任務(wù)計(jì)劃安排
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無目標(biāo)的努力,有如在黑暗中遠(yuǎn)征。企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),因此目標(biāo)管理是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理的重要核心之一。通俗來講,目標(biāo)管理就是責(zé)任制度。就是讓組織全員積極參與,自上而下地確定工作目標(biāo),并在入場(chǎng)工作中實(shí)行“自我控制,自我激勵(lì)”的手段,自下而上的保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法體系。
一、現(xiàn)在的企業(yè),總體上來說普遍存在著以下兩個(gè)問題:
1、目標(biāo)不明確,計(jì)劃執(zhí)行缺乏監(jiān)控,執(zhí)行結(jié)果難以檢查;
2、工作上的成果無法為績(jī)效和收入提供依據(jù)。
那么要如何的利用OA系統(tǒng)來解決這個(gè)難題呢?從而使員工上下一心圍繞目標(biāo)和計(jì)劃自我管控和執(zhí)行,按員工實(shí)際貢獻(xiàn)的大小得到如實(shí)的評(píng)價(jià)和價(jià)值。根據(jù)以上的問題可以在OA協(xié)同運(yùn)營(yíng)的平臺(tái)中進(jìn)行解決,泛普軟件的OA可以為企業(yè)提供專業(yè)的目標(biāo)管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。
在這過程中通過OA辦公系統(tǒng)將目標(biāo)與計(jì)劃管理、任務(wù)管理、日志管理和績(jī)效管理緊密聯(lián)系起來。比如,將目標(biāo)作為原始頭,其次再設(shè)定績(jī)效,接著才有計(jì)劃、最后就是通過OA將有任務(wù)的執(zhí)行、日志的反饋、績(jī)效的反饋、目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行等情況來統(tǒng)一進(jìn)行管控。在這個(gè)過程當(dāng)中,最為關(guān)鍵的就是績(jī)效體系要合理,任務(wù)管理要有效。
二、那么在泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中,是如何對(duì)目標(biāo)進(jìn)行管理的呢?
1、精準(zhǔn)化目標(biāo)制定有保障:想要目標(biāo)能被有效執(zhí)行,首先目標(biāo)必須精準(zhǔn),可執(zhí)行性強(qiáng),不是過分容易,也不是漫無邊際。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者有較強(qiáng)的管理能力,根據(jù)自己公司的運(yùn)營(yíng)情況,提出準(zhǔn)確的恰到好處的目標(biāo)。然而決策者如果只是拍腦袋定目標(biāo),那恐怕是不行。但是如果想做到精準(zhǔn)的定目標(biāo),那就需要往年的數(shù)據(jù)作為支持了,什么樣的目標(biāo)是切實(shí)可行的,什么樣的目標(biāo)訂少了,什么樣的目標(biāo)太大了,不可能完成,做到心中有數(shù),目標(biāo)就能訂的更準(zhǔn)確。
通過OA系統(tǒng)管理,能為管理者提供各種維度,各種樣式的可視化報(bào)表,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者所需要的目標(biāo),選定搜索條件,就可以獲得需要的可視化數(shù)據(jù)表。完全摒棄傳統(tǒng)的手繪表格,漫天數(shù)據(jù)飛舞,總結(jié)困難,不準(zhǔn)確的窘境。
2、任務(wù)管理,目標(biāo)分配快、精度高:準(zhǔn)確的目標(biāo)確立了,現(xiàn)在就要咬緊目標(biāo)加油干了,怎么干呢?方法要對(duì),效率才能高,才能讓目標(biāo)準(zhǔn)時(shí)甚至超期完成。目標(biāo)管理的好方法就是要把目標(biāo)細(xì)分,分成若干個(gè)小的目標(biāo),再把目標(biāo)具體到人,然后對(duì)每個(gè)人的工作進(jìn)行監(jiān)管。
泛普軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)任務(wù)管理模塊能很好的勝任這一管理流程。它支持從上到下的任務(wù)分配,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過OA系統(tǒng)把目標(biāo)進(jìn)行分解給各個(gè)部門的管理者,部門管理者通過OA系統(tǒng)進(jìn)一步分解,下達(dá)給部門或者小組成員。員工在根據(jù)劃分給自己的任務(wù)進(jìn)行分析規(guī)劃,確定具體的完成時(shí)間和步驟上傳匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)再進(jìn)一步匯報(bào)給總經(jīng)理。從而完成任務(wù)之上而下的分配,至下而上的反饋。讓任務(wù)鏈由單項(xiàng)下達(dá)變成雙向循環(huán),可以讓企業(yè)管理者充分了解到任務(wù)的下達(dá)情況和執(zhí)行狀態(tài)。
3、計(jì)劃管理,目標(biāo)執(zhí)行步驟清晰可控:那么任務(wù)下發(fā)了,怎么才能更好的完成呢,除了有效的監(jiān)督機(jī)制外,不外乎通過詳細(xì)的計(jì)劃來推動(dòng)任務(wù)的完成。傳統(tǒng)的模式,員工接到任務(wù),要不沒有計(jì)劃埋頭苦做,好一點(diǎn)的自己定個(gè)計(jì)劃貼墻上,再好一點(diǎn)的,會(huì)通過郵件或者報(bào)告的形式遞交給領(lǐng)導(dǎo)。以上形式,可以看到基本都是單向匯報(bào),或者無匯報(bào)。很難達(dá)到有效的溝通及時(shí)匯報(bào)和領(lǐng)導(dǎo)意見反饋。
通過協(xié)同OA系統(tǒng),員工接收到任務(wù)后,第一時(shí)間對(duì)任務(wù)進(jìn)行處理,提示已經(jīng)接到任務(wù)。進(jìn)一步自己進(jìn)行任務(wù)的分解規(guī)劃,制定計(jì)劃,計(jì)劃制定好后,就可以第一時(shí)間發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)了,領(lǐng)導(dǎo)看到員工的計(jì)劃表,提出可修改意見,如沒有修改意見,通過后,就可以自動(dòng)生成任務(wù)甘特圖,按照計(jì)劃?rùn)z測(cè)任務(wù)的完成情況。這樣的計(jì)劃的執(zhí)行力就變得很好,有計(jì)劃有匯報(bào)有批閱有監(jiān)控。
4、日程管理,目標(biāo)執(zhí)行的過程明明白白:有了清晰的計(jì)劃,怎么才能保證計(jì)劃能保質(zhì)保量的完成呢?那么通過日程管理對(duì)計(jì)劃的進(jìn)一步細(xì)化,讓員工緊扣計(jì)劃,把任務(wù)分解到每一天的工作中來,頭一天或者頭一個(gè)星期就把日程安排好,這樣做到心中有數(shù),做起事情就有目標(biāo)有規(guī)劃有實(shí)施有結(jié)果。同時(shí)還可以根據(jù)日程的不同緩急程度用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)記,還可以對(duì)一些重要的事情設(shè)置提醒,通過短信、手機(jī)、微信根據(jù)需要進(jìn)行一次或者多次的提醒服務(wù),避免忘記重要的事情。除此以外還支持上發(fā)下達(dá)的功能,可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己的日程,也能向下屬通知自己的形成,從而讓計(jì)劃落到實(shí)處。
5、績(jī)效管理,目標(biāo)有始有終有獎(jiǎng)勵(lì):目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后的總結(jié)和對(duì)成果的表彰,對(duì)于公司下一步目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和鼓舞員工的士氣有很大的作用,公平的績(jī)效考核,優(yōu)秀的目標(biāo)總結(jié),對(duì)員工進(jìn)行敲到好處的獎(jiǎng)懲,將極大的鼓舞員工的工作積極性和向心力。
OA辦公系的績(jī)效考核,能從全方位考核員工,再結(jié)合以上目標(biāo)完成過程中的全過程記錄,系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)定員工的考核成績(jī),做到公平公正看得見,有效預(yù)防了傳統(tǒng)考核里以偏概全、主觀性強(qiáng)的缺點(diǎn)。
通過以上的內(nèi)容可看出泛普軟件OA系統(tǒng)完整的目標(biāo)管理體系,從目標(biāo)的確立,到任務(wù)分解,再到計(jì)劃規(guī)劃、日程設(shè)定、目標(biāo)總結(jié),績(jī)效獎(jiǎng)懲,每一個(gè)環(huán)節(jié)都考慮的很細(xì),讓任何一個(gè)目標(biāo)都能有計(jì)劃的一步一個(gè)腳印踏踏實(shí)實(shí)的完成??梢詭推髽I(yè)實(shí)現(xiàn)精確化目標(biāo)管理,讓咬緊目標(biāo)加油干!變得落地有聲,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)指日可待。
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