計劃總結(jié)

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　　在企業(yè)內(nèi)部辦公當(dāng)中，許多的員工和管理者對于工作安排都會有處于手忙腳亂的情況，有的主要是對于工作沒有詳細(xì)的計劃、安排，有的甚至到了臨界點(diǎn)才想起仍有工作未完成。許多領(lǐng)導(dǎo)也存在著“一拍腦袋”就隨意分配任務(wù)的情況，對自己員工的任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)量一無所知。對于這種情況，很多企業(yè)紛紛選擇OA辦公系統(tǒng)來進(jìn)行輔助管理。

　　一、那么OA辦公管理系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部的工作安排有什么樣的作用呢?

　　OA系統(tǒng)的報告功能幫助企業(yè)內(nèi)部完成工作的計劃、安排和進(jìn)度管理，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)之前宏觀了解各個員工的工作計劃量，也能及時了解員工的工作進(jìn)度，對員工的工作狀態(tài)有所了解，及時發(fā)現(xiàn)情況，處理情況。同時OA系統(tǒng)當(dāng)中的報告管理和任務(wù)管理能夠讓員工根據(jù)輕重緩急自主安排工作、也能讓員工及時查看自己的工作進(jìn)度，做到心中有數(shù)。良好的任務(wù)規(guī)劃有助于企業(yè)把重點(diǎn)精力投放到重要事項中，幫助員工合理的安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進(jìn)程，對企業(yè)發(fā)展有著積極推進(jìn)作用。

　　二、那么在OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中，是如何對工作計劃進(jìn)行落實的呢?

　　計劃、組織、控制，是企業(yè)內(nèi)部管理的重要三項，而作為計劃，是管理工作之先。一項工作，首先要具有計劃，才會有后續(xù)的組織和控制，沒有計劃的工作，不叫管理工作。在信息化日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)在，工作計劃管理也更加簡單方便。是如何通過使用OA系統(tǒng)來進(jìn)行工作計劃管理的呢?

　　1、首先，由于工作計劃寫了之后不是就給自己看的，這是需要給領(lǐng)導(dǎo)看的，所以在格式上需要比較正規(guī)，而OA辦公系統(tǒng)自帶的多套工作計劃模板，幾乎可以滿足大多數(shù)行業(yè)的工作計劃規(guī)定;

　　2、其次，OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)人員與計劃的掛鉤，也就是說這計劃會關(guān)系到哪些人，哪個部門，這都能反應(yīng)出來，有利于后期的跟蹤，相比word，其最大的特色也就是在這，要是在word上，或許領(lǐng)導(dǎo)就把那word刪了，都不能對后續(xù)的工作展開有效性的評價;

　　3、最后，其也是應(yīng)了OA辦公系統(tǒng)精細(xì)化管理的要求，工作計劃可以落實到人、時間、事件這些計劃中去，達(dá)成細(xì)節(jié)管理。

　　在使用OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中，只需要三點(diǎn)就可以幫助員工分解工作計劃，安排日程，自動生成工作日報、周報，提升員工的工作效率。

　　三、那么OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中有哪些功能模塊是主要解決工作進(jìn)度計劃管理問題的呢?

　　1、任務(wù)管理： 領(lǐng)導(dǎo)可以在所有任務(wù)里看到自己布置出去的所有任務(wù)，包括任務(wù)名稱、任務(wù)周期、任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)狀態(tài)等內(nèi)容。通過泛普OA系統(tǒng)，員工在所有任務(wù)里可以看到自己需要去完成的任務(wù)，可以根據(jù)任務(wù)周期、輕重緩急進(jìn)行合理的安排任務(wù)進(jìn)度。

　　A、待辦任務(wù)：該功能是將有關(guān)于自己的任務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計，可以查詢當(dāng)前賬戶所有待辦的任務(wù)。比如說有需要處理的相關(guān)事宜就會出現(xiàn)在此界面當(dāng)中，在這里，員工也能進(jìn)行進(jìn)度錄入，列舉自己完成任務(wù)的情況

　　B、已辦任務(wù)：每個人可以在此看查看與當(dāng)前賬戶已辦理的相關(guān)任務(wù)信息，在后期也可以通過該功能統(tǒng)計工作進(jìn)度情況，員工可以看到自己的工作情況，幫助員工對于自己的工作做出一份總結(jié)。

　　C、知會任務(wù)：可以在此查看與當(dāng)前賬戶相關(guān)的任務(wù)信息，比如當(dāng)員工的任務(wù)發(fā)起后，會同步知會相關(guān)人員，只能進(jìn)行查看與該任務(wù)相關(guān)的情況。

　　D、任務(wù)監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可以看到每個員工完成的或未完成的工作情況，幫助領(lǐng)導(dǎo)宏觀管理員工的工作狀態(tài)。也可以在這里看到所有成員正在處理的工作事項進(jìn)度情況，合理調(diào)節(jié)員工工作量，或者給予相對應(yīng)的幫助。員工也可以在這里看到自己正在進(jìn)行中的工作，更加清晰地對自己的任務(wù)進(jìn)度有所了解，為有條理性地完成任務(wù)而努力。

　　2、報告管理：主要是對工作每周、每個月的計劃進(jìn)行制定。工作計劃的重要性表現(xiàn)在做工作有計劃能夠明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進(jìn)，有條不紊?？梢圆榭淳唧w的報告情況， 比如查看當(dāng)前賬戶的周計劃、月計劃、天計劃等信息，也為后期的工作安排提供依據(jù)。

　　通過泛普軟件的OA管理系統(tǒng)規(guī)劃方案的實施，不僅可有效提升企業(yè)辦公體驗，幫助員工明確目標(biāo)，合理規(guī)劃任務(wù)需求，還有助企業(yè)靈活協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃、進(jìn)程，明確規(guī)劃任務(wù)安排，提升企業(yè)辦公執(zhí)行力，讓企業(yè)人人都能做到“規(guī)劃有序，執(zhí)行有力”。而且能把公司、部門與個人的工作計劃有機(jī)連接，分別控制。每種工作計劃又可劃分為日、周、月、季度、半年和年計劃，使得企業(yè)有明確的計劃，區(qū)分輕重緩急，保證企業(yè)整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)。