報(bào)告管理

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　　作為一種最常見(jiàn)的管理方法，很多公司、團(tuán)隊(duì)都要求寫工作周報(bào)，一半傳統(tǒng)的方式是每次通過(guò)Word和Excel表格寫完然后發(fā)送郵件給領(lǐng)導(dǎo)，甚至打印出來(lái)給領(lǐng)導(dǎo)，時(shí)間一長(zhǎng)下級(jí)疲于應(yīng)付上級(jí)不給反饋，這樣的周報(bào)問(wèn)題多多，管理效果并不理想。對(duì)上級(jí)來(lái)說(shuō)，很難清晰的跟進(jìn)工作開(kāi)展情況，計(jì)劃和總結(jié)相脫節(jié)，無(wú)法對(duì)照了解多人的工作配合情況;對(duì)下級(jí)來(lái)說(shuō)，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)也不知道讀沒(méi)讀，很少看到領(lǐng)導(dǎo)的具體指示，一旦提交就很難修改或補(bǔ)充等等情況。

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　　一、那么針對(duì)以上存在的這些情況，有沒(méi)有更好的工具方便企業(yè)管理呢

　　現(xiàn)在很多公司都在使用釘釘進(jìn)行考勤打卡，同時(shí)釘釘里面也提供日常辦公的一些功能，其中包括周報(bào)功能。雖然此軟件很方便用戶隨時(shí)使用，但是對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，每次都不方便對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而且不能從大局宏觀的來(lái)進(jìn)行管控。因此這種時(shí)候，都需要OA辦公系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理。OA辦公管理系統(tǒng)也是企業(yè)內(nèi)部的辦公軟件，除了一般的辦公事務(wù)功能以外，還可以提供一些其他業(yè)務(wù)相關(guān)的功能。這樣不僅解決了企業(yè)的日常辦公，還能對(duì)相關(guān)事務(wù)進(jìn)行管理。

　　二、那么OA辦公管理系統(tǒng)如何對(duì)企業(yè)周報(bào)進(jìn)行管理呢?

　　雖然此功能很簡(jiǎn)單，但是長(zhǎng)期以往。當(dāng)周報(bào)內(nèi)容特別多的時(shí)候，就不方便內(nèi)部的整理，而且也不方便統(tǒng)計(jì)員工的周報(bào)信息，這樣也不能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作進(jìn)展情況和計(jì)劃情況進(jìn)行詳細(xì)了解。因此就有了OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，現(xiàn)在很多企業(yè)都引入OA系統(tǒng)進(jìn)行管理。那么OA系統(tǒng)如何對(duì)周報(bào)進(jìn)行管理呢?

　　OA系統(tǒng)周報(bào)管理的基本功能就是下級(jí)在線填寫周報(bào)，在線提交給自己的上級(jí)，上級(jí)在線審閱周報(bào)進(jìn)行反饋評(píng)價(jià)，也可以直接給下級(jí)安排工作。

　　比如泛普軟件OA系統(tǒng)周報(bào)作為一個(gè)專業(yè)的系統(tǒng)，完美體現(xiàn)了"工作周報(bào)"這種傳統(tǒng)管理方法的價(jià)值和邏輯，其中蘊(yùn)含了計(jì)劃和總結(jié)的關(guān)系，提交和審閱的關(guān)系，短期和長(zhǎng)期的關(guān)系，評(píng)價(jià)和績(jī)效的關(guān)系。在企業(yè)內(nèi)部堅(jiān)持使用OA系統(tǒng)進(jìn)行周報(bào)管理的情況下，自然就會(huì)下級(jí)會(huì)看到工作效率提升，上級(jí)能看到員工績(jī)效改善。

　　三、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)對(duì)周報(bào)管理的主要解決方案有：

　　有很多OA軟件帶有工作周報(bào)功能，大多數(shù)功能簡(jiǎn)陋體驗(yàn)很差，未能充分考慮工作的橫向和縱向的內(nèi)在邏輯關(guān)聯(lián)，因此很難對(duì)管理工作帶來(lái)實(shí)質(zhì)幫助，容易流于形式。而泛普OA系統(tǒng)的周報(bào)功能主要梳理了關(guān)于工作周報(bào)的相關(guān)邏輯，提供的解決方案如下：

　　1、每個(gè)周報(bào)分為總結(jié)和計(jì)劃兩部分。寫完點(diǎn)擊提交周報(bào)，那么對(duì)應(yīng)的上級(jí)就能看到了。

　　2、每個(gè)上級(jí)可以對(duì)直接下級(jí)的周報(bào)進(jìn)行評(píng)價(jià)、回復(fù)或者安排工作，保存后下級(jí)就能看到。對(duì)隔級(jí)下級(jí)只能閱讀不能進(jìn)行處理。每個(gè)人對(duì)于自己能夠看到的周報(bào)都可以進(jìn)行留言。

　　3、 每次寫的工作計(jì)劃會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下周總結(jié)，然后填寫完成情況。也可以在總結(jié)區(qū)域直接填寫補(bǔ)充工作。

　　4、既然是寫工作周報(bào)，那就要有周報(bào)上級(jí)和周報(bào)下級(jí)，下級(jí)寫周報(bào)，上級(jí)審周報(bào)。上級(jí)和下級(jí)在同一個(gè)組織里。

　　5、每5周內(nèi)的周報(bào)叫活躍周報(bào)，可以修改;5周以前的周報(bào)就會(huì)轉(zhuǎn)為歷史周報(bào)，不可修改了。

　　6、每個(gè)人隨時(shí)都可以導(dǎo)出周報(bào)作為備份，也可以匯總歷史周報(bào)生成月報(bào)或季報(bào)。

　　以上主要是泛普OA辦公系統(tǒng)對(duì)周報(bào)管理所提供的相關(guān)功能介紹，除了可以對(duì)周報(bào)進(jìn)行填寫和記錄以外，還可以隨時(shí)提交月報(bào)和日?qǐng)?bào)。

　　四、對(duì)于OA辦公系統(tǒng)提供的周報(bào)功能有哪些價(jià)值?

　　OA系統(tǒng)不僅體現(xiàn)了周報(bào)工作的內(nèi)在業(yè)務(wù)邏輯，比如計(jì)劃和總結(jié)的關(guān)聯(lián)，上級(jí)工作和下級(jí)工作的關(guān)聯(lián)，日常工作和年終績(jī)效的管理等，還能管控日常工作管理和績(jī)效管理等。具體表現(xiàn)的價(jià)值有：

　　1、上級(jí)在周報(bào)中可隨時(shí)查閱下級(jí)工作進(jìn)展，保證工作方向正確。

　　2、上級(jí)在周報(bào)中可對(duì)每項(xiàng)工作及時(shí)給出評(píng)價(jià)，有效激勵(lì)，洞察績(jī)效。

　　3、上級(jí)在周報(bào)中可以直接布置任務(wù)，分配工作，杜絕疏漏，創(chuàng)造公平。

　　4、員工通過(guò)書面記錄工作計(jì)劃和總結(jié)，計(jì)劃自動(dòng)轉(zhuǎn)總結(jié)，避免扯皮，不再遺忘。

　　5、員工之間可以授權(quán)互相查看周報(bào)，配合工作，加強(qiáng)協(xié)作，促進(jìn)提高。

　　6、所有工作有跡可循，積累組織經(jīng)驗(yàn)，點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)激情，點(diǎn)亮員工績(jī)效。

　　工作總是連續(xù)不斷的，沒(méi)有計(jì)劃就沒(méi)有行動(dòng)，制定工作計(jì)劃是領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì)。作為領(lǐng)導(dǎo)者在一定程度上就是一個(gè)思考者，工作周報(bào)一方面可以使員工的工作目的性明確，也使員工的直接領(lǐng)導(dǎo)明白最近在干什么，干的結(jié)果怎么樣，還可以使直接領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)性的提出對(duì)員工成長(zhǎng)更為關(guān)鍵性的建議，因此可看出一款好的周報(bào)OA辦公系統(tǒng)也是很重要的。