oa公文管理系統(tǒng)

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 　　OA電子公文管理系統(tǒng)的實(shí)施完全貼合日常公文管理過程，“收文、交換、發(fā)文”三大功能模塊，將組織的業(yè)務(wù)信息串聯(lián)起來。

　　企業(yè)集團(tuán)使用OA電子化公文管理的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)如下：

　　1、OA公文管理系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋日常15種常用公文，比如發(fā)文、收文、便函、通知等，從發(fā)文格式到發(fā)文路徑，一條流程就能快速實(shí)現(xiàn)擬稿、會(huì)簽。

　　圍繞組織內(nèi)的公文管理中的收發(fā)需求，靈活搭建辦公場(chǎng)景，拓展應(yīng)用如：一鍵發(fā)文、公文補(bǔ)簽、格式標(biāo)準(zhǔn)化、智能收文、嵌入信息二維碼、重要指令一鍵轉(zhuǎn)辦等，提高系統(tǒng)使用靈活性。

　　2、電子化簽章、PDF智能轉(zhuǎn)換、修改留痕等特色應(yīng)用從安全、易操作角度出發(fā)，全面護(hù)航電子公文環(huán)境，化解電子文件安全性問題，從印章到內(nèi)容，打通電子文件最后一公里。

　　3、收發(fā)文過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，知進(jìn)度、好干預(yù)，降低信息流通風(fēng)險(xiǎn);利用智能報(bào)表對(duì)辦文效率進(jìn)行智能統(tǒng)計(jì)，減少信息擱淺。

　　4、全面普及移動(dòng)辦公，信息共享更自由：目前，組織已經(jīng)可以直接用手機(jī)進(jìn)行文件手寫批注，符合傳統(tǒng)公文管理習(xí)慣，時(shí)間、工具限制更小，更智能。

　　“公文”是國企單位的信息傳輸紐帶，OA通過電子公文管理系統(tǒng)為不同規(guī)模的國企單位統(tǒng)一信息工作臺(tái)，在不改變傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣的同時(shí)，全面提升國企單位的整體辦公效率。

　　一、系統(tǒng)主要功能概要

　　企業(yè)綜合信息門戶

　　系統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)信息門戶將集團(tuán)企業(yè)分散在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)、不同分支機(jī)構(gòu)、不同地域的各種信息、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一集中到信息門戶下，并根據(jù)每個(gè)用戶和角色的使用特 點(diǎn)、使用習(xí)慣，形成個(gè)性化的應(yīng)用界面，并通過對(duì)事務(wù)、消息的處理將集團(tuán)企業(yè)中的資源、事、人有機(jī)的聯(lián)系在一起。

　　企業(yè)事務(wù)流程處理平臺(tái)

　　集團(tuán)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控、戰(zhàn)略管控、營運(yùn)管控，事務(wù)審批和處理是集團(tuán)企業(yè)的日常工作。集團(tuán)事務(wù)流程處理平臺(tái)通過遠(yuǎn)程電子的方式，滿足了組織內(nèi)各級(jí)機(jī)構(gòu)之間 各種的事務(wù)審批和處理要求，是集團(tuán)企業(yè)促進(jìn)各種制度規(guī)范落地的保證，能充分保證集團(tuán)運(yùn)作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化。集團(tuán)事務(wù)流程處理平臺(tái)提供事務(wù)辦理過程的全程監(jiān) 控，通過手機(jī)、郵件、即時(shí)通訊等各種通信手段保證事務(wù)處理過程的即時(shí)性，提高事務(wù)審批、處理的效率。系統(tǒng)中通過可視化的自定義電子表單與圖形化的工作流程 設(shè)計(jì)器，集團(tuán)企業(yè)可以根據(jù)隨時(shí)調(diào)整事務(wù)流程，及時(shí)響應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)重構(gòu)的變化，為企業(yè)的并購和重構(gòu)提供保證。

　　集團(tuán)協(xié)作溝通平臺(tái)

　　集團(tuán)協(xié)作溝通平臺(tái)解決集團(tuán)企業(yè)中各級(jí)子機(jī)構(gòu)、子公司、各部門之間、集團(tuán)總部和下級(jí)機(jī)構(gòu)之間溝通不暢的問題。集團(tuán)協(xié)作溝通平臺(tái)以電子郵件、短信、即時(shí)通訊工 具等通訊手段為載體，完成集團(tuán)公司內(nèi)部請(qǐng)示、匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)、工作安排、信息資料傳遞、信息互通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、工作協(xié)助和協(xié)調(diào)等事件處理，顯著提高組織的工 作效率和執(zhí)行力。

　　集團(tuán)統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)

　　集團(tuán)知識(shí)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文檔、資料和其他信息的全面管理。文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部文檔的統(tǒng)一管理和共享;通達(dá)知道、維基百科可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)專 業(yè)知識(shí)采集、存儲(chǔ)、整理和傳播，有效的為組織內(nèi)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)提供知識(shí)信息服務(wù)，組織快速提升內(nèi)部人員生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有力手段。知識(shí)平臺(tái)通過整理這些知 識(shí)，通過分析給集團(tuán)決策層提供決策依據(jù)。

　　集團(tuán)整合、擴(kuò)展應(yīng)用平臺(tái)

　　集團(tuán)企業(yè)各子機(jī)構(gòu)、各分公司都已經(jīng)各自建設(shè)了大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、集團(tuán)企業(yè)需要將這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息資源整合到集團(tuán)統(tǒng)一的信息平臺(tái)中。另外集團(tuán)企業(yè)的并 購、重組、發(fā)展需要進(jìn)一步擴(kuò)展新的信息應(yīng)用系統(tǒng)。集團(tuán)整合、擴(kuò)展應(yīng)用平臺(tái)滿足了這一系列的需要。整合、擴(kuò)展應(yīng)用平臺(tái)包含數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、集成業(yè)務(wù)引擎、智能 開發(fā)平臺(tái)三個(gè)部分。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)直接的數(shù)據(jù)格式的交換、數(shù)據(jù)信息的傳輸、異構(gòu)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的提取等功能。集成業(yè)務(wù)引擎為集成應(yīng)用提供底層的功能 支持，通過實(shí)現(xiàn)服務(wù)和業(yè)務(wù)動(dòng)作的封裝，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理。智能開發(fā)平臺(tái)提供圖形化工具、通過代碼生成在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能模塊的基礎(chǔ)上，提供標(biāo)準(zhǔn)化擴(kuò)展 應(yīng)用和個(gè)性化擴(kuò)展應(yīng)用，以滿足不同組織信息化建設(shè)的長(zhǎng)期可持續(xù)化發(fā)展的需要。

　　二、系統(tǒng)部署

　　集中式的系統(tǒng)部署方式

　　適用企業(yè)：集團(tuán)總部有專業(yè)的IT維護(hù)部門，企業(yè)人員總體水平較高，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)較好，各分支機(jī)構(gòu)規(guī)模較小或者沒有專門的系統(tǒng)維護(hù)人員。

　　分布式的系統(tǒng)部署方式

　　適用企業(yè)：集團(tuán)總部有專業(yè)的IT維護(hù)部門，總部和分支機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定。分公司的規(guī)模普遍比較大，有專業(yè)的信息化管理人員。

　　三、客戶用戶案例

　　近年來，隨著市外事辦信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，信息化在外事工作的服務(wù)領(lǐng)域逐步擴(kuò)大、與外事工作的方方面面已密不可分。同時(shí)，外事工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的互通共 享、協(xié)同辦公的需求更加強(qiáng)烈，各級(jí)外事部門上下和橫向之間的信息交互溝通也更加頻繁。建設(shè)全市外事信息化系統(tǒng)已迫在眉睫。

　　通過內(nèi)部門戶將各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)整合在一起，極大提升了使用的方便性，門戶的個(gè)性化定制功能提升了系統(tǒng)的黏貼性和易用性，是人性化的重要體現(xiàn)。 通過外網(wǎng)門戶，為廣大境外人員、留學(xué)生、廣大市民提供貼心服務(wù)，提高了辦事效率，提升了政府形象，得到了領(lǐng)導(dǎo)及廣大群眾的一致好評(píng)。

　　企業(yè)管理日漸顯得重要，泛普OA的上線為集團(tuán)解決了燃眉之急。它基于集中式部署方案，為全集團(tuán)56家分支機(jī)構(gòu) 所有用戶提供信息交流、數(shù)據(jù)共享、溝通協(xié)作、通知發(fā)布、標(biāo)準(zhǔn)化流程等功能，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)的集中管理、協(xié)同辦公，加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的管理力 度，使各分支機(jī)構(gòu)的管理規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。