發(fā)起任務(wù)

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　　在企業(yè)中經(jīng)營管理當(dāng)中工作任務(wù)為其中最重要的一點(diǎn)，其關(guān)鍵性、重要性正逐漸引起企業(yè)高層及各級員工的高度關(guān)注，這必將帶來企業(yè)經(jīng)營效益和效率的極大提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，因此領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)需要安排工作任務(wù)，比如發(fā)布任務(wù)、跟進(jìn)任務(wù)的落實(shí)情況、完成任務(wù)的進(jìn)度都需要數(shù)據(jù)。那么這種情況可以選用OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中的任務(wù)管理，可以量化任務(wù)，幫助企業(yè)提升員工工作效率。

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　　在企業(yè)的日常工作中總會(huì)產(chǎn)生許多需要處理的事務(wù)，由于這些事務(wù)數(shù)量較多且比較瑣碎，處理起來并不容易。

　　一、那么我們在處理日常工作任務(wù)時(shí)往往會(huì)遇到以下哪些問題呢?

　　1、對于管理者來說存在的問題：

　　A、出差旅途中向下屬傳達(dá)和分派任務(wù)，總擔(dān)心溝通不到位;

　　B、對下屬具體的工作量不是很清晰，分派任務(wù)全靠拍腦袋;

　　C、不能實(shí)時(shí)地跟進(jìn)和督促任務(wù)的執(zhí)行情況，很多重要的事項(xiàng)被延誤;

　　D、一些下屬總是在不斷的督促下才能看到任務(wù)的執(zhí)行成效等。

　　2、對于員工來說存在的問題有：

　　A、每天的工作多而雜，領(lǐng)導(dǎo)和同事覺得我不給力;

　　B、制訂好的工作計(jì)劃總是被領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)打亂;

　　C、每天工作非常累，領(lǐng)導(dǎo)卻看不見我的工作成績;

　　D、一項(xiàng)工作需要臨時(shí)建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)來操作，但分工安排和任務(wù)進(jìn)度情況難以掌握等

　　雖然這上面的這些問題看起來可能都是一些小問題，但如果很多小問題都解決不好，累積起來就可能產(chǎn)生大問題!而且長時(shí)間得不到解決，就可能導(dǎo)致人浮于事、工作效率低下，最終傷害的是企業(yè)自身。

　　為此許多企業(yè)也為制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度，但過于嚴(yán)格的規(guī)章制度也會(huì)讓員工束手束腳，不但影響工作效率，還可能導(dǎo)致相互踢皮球的情況。那么針對以上存在的這些問題可看出企業(yè)非常需要一款合適的OA任務(wù)管理系統(tǒng)，解決其計(jì)劃任務(wù)管理過程中的眾多難題。

　　二、對于以上存在的問題，企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)任務(wù)管理的需求有哪些?

　　根據(jù)前期的溝通和梳理，企業(yè)計(jì)劃任務(wù)管理需求大致歸類如下:

　　1、員工將接受新的任務(wù)：為了避免重要而緊迫的任務(wù)被遺忘，任務(wù)的重要性和緊迫性可以被標(biāo)記。

　　2、計(jì)劃執(zhí)行過程：計(jì)劃執(zhí)行者能夠?qū)τ?jì)劃進(jìn)行反饋，計(jì)劃跟蹤者能夠?qū)?zhí)行者的的計(jì)劃跟蹤并進(jìn)行意見回復(fù)。計(jì)劃能夠在執(zhí)行過程根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，計(jì)劃執(zhí)行完畢能夠進(jìn)行計(jì)劃的匯總。匯總的計(jì)劃能夠生成計(jì)劃進(jìn)度，便于相關(guān)人員了解相關(guān)節(jié)點(diǎn)與完成情況。

　　3、計(jì)劃督促: 打破行政部門和職位的壁壘，以任務(wù)組為單位，以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重任務(wù)的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋，以及績效統(tǒng)計(jì);同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員通過任務(wù)組實(shí)時(shí)溝通任務(wù)信息、共享任務(wù)文檔。

　　4、監(jiān)控任務(wù)過程：管理人員可以隨時(shí)隨地實(shí)時(shí)檢查任務(wù)的進(jìn)度，然后對每個(gè)員工的工作量和效率有一個(gè)清晰的概念。

　　5、移動(dòng)端的應(yīng)用需求：管理人員可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)分配任務(wù)，指定具體負(fù)責(zé)人，并指定截止日期。

　　三、那么根據(jù)以上的這些問題，OA辦公管理系統(tǒng)能解決哪些問題呢?

　　通過泛普軟件的協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)包括新建任務(wù)、我的任務(wù)、全部任務(wù)、匯總統(tǒng)計(jì)、任務(wù)管理設(shè)置等功能，同時(shí)還支持母任務(wù)與子任務(wù)關(guān)聯(lián)，支持任務(wù)事件跟蹤、任務(wù)列表、任務(wù)監(jiān)控、任務(wù)統(tǒng)計(jì)全面表現(xiàn)任務(wù)完成情況。用戶可根據(jù)自身的工作協(xié)同需要，將相關(guān)事務(wù)通過任務(wù)的方式進(jìn)行任務(wù)布置，布置任務(wù)時(shí)可選擇相關(guān)的任務(wù)來源分別為自定義/部門計(jì)劃/母任務(wù)以相應(yīng)的任務(wù)來源的選擇，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的綁定。

　　發(fā)起任務(wù)：可通過此功能隨時(shí)隨地新建、分派任務(wù)，指定具體的負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)期限、任務(wù)描述，以及員工主動(dòng)新建任務(wù)做自我管理。

　　任務(wù)信息：任務(wù)的分配人、責(zé)任人、參閱人、監(jiān)控人可以查看任務(wù)及其子任務(wù)的所有信息，包括任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)反饋、任務(wù)訪問記錄，也可以進(jìn)行查看和提交新的任務(wù)反饋信息，實(shí)時(shí)溝通任務(wù)執(zhí)行過程中存在的問題。

　　任務(wù)監(jiān)控：可通過此功能監(jiān)控所有的任務(wù)情況，可查看所有任務(wù)的相關(guān)信息。

　　除了以上的基本功能以外，還有對任務(wù)進(jìn)行辦理相關(guān)的功能，不僅明確員工之間工作職責(zé)，讓員工的時(shí)間真正利用起來，而且還增加了領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通工作，減少不必要的誤會(huì)，以此增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，進(jìn)而步步提升工作效率。

　　四、通過泛普軟件的協(xié)同OA任務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢就在于：

　　1、以對任務(wù)狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控為核心，通過對任務(wù)的可視化管理，使每個(gè)人的任務(wù)進(jìn)展及完成情況一目了然，并能夠定時(shí)生成任務(wù)報(bào)表進(jìn)行績效管理;

　　2、任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進(jìn)行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，使用戶在使用過程中能夠全方位、實(shí)時(shí)對自己負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行互動(dòng)，使任務(wù)管理不僅僅停留在管理思想上，還實(shí)實(shí)在在落到推動(dòng)執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務(wù)管理為核心推動(dòng)企業(yè)的管理上一個(gè)新臺階;

　　3、任務(wù)在執(zhí)行過程中可以進(jìn)一步分解出多級子任務(wù)或進(jìn)行任務(wù)變更;

　　4、可以在OA門戶中展現(xiàn)任務(wù)信息，而無須進(jìn)入模塊查詢;每個(gè)人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)。

　　同時(shí)，每個(gè)任務(wù)還提供了查看進(jìn)度和最新反饋的功能，任務(wù)的負(fù)責(zé)人能夠快速的提交反饋，方便任務(wù)分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進(jìn)任務(wù)的最新進(jìn)展;

　　團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成是團(tuán)多成員協(xié)作努力的成果，既需要領(lǐng)導(dǎo)者合理分配任務(wù)，又需要員工高效完成任務(wù)。OA辦公系統(tǒng)的任務(wù)管理功能就是幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成任務(wù)的有效工具。OA系統(tǒng)不僅讓團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員的任務(wù)清晰明了，更是工作進(jìn)展情況反映的績效依據(jù)。而移動(dòng)OA可以打破時(shí)間地點(diǎn)的限制，隨時(shí)隨地進(jìn)行任務(wù)管理。