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oa系統(tǒng)公文管理模塊
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公文管理：顧名思義就是對(duì)公文的創(chuàng)制、處置和管理，即在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個(gè)完整周期中，以特定的方法和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過(guò)程。協(xié)同OA系統(tǒng)中對(duì)公文管理的在最基本要求是要完成全生命周期的管理。公文的類型很多：政策、任命、請(qǐng)示、匯報(bào)、調(diào)令、法令……一般在政府和國(guó)企內(nèi)對(duì)公文管理的要求特別高，因?yàn)檎蛧?guó)企就是靠?jī)蓚€(gè)東西來(lái)管理運(yùn)作的：一個(gè)是公文、一個(gè)是會(huì)議。
公文管理的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)
公文管理在政府和國(guó)企里邊本身是一個(gè)復(fù)雜的體系，牽扯到的部門和人員極為廣泛，同時(shí)，公文的擬稿、審稿是否規(guī)范，簽收、執(zhí)行情況如何等，傳統(tǒng)的公文管理是無(wú)法體現(xiàn)和進(jìn)行跟蹤的。因此，要實(shí)現(xiàn)公文管理的電子化還需要多維思考，以下內(nèi)容供參考：
擬稿：
修改的過(guò)程應(yīng)該有不同正文版本保留修改痕跡(發(fā)文單填寫、正文起草、確定是否會(huì)簽、會(huì)簽人是誰(shuí)、確定發(fā)送范圍)
會(huì)簽：
需要版本保留痕跡;有權(quán)限的人可以查看痕跡;涉及到手寫批注(查看正文、修改正文、提供會(huì)簽意見)
審稿：
(綜合會(huì)簽意見并修改正文確定簽發(fā)方式、確定簽發(fā)人是哪位或哪些領(lǐng)導(dǎo))
簽發(fā)：
(相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)簽發(fā)意見或退回)
編號(hào)：
(對(duì)正式發(fā)文進(jìn)行文件編號(hào))
蓋章：
需要電子印章，涉及到印章管理
套紅：
必須符合一定的格式
分發(fā)簽收：
可以知道應(yīng)閱、已閱、未閱
查閱：
(內(nèi)部收文單位查看正式發(fā)文)
打印：
必須能夠控制誰(shuí)可以打印紅頭文件幾份;黑頭文件是否需要控制打印
執(zhí)行：
督辦、催辦
公文歸檔查詢：
可以很方便按照時(shí)間、主題、關(guān)鍵詞、發(fā)文單位等屬性進(jìn)行檢索、歸類
隨著政務(wù)電子化的推進(jìn)，智能化的公文管理方式已經(jīng)成為政企單位管理公文事務(wù)的重要手段。泛普強(qiáng)大的公文管理體系，優(yōu)化和規(guī)范了公文流程，全程無(wú)紙化管控;移動(dòng)建模引擎不斷拓展應(yīng)用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合;一個(gè)OA系統(tǒng)、一部手機(jī)全面打通單位、部門、條線界限，協(xié)同辦公。
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