oa收文管理

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 　　如今，越來(lái)越多的企事業(yè)單位開(kāi)始利用協(xié)同OA系統(tǒng)的公文管理來(lái)進(jìn)行日常辦公，尤其進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部重要信息和文件的傳達(dá)。然而，公文管理已不僅僅是收發(fā)文和公文交換的過(guò)程，在協(xié)同OA平臺(tái)中，公文管理從擬稿、審稿、核對(duì)、簽發(fā)到歸檔的一過(guò)程，也是一個(gè)公文流轉(zhuǎn)的過(guò)程，在泛普OA系統(tǒng)中，已形成一套完善的公文管理體系，它實(shí)現(xiàn)了電子公文一體化運(yùn)轉(zhuǎn)，支持系統(tǒng)內(nèi)各部門之間的電子公文交換，其公文流轉(zhuǎn)功能可處理日常工作中的單位內(nèi)外部公文，包括了公文的發(fā)文擬稿、發(fā)文上報(bào)、發(fā)問(wèn)審核、發(fā)文簽發(fā)、收文登記、收文傳閱、公文傳閱、承辦、查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

　　公文管理特點(diǎn)：

　　1、實(shí)現(xiàn)了收發(fā)文的電子化流程審批，對(duì)審批環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格控制，做到有據(jù)可依

　　2、支持配置公文類型、公文字號(hào)、發(fā)文模板，實(shí)現(xiàn)發(fā)文的剛性控制，保證公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性

　　3、支持發(fā)文的在線編輯和查看功能

　　4、提供電子簽章、支持公文正文的修改留痕和公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的操作日志可查;

　　5、其他，偉創(chuàng)軟件均可以根據(jù)每家公司的個(gè)性化需求定制。

　　在公文管理里，可對(duì)發(fā)文流程進(jìn)行多項(xiàng)配置，可動(dòng)態(tài)配置不同的發(fā)文模板、發(fā)文類型、字號(hào)規(guī)則等，這樣使用起來(lái)更加靈活，進(jìn)行發(fā)文時(shí)可根據(jù)設(shè)置生成不同的發(fā)文格式和發(fā)文流程。

　　隨著全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，我國(guó)民族工業(yè)將面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，通過(guò)深入應(yīng)用世界領(lǐng)先的信息技術(shù)構(gòu)建高效率的企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施，將為迎接即將到來(lái)的市場(chǎng)全球化激烈競(jìng)爭(zhēng)做好充分準(zhǔn)備。

　　公司傳統(tǒng)的辦公方式束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作;手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無(wú)疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。所以公司應(yīng)首先進(jìn)行辦公自動(dòng)化(OA)的建設(shè)，所謂OA辦公自動(dòng)化，是計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公業(yè)務(wù)中的合理應(yīng)用，是利用通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)人與機(jī)器、機(jī)器與機(jī)器以及人與人的交流，是科學(xué)的管理思想在先進(jìn)的技術(shù)手段下的物化。

　　企業(yè)辦公系統(tǒng)是通過(guò)先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)手段建立的一個(gè)高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)辦公提供信息服務(wù)，提高辦公效率，減輕工作人員工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的流程化辦公、辦公無(wú)紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。

　　1.系統(tǒng)目標(biāo)

　　(1)建立企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)、方便、快捷的電子郵件通訊平臺(tái);

　　(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)反饋、收集、指導(dǎo)生產(chǎn)良性循環(huán);

　　(3)實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶資源的及時(shí)積累與查詢;

　　(4)實(shí)現(xiàn)企業(yè)科技圖書、資料的有效管理;

　　(5)促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力;

　　(6)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文書、科技、人事、財(cái)務(wù)檔案的有效管理;

　　(7)企業(yè)生產(chǎn)狀況、項(xiàng)目進(jìn)展、行政管理事物的督辦查辦;

　　(8)網(wǎng)上收集企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、行政信息形成電子刊物;

　　(9)建立網(wǎng)上培訓(xùn)基地，使企業(yè)職工能不斷學(xué)習(xí)新知識(shí);

　　(10)內(nèi)部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便企業(yè)工作人員辦公;

　　2.辦公系統(tǒng)的功能介紹

　　企業(yè)辦公系統(tǒng)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公及事務(wù)管理，有效地提高企業(yè)辦公效率、節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)、創(chuàng)建企業(yè)文化。是辦公系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的結(jié)合，系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)如下：

　　2.1系統(tǒng)特點(diǎn)

　　本系統(tǒng)是基于行業(yè)商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)的流程事務(wù)類管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的主要特點(diǎn)如下：

　　(1)企業(yè)信息與辦公業(yè)務(wù)相結(jié)合

　　企業(yè)辦公系統(tǒng)是傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)和現(xiàn)代企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)之間的邊沿學(xué)科，企業(yè)辦公系統(tǒng)不只限于傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)的管理，還應(yīng)包括企業(yè)資源信息的管理。本系統(tǒng)包括了資源管理、行政管理等企業(yè)信息管理模塊，以使企業(yè)辦公系統(tǒng)能夠促進(jìn)企業(yè)各種信息的管理，間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。

　　本系統(tǒng)在傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)管理模塊中融入了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的新思維，如督辦查辦系統(tǒng)，一個(gè)企業(yè)中完善的督辦查辦系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)的辦事效率，通過(guò)企業(yè)辦公系統(tǒng)，督辦查辦事項(xiàng)的辦理過(guò)程和結(jié)果不在需要書面請(qǐng)示匯報(bào)，只需通過(guò)辦公系統(tǒng)及時(shí)輸入，主管領(lǐng)導(dǎo)就可以及時(shí)了解督查事項(xiàng)的辦理過(guò)程，極大程度地提高工作效率。

　　(2)可定制的工作流程

　　企業(yè)辦公系統(tǒng)中所有的流程類模塊如公文管理、請(qǐng)示報(bào)告、督辦查辦等均支持流程自定義功能，增加了企業(yè)辦公系統(tǒng)的靈活性。系統(tǒng)可以滿足不同行業(yè)、不同規(guī)模的用戶需求。

　　(3)WWW風(fēng)格的界面設(shè)計(jì)

　　系統(tǒng)采用了WWW風(fēng)格的界面設(shè)計(jì)，界面友好、美觀，使用方便，易學(xué)易用。大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求，特別適合于企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)。

　　(4)支持移動(dòng)辦公、異地辦公

　　系統(tǒng)已經(jīng)具備移動(dòng)辦公或異地辦公的功能。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志或工作人員外出時(shí)只需要在筆記本電腦中裝入本系統(tǒng)的環(huán)境及個(gè)人標(biāo)識(shí)符文件即可通過(guò)撥號(hào)上網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問(wèn)企業(yè)辦公系統(tǒng)，查看、辦理本人的待辦事宜，查詢企業(yè)最新文件。另外領(lǐng)導(dǎo)同志也可以在家用計(jì)算機(jī)中裝入本系統(tǒng)的環(huán)境，在家中處理自己的待辦工作、查詢信息。

　　(5)人性化界面設(shè)計(jì)

　　系統(tǒng)界面友好、美觀，全中文化圖形界面，使用方便，大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求，按用戶業(yè)務(wù)需求定制，易學(xué)易用，特別適合于企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。