裝飾裝修工程施工檔案管理系統(tǒng)

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 　　裝修工地施工管理的要點是工程的設(shè)計、質(zhì)量、安全和技術(shù)管理。由于裝飾工程項目的施工周期相對土建工程要短,所以,施工組織設(shè)計的科學(xué)性、合理性、可操作性尤為重要。

　　一、裝飾裝修工程施工企業(yè)工程資料管理難點

　　1、對工程檔案的管理工作不夠重視

　　在裝修施工的過程中，企業(yè)管理者十分重視立項、投資、設(shè)計、招投標、質(zhì)量、安全、材料、決算、竣工等環(huán)節(jié)的工作。但是對這些過程中所產(chǎn)生的資料檔案并不重視，導(dǎo)致檔案存放集中度不夠、存放雜亂、管理職責(zé)不清晰等現(xiàn)象嚴重，從而導(dǎo)致資料的完整性、準確性不符合規(guī)范。

　　2、檔案資料管理意識淺薄

　　工程管理員是執(zhí)行建設(shè)項目信息檔案收集、整理、歸檔的主要責(zé)任人，但是在實際工作中，裝修企業(yè)普遍存在人手不夠的情況，這種情況下用于檔案管理的更少，要不就是兼職，要不就是文化素質(zhì)不高的人員，嚴重缺乏檔案資料管理的基礎(chǔ)人事，習(xí)慣性按照自己的習(xí)慣隨意使用擺放，導(dǎo)致項目檔案資料和項目建設(shè)無法同步，嚴重影響后期因資料遺失或者不全帶來的繁冗的糾查工作。

　　3、檔案資料收集不嚴格

　　在裝修項目管理的全過程中，從檔案的形成、收集、整理、存放、審批、使用、移交都需要有多方參與單位共同完成，項目檔案的管理水平與建設(shè)單位的組織力、執(zhí)行力密不可分，而實際的工作中，往往各單位職責(zé)不明、管理散漫，導(dǎo)致檔案的管理水平大打折扣。

　　二、如何運用專業(yè)的裝飾工程軟件來規(guī)范資料管理工作

　　泛普裝修施工檔案管理系統(tǒng)運用信息技術(shù)實現(xiàn)對裝修工程建設(shè)項目全周期的文檔資料規(guī)范化管理。從工程資料的收集、填寫、歸類、使用、審核、檢查全過程的資料檔案信息化管理，保證檔案的形成、收集、整理按照一套合理的流程相互制約，確保了現(xiàn)場資料報備能夠與項目建設(shè)一致同步。

　　1、裝修工程企業(yè)可以在項目施工前，通過使用裝修施工檔案管理系統(tǒng)組織進行施工設(shè)計，編制開工報告，施工圖紙、設(shè)計、技術(shù)、安全等內(nèi)容的審批及交底，同時對施工所使用的材料、設(shè)備、配件等開展復(fù)查并記錄。

　　2、在施工過程中通過記錄來同步掌握及控制工程施工質(zhì)量，例如：項目階段性檢測報告、材料質(zhì)檢報告、整改核準資料、工程驗收報告、施工情況記錄等信息，嚴格掌控項目管理每一細節(jié)。

　　3、在裝修項目完工后，在有效時間期限內(nèi)將裝飾工程軟件獲得的檔案資料進行整理，撰寫項目竣工報告及總結(jié)，綜合評定項目立項、施工、變更、完工、驗收報告等內(nèi)容。

　　三、泛普裝修施工檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值

　　1、規(guī)范檔案管理

　　運用裝飾裝修工程施工檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從項目開工、施工過程、竣工等全過程的檔案跟蹤、編制、收集、分項工作，確保資料內(nèi)容連貫。并且，還要嚴格健全資料管理制度，確保資料管理流程規(guī)范化，各個交接人員嚴把質(zhì)量管，從而加強與落實工程資料管理與責(zé)任。

　　2、強化檔案管理控制

　　檔案管理員在進行資料檔案編寫的過程，要求按照規(guī)范進行統(tǒng)一編寫，在項目開工初期就制定好詳細準確的檔案管理政策以及規(guī)范的資料整理樣本，并積極從各個參建單位中獲取工程資料編制與整理的有效依據(jù)，確定標準格式下資料的充實，避免出現(xiàn)格式多樣性與不規(guī)范的情況。

　　3、減輕檔案管理員的工作量

　　利用電子化管理的方式進行資料管理，大大提高了檔案管理的效率，實現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一規(guī)范管理，輕松實現(xiàn)檔案目錄的生成，方便資料的存儲與檢索使用，在很大程度上減輕了檔案管理員的工作量。

　　4、保證檔案的完整性和真實性

　　通過裝修施工檔案管理系統(tǒng)可以減少由于資料分散而導(dǎo)致的裝修工程資料缺失、重復(fù)等問題，同時及時搜集資料也保證了管理層的及時審核監(jiān)控，避免后期出現(xiàn)資料作假的情況，保證了檔案資料的真實性。

　　5、方便了檔案數(shù)據(jù)的共享

　　系統(tǒng)將資料進行分發(fā)歸檔，形成統(tǒng)一的裝修企業(yè)工程檔案知識庫，減少信息孤島的產(chǎn)生，方便檔案的共享。

　　由此我們可以看出，泛普裝飾裝修工程施工檔案管理系統(tǒng)通過在裝修企業(yè)施工現(xiàn)場的業(yè)務(wù)關(guān)系，幫助裝修企業(yè)實現(xiàn)工程檔案數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)檔案全程跟蹤監(jiān)控，實現(xiàn)管理最優(yōu)化。