈕閱覽,注銷的用戶無法登陸系統(tǒng),可以進行編輯、閱覽、修改操作。
5、恢復(fù)用戶檔案信息:恢復(fù)用戶檔案信息,點擊某個用戶信息后面的“恢復(fù)”鏈接,恢復(fù)后該用戶檔案信息放入在職列表下。
6、建檔:點擊未建檔用戶信息后面的“建檔”鏈接進行檔案建立操作,未添加檔案用戶,在檔案列表中顯示“未建檔”,未建檔的用戶無法點擊用戶名閱覽,打印用戶檔案信息。
7、查詢用戶檔案信息:根據(jù)姓名、工號、狀態(tài)、部門等條件的設(shè)定點擊“查詢”按鈕查詢用戶檔案信息。
8、閱覽用戶檔案信息:點擊具體用戶用戶名,顯示該用戶檔案詳情頁面進行閱覽及打印操作。
9、批量導(dǎo)入員工檔案信息
點擊“導(dǎo)入”按鈕顯示信息導(dǎo)入框進行Excel文件批量導(dǎo)入,通過模板文件進行信息的編輯。
常見問題:日期,數(shù)字,及帶下拉列表選項的字段導(dǎo)入后為空。
解決方案:日期:設(shè)定Excel日期格式為(yyyy-mm-dd),數(shù)字:正確填寫阿拉伯數(shù)字,帶列表選項類型:請參考下拉列表的選項進行填寫。
10、批量導(dǎo)出用戶檔案
點擊“導(dǎo)出”按鈕顯示文件導(dǎo)出框,進行用戶檔案信息導(dǎo)出操作,導(dǎo)出在職狀態(tài)的用戶檔案信息。
11、我的考勤,顯示的是當前用戶本月已經(jīng)簽到的考勤記錄(今天之前的考勤記錄,不含今天)。
12、考勤查詢,默認顯示的是當前用戶本月已經(jīng)簽到的考勤記錄(月初到今天之前的考勤記錄,不含今天),根據(jù)被賦予的權(quán)限去查詢其他用戶的考勤記錄。
13、考勤管理包括排班類型、假期類型、外出記錄、考勤統(tǒng)計、IP管理的設(shè)置。
13.1、外出記錄:記錄用戶本月的所有外出記錄。
13.2、考勤統(tǒng)計:默認統(tǒng)計出當前用戶本月截止到今天考勤記錄,一般默認統(tǒng)計字段有應(yīng)上班、實際上班、遲到、早退、曠工、漏刷卡、休息日和節(jié)假日加班。
13.3、假期類型:根據(jù)公司考勤規(guī)章制度設(shè)置假期類型,編輯名稱并設(shè)置其是否算在考勤內(nèi)即可。
13.4、排班類型:根據(jù)公司具體上班時間進行設(shè)置,新建一個班次。
13.4.1、根據(jù)班次設(shè)置具體的上下班時間。有效簽到時間:最早上班時間~最晚上班時間;有效簽退時間:最早下班時間~最晚下班時間。
13.5、IP管理:限定IP地址簽到,在設(shè)定的IP之外不能進行簽到,一般不建議使用。
14、考勤設(shè)置:設(shè)置上班登記時間之后,延遲多久后再簽到就是遲到或早退;比如,上班登記時間為09:00,則09:05分之后再簽到則為遲到,09:30則算是嚴重遲到。下班登記時間為12:00,則11:30之前下班簽到則為嚴重早退,11:30~11:55這個時段內(nèi)簽退則為早退。
15、我的薪資:顯示當前用戶已發(fā)布的薪資信息。
16、薪資管理:包括套賬管理、薪資報表、薪資報表審批以及審批人管理。
16.1套賬管理,設(shè)置管理員工的薪資套賬類型。包括套賬類型設(shè)置以及薪資項目的設(shè)置
點擊”增加”,添加新的套賬類型,編輯名稱,填寫備注提交即可。
點擊新增加套賬類型后面的薪資項。
點擊“增加”,新添加薪資項目,薪資項類型分為兩種類型;一種是輸入項,直接編輯輸入初始值,點擊提交即可。
一種是計算項,無需輸入初始值,可直接用左下角的考勤項目與基礎(chǔ)工資之間進行計算。
以下便是一個完整簡單的普通員工套賬類型案例。
16.2薪資報表,根據(jù)不同的套賬類型添加不同的薪資報表(每個月只能做一張薪資統(tǒng)計報表)。
16.21點擊“增加”,新增薪資套賬報表,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)設(shè)置該報表是否需要審批。
16.3薪資報表審批,顯示薪資報表審批人所有待審批的薪資報表。
16.31點擊“審批”,彈出審批界面。
16.32點擊審批頁面上的“審批”,即可在審批報表,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)設(shè)置報表是否還需要進行下一步的審批。
17、合同管理,管理公司內(nèi)部人員的勞動合同。
點擊“新建”,添加新的勞動合同,并根據(jù)表單內(nèi)容進行填寫之后,點擊提交即可。
修改勞動合同,點擊“編輯”,除了用戶名稱之外,可修改任意一項。
刪除勞動合同,點擊“刪除”,彈出刪除確認框,確定刪除點擊“是”,反之則點擊“否”。
18、獎懲管理,記錄所有公司人員的獎懲。
點擊“新建”,編輯以下內(nèi)容,點擊提交即可。
點擊操作區(qū)域“編輯”,可編輯除了用戶名之外的任何信息,編輯之后點擊提交即可。
點擊操作區(qū)域“刪除”,可刪除獎懲記錄。
19、證照管理,記錄、管理公司內(nèi)部所有人員的證照。
點擊“新建”,編輯以下內(nèi)容,點擊提交即可。
點擊操作區(qū)域“編輯”,可編輯除了用戶名之外的任何信息,編輯之后點擊提交即可。
點擊操作區(qū)“刪除”,彈出確認框,確定刪除點擊“是”,反之則點擊“否”。
20、員工關(guān)懷,管理、記錄公司對所有內(nèi)部員工關(guān)懷的信息。
點擊“新建”,編輯以下表單信息,編輯完成之后,點擊提交即可完成對員工關(guān)懷的詳細信息。
點擊操作區(qū)“編輯”,可修改除了用戶外的所有關(guān)懷信息,點擊提交即可將修改后的信息保存至服務(wù)器。
點擊操作區(qū)“刪除”,彈出確認框,確定刪除點擊“是”,反之則點擊“否”。
21、人事調(diào)動,管理、記錄公司內(nèi)部員工的人事調(diào)動信息。
點擊“新建”,編輯以下表單信息,點擊提交,即可完成人事調(diào)動的信息增加。
點擊操作區(qū)“編輯”,可修改除用戶之外的任意信息,完成編輯之后,點擊提交,即可完成人事調(diào)動信息的修改。
點擊操作區(qū)“刪除”,彈出確認框,確定刪除點擊“是”,反之則點擊“否”。
22、人事日程,顯示本月的部門日程以及員工的獎懲記錄。
23、信息設(shè)置
信息設(shè)置,為了維護人事檔案建立中某些固定字段(比如:戶口類型),主要是為了統(tǒng)一管理和簡化操作而存在。
新增維護,編輯內(nèi)容以及字段編碼。
新增維護,編輯內(nèi)容以及字段編碼。
對已存在的維護詳情,內(nèi)容、字段編碼進行修改。
點擊刪除某條維護內(nèi)容,彈出刪除確認框,進行二次確認。
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- 39員工日程安排、基本信息
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- 44人事合同管理、轉(zhuǎn)正、離職
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- 46人事考勤記錄查詢、班次、假期
- 47人事檔案導(dǎo)入導(dǎo)出
- 48人事檔案錄入、修改、注銷、查詢
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