OA公文管理軟件

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 　　公文管理就是將公文的創(chuàng)制、處置和管理，即在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個(gè)完整周期中，以特定的方法和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。其包含：發(fā)起公文、待辦公文、已辦公文、待收公文、已收公文、公文查詢、公文模板以及公文監(jiān)控。

　　一、泛普OA公文管理方案實(shí)施亮點(diǎn)

　　1、公文電子化，收、發(fā)、交換高效流轉(zhuǎn)

　　國(guó)企和黨政機(jī)關(guān)每天都要圍著“公文”轉(zhuǎn)。嚴(yán)格的格式要求、復(fù)雜的審批程序，依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)化管理從起草到印發(fā)，光是一一蓋章、找領(lǐng)導(dǎo)審批就要耗費(fèi)大量人力、時(shí)間。

　　不僅效率無法保證，還會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠“人工”傳輸，整個(gè)傳閱過程無法監(jiān)督，有效性無法保證。

　　泛普OA以公文為主線，在靈活的流程配置下，結(jié)合其它特色應(yīng)用，統(tǒng)一撰文格式、流轉(zhuǎn)路徑，以各司基職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)配合的狀態(tài)，確保政令暢通。

　　一體化發(fā)文管理

　　完整的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化的公文格式，通過OA系統(tǒng)都有與之對(duì)應(yīng)的審批流程。

　　起草時(shí)，無論是正文模板、套紅模板都能在系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用，公文格式規(guī)范、統(tǒng)一。

　　填單過程中，收發(fā)單位信息系統(tǒng)自動(dòng)抓取，信息快速鎖定，無需查找、手寫。

　　靈活流轉(zhuǎn)：根據(jù)公文流轉(zhuǎn)需求，用OA自由添加流程。那些需要靈活流轉(zhuǎn)的公文，辦文中心可以自由添加下一步審批人，按需選擇，適用性強(qiáng)。

　　智能收文管理

　　OA系統(tǒng)設(shè)有智能收文提醒，公文一到便知，及時(shí)查看不錯(cuò)過，每位用戶都有自已的移動(dòng)檔案館。

　　此外，多系統(tǒng)集成不僅統(tǒng)一了收文渠道還豐富了外部收文方式，可以郵件收、掃描收還可以交換收文。所有收到的公文，系統(tǒng)自動(dòng)登記生成收文單，納入檔案庫，便于跟蹤查找。

　　隨時(shí)處理：收文后，各節(jié)點(diǎn)的審批意見清晰記錄，你可以按要求快速下發(fā)公文、一鍵轉(zhuǎn)辦任務(wù)，如召集會(huì)議、安排任務(wù)等，各板塊協(xié)同配合，輕松執(zhí)行。

　　公文交換安全、快捷

　　不同單位、不同組織之間的公文往來有詳細(xì)的收發(fā)登記。對(duì)方是否簽收、辦理進(jìn)度怎么樣在系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)督，流通中誰修改了、修改了哪里都能詳細(xì)記錄下來。

　　如果出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)、沒發(fā)成功的情況，直接撤銷重發(fā)即可，使用方便，全程透明監(jiān)管。

　　全程跟蹤，修改留痕

　　建立門戶，形成公文信息督查窗口。公文由誰創(chuàng)建、誰查收、審批意見如何、修改信息等清晰記錄，方便隨時(shí)核查。

　　公文的流轉(zhuǎn)進(jìn)度可以通過流程監(jiān)控，停留在哪一個(gè)節(jié)點(diǎn)，都能及時(shí)獲悉，及時(shí)督查督辦?！　?公文信息督查)

　　【小結(jié)】：公文全程電子化管理，快速起草、高效審批、全程監(jiān)控、健全規(guī)則，規(guī)范程序，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)督。

　　2、多鐘特色功能組合，創(chuàng)新易用

　　泛普公文管理系統(tǒng)的使用是以便捷為基礎(chǔ)，提升用戶的公文傳輸效率。不斷引入特色插件來豐富功能，輔助公文管理，提升用戶體驗(yàn)，高效又易用是OA走進(jìn)越來越多組織的關(guān)鍵。

　　套紅模板

　　審批簽發(fā)的公文自動(dòng)選擇套紅模版，一鍵應(yīng)用生成紅頭文件，使用方便，樣式規(guī)范。

　　電子簽章

　　簽發(fā)套紅的文件再也不用一一蓋章。直接調(diào)用簽章系統(tǒng)，按權(quán)限選擇，即可自動(dòng)蓋章，統(tǒng)一管理、使用便捷。

　　公文二維碼

　　公開文件可一鍵生成二維碼，便于流轉(zhuǎn)。來文直接掃碼就能做好基本信息登記，如公文名稱、編號(hào)、創(chuàng)建人、公文內(nèi)容等信息，智能錄入，無需掃描件。

　　手寫簽批、圈閱，保留字跡

　　習(xí)慣傳統(tǒng)公文手寫簽批、隨時(shí)批注的習(xí)慣，泛普OA通過移動(dòng)設(shè)備能手寫、可圈閱、隨時(shí)做標(biāo)記，既能保留字跡，還能保持領(lǐng)導(dǎo)簽批習(xí)慣。

　　公文助手督辦流程

　　不同機(jī)構(gòu)、不同部門可以設(shè)置一個(gè)公文助手，在權(quán)限范圍內(nèi)，可以隨時(shí)監(jiān)督公文流轉(zhuǎn)情況，提高公文流通效率流通效率。

　　公文簡(jiǎn)報(bào)

　　按照傳統(tǒng)公文查閱習(xí)慣，用一張表單匯總公文流轉(zhuǎn)中的所有相關(guān)信息。如擬稿人、審批意見等，各級(jí)審批結(jié)果一目了然，輕松瀏覽。

　　公文報(bào)表

　　從不同角度統(tǒng)計(jì)公文推送數(shù)量，哪一類公文用的多、哪個(gè)單位公文往來頻繁、待處理的公文還有多少，通過清晰的圖表就能了解趨勢(shì)。

　　【小結(jié)】：特色小功能輔助公文操作，全方位滿足公文處理需求，適應(yīng)公文處理習(xí)慣。

　　3、公文移動(dòng)處理，查閱、審批隨時(shí)進(jìn)行

　　公文急著審批，領(lǐng)導(dǎo)卻不在單位，重要文件沒有標(biāo)識(shí)，堆放了很長(zhǎng)時(shí)間才把信息傳達(dá)到位，耗費(fèi)大量時(shí)間找領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)耽誤信息時(shí)效性。

　　泛普OA系統(tǒng)通過移動(dòng)建模引擎，將公文管理同步到移動(dòng)設(shè)備，手機(jī)、平板就能化身移動(dòng)公文包，隨時(shí)隨地辦理。

　　待辦的公文信息及時(shí)知曉，用手機(jī)就能查閱、簽批、圈閱重點(diǎn)信息，不錯(cuò)過重要信息。

　　【小結(jié)】：將移動(dòng)辦公和公文管理結(jié)合，手機(jī)就是檔案館，隨時(shí)隨地處理重要公文，智能無時(shí)差。

　　二、泛普公文管理方案具體實(shí)施價(jià)值

　　隨著政務(wù)電子化的推進(jìn)，智能化的公文管理方式已經(jīng)成為政企單位管理公文事務(wù)的重要手段。

　　無紙化：強(qiáng)大的公文管理體系，優(yōu)化和規(guī)范了公文流程，全程無紙化管控。

　　多功能：建模功能不斷拓展應(yīng)用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合。

　　無界限：?jiǎn)挝?、部門、條線界限，一個(gè)系統(tǒng)、一部手機(jī)全面打通，協(xié)同處理。