任務(wù)管理

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　　隨著企業(yè)的快速發(fā)展，任務(wù)也在不斷增加，企業(yè)派發(fā)給員工的任務(wù)工作量自然而然跟著增加，每個(gè)任務(wù)都有輕重之分，如若沒有妥善安排去執(zhí)行，就會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來很大的影響?！∑渲?，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的任務(wù)管理，則起到了關(guān)鍵性的作用和效果。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，市面上各個(gè)企業(yè)都希望能選擇一款符合自身的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)來實(shí)施企業(yè)信息化管理。

　　一、任務(wù)管理的定義

　　所謂任務(wù)，則是指交派的工作、擔(dān)負(fù)的責(zé)任。任務(wù)管理則是一套幫助每一個(gè)部門或者崗位根據(jù)目標(biāo)、計(jì)劃形成在特定時(shí)間內(nèi)最有效完成相關(guān)事項(xiàng)并對(duì)任務(wù)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法體系。而協(xié)同OA系統(tǒng)中任務(wù)構(gòu)成的要素，即為可衡量的特定目的，又開始和結(jié)束時(shí)間的特定期限，有責(zé)任的特定執(zhí)行人，可具體化的特定交付物。

　　二、協(xié)同OA系統(tǒng)中任務(wù)的類型

　　可以分為周期性任務(wù)，計(jì)劃性任務(wù)，臨時(shí)性任務(wù)，不同類型的任務(wù)的關(guān)注點(diǎn)不同。協(xié)同OA系統(tǒng)中計(jì)劃管理與目標(biāo)管理、任務(wù)管理、日志管理、績(jī)效管理的相互關(guān)系。例如目標(biāo)是頭，必須現(xiàn)有目標(biāo)、然后設(shè)定績(jī)效，才會(huì)有計(jì)劃，然后再有任務(wù)的執(zhí)行等等。至于對(duì)應(yīng)的日志，每天反饋任務(wù)執(zhí)行情況，績(jī)效考核則反饋目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)的有效執(zhí)行，才是整個(gè)目標(biāo)計(jì)劃績(jī)效最有價(jià)值的保證。

　　三、泛普OA系統(tǒng)的任務(wù)管理的作用有哪些呢

　　1、OA系統(tǒng)的任務(wù)管理的作用是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作辦公，它打破了行政部門和職位的壁壘，以任務(wù)組為單位，以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重任務(wù)的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋以及績(jī)效統(tǒng)計(jì)，大大提高了任務(wù)執(zhí)行的效率。

　　2、從工作任務(wù)計(jì)劃的制定、計(jì)劃的執(zhí)行、計(jì)劃的檢查調(diào)整都可以通過OA系統(tǒng)的任務(wù)管理軟件來實(shí)現(xiàn)。

　　3、可以清晰的看到計(jì)劃任務(wù)、任務(wù)得以有效的下達(dá)。計(jì)劃的合理性經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批、過程是完全可以監(jiān)控的結(jié)果也是可以驗(yàn)證的。

　　4、執(zhí)行的量化與連續(xù)性確保任務(wù)的有效執(zhí)行。管理由被動(dòng)變主動(dòng)、管理者通過責(zé)任驅(qū)動(dòng)、系統(tǒng)規(guī)劃、匹配現(xiàn)狀，提高管理有效性。

　　對(duì)于泛普OA軟件來說，可以算得上是專業(yè)的OA辦公軟件開源服務(wù)提供商，一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā)。而且，泛普OA企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過增減功能模塊，來滿足不同企業(yè)的辦公需求。

　　四、泛普軟件—OA系統(tǒng)中任務(wù)管理功能的優(yōu)勢(shì)

　　通過泛普OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能，可以看到OA系統(tǒng)的主要作用，就是能夠給管理者提供一個(gè)可視化工具，能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)的透明化管理。

　　1、能夠看到任務(wù)的所有信息

　　包括產(chǎn)于人員、溝通記錄、相關(guān)存檔、進(jìn)度狀況、變更信息等都是一目了然的，使得任務(wù)變得有據(jù)可查，并能夠定時(shí)生成任務(wù)報(bào)表進(jìn)行績(jī)效管理。

　　2、讓任務(wù)管理變成以“我”為中心

　　利用任務(wù)管理工具，讓每個(gè)人都能清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)等。

　　3、以提醒的方式，推動(dòng)任務(wù)的有效執(zhí)行

　　以全方位的任務(wù)提醒、分顏色標(biāo)注的任務(wù)提醒顯示、實(shí)時(shí)的任務(wù)績(jī)效報(bào)表，更好的推動(dòng)任務(wù)的有效執(zhí)行。在日常工作中，善用OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能，任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進(jìn)行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，在用戶使用過程中能夠全方位、實(shí)時(shí)對(duì)自己復(fù)雜的任務(wù)進(jìn)行互動(dòng)。

　　這樣，就能使任務(wù)管理不僅僅的停留在管理思想上，還能夠?qū)崟r(shí)在在地落到推動(dòng)執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務(wù)管理為核心推動(dòng)企業(yè)的管理，推動(dòng)企業(yè)的各級(jí)員工的執(zhí)行力。