收發(fā)文表設(shè)計(jì)

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收發(fā)文表設(shè)計(jì)

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　　收發(fā)文表設(shè)計(jì)

　　表單定義包括表單的新建、編輯、表單設(shè)計(jì)、預(yù)覽和刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出管理。

　　新建表單

　　進(jìn)入流程->流程設(shè)置->表單定義菜單，點(diǎn)擊上方【增加】按鈕，可以編輯表單名稱(chēng)、所屬組織、表單類(lèi)型、顯示順序、表單寬度、自適應(yīng)寬度、表單總列數(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)表名稱(chēng)。

　　1. 表單名稱(chēng)：表單的名稱(chēng)，他會(huì)顯示在發(fā)起流程所填寫(xiě)表單的表頭。

　　2. 所屬組織：選擇表單所屬的組織。

　　3. 表單類(lèi)型：選擇表單的類(lèi)型。

　　4. 顯示順序：表單排列的順序。

　　5. 表單寬度：表單的寬度，注意填寫(xiě)之前需去掉自適應(yīng)寬度。適合表單較寬的情況。

　　6. 自適應(yīng)寬度：根據(jù)屏幕寬度自動(dòng)調(diào)節(jié)。

　　7. 表單總列數(shù)：設(shè)置表單顯示的總列數(shù)。

　　8. 指定庫(kù)名稱(chēng)：是否指定數(shù)據(jù)庫(kù)表名。

　　9. 表名稱(chēng)：指定數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)的表名。(一定填寫(xiě)方便后期調(diào)用，可用拼音、下劃線(xiàn))

　　編輯表單

　　點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)表單后面操作欄的【編輯】按鈕，在彈出框內(nèi)對(duì)已有表單的信息進(jìn)行二次編輯。

　　表單設(shè)計(jì)

　　點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)表單后面的【表單設(shè)計(jì)】按鈕，設(shè)置表單的所有字段的名稱(chēng)，字段類(lèi)型、顯示位置的行號(hào)/列號(hào)等。采用可視化界面，操作簡(jiǎn)單易懂，把右側(cè)表單欄目類(lèi)型拖到左側(cè)，并修改相應(yīng)的字段屬性值。

　　字段屬性可以進(jìn)行以下設(shè)置：

　　1.行號(hào)：字段所在的行。

　　2.列號(hào)：字段所在的列。

　　3.列寬：字段占用幾列。

　　4.名稱(chēng)：字段顯示的名稱(chēng)。

　　5.數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)：指定數(shù)據(jù)庫(kù)表中對(duì)應(yīng)的字段名稱(chēng)，填寫(xiě)表單時(shí)會(huì)把內(nèi)容存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中的這個(gè)字段。(每一個(gè)字段必填數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng),支持字母、下劃線(xiàn)、數(shù)字)

　　6.長(zhǎng)度：設(shè)置文本框占用該列的長(zhǎng)度。

　　7.數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)度：設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)字段的大小，(大文本經(jīng)常會(huì)內(nèi)容過(guò)多，可以在這里設(shè)置)。

　　8.是否標(biāo)題：這個(gè)字段在流程列表里面是否以這個(gè)字段為標(biāo)題，可以多個(gè)字段組成標(biāo)題，如果所有字段都沒(méi)設(shè)置為標(biāo)題，則采用默認(rèn)的形式展示標(biāo)題。

　　默認(rèn)形式：

　　9.是否計(jì)算：如果這個(gè)字段需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，可以勾選這個(gè)，然后在計(jì)算表達(dá)式里面輸入，具體計(jì)算表達(dá)式怎樣輸入請(qǐng)參考第15條。

　　10.是否唯一：這個(gè)字段是否不能有重復(fù)值。

　　11.非空：表示這個(gè)字段是否必填，會(huì)在編輯報(bào)表的頁(yè)面里生效。

　　12.隱藏：這個(gè)字段是否隱藏，會(huì)在編輯報(bào)表里面生效。

　　13.只讀：這個(gè)字段是否只讀不能編輯，會(huì)在編輯報(bào)表里面生效。

　　14.缺省值：如果這個(gè)字段需要默認(rèn)值，可以在這里填寫(xiě)。

　　15.計(jì)算表達(dá)式：可以寫(xiě)你要進(jìn)行計(jì)算的表達(dá)式。計(jì)算的表達(dá)式支持加減乘除及括號(hào)運(yùn)算，表達(dá)式中可以有空格，表達(dá)式也支持函數(shù)計(jì)算，目前支持的函數(shù)有：sumList，upperMoney，大小寫(xiě)不限，關(guān)鍵字sumList、upperMoney、selfDefFunc、avgList、attendDay、attendHour不能再作為字段名稱(chēng)使用(avgList 、day、hour為預(yù)留字段)。

　　(1)sumList：對(duì)列表的某字段求和，該列表字段必須為數(shù)字或金額類(lèi)型，用法為：sumList(列表名稱(chēng),列表的字段名稱(chēng))，其中的列表名稱(chēng)和列表字段名稱(chēng)直接使用字段的顯示名稱(chēng)即可，也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)，如：sumList(報(bào)銷(xiāo)明細(xì),金額)或者sumList(billDetail,amount)

　　(2)upperMoney：對(duì)某字段進(jìn)行金額大寫(xiě)轉(zhuǎn)換，用法為：upperMoney(字段名稱(chēng))，字段名稱(chēng)直接使用字段的顯示名稱(chēng)，也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)，如： upperMoney(合計(jì)金額)或者upperMoney(sumAmount)，其中的字段名稱(chēng)必須是一個(gè)確定的字段，不能是一個(gè)表達(dá)式。

　　(3)selfDefFunc：自定義函數(shù)，用法為：selfDefFunc(expenseCheck,null,userId,orgId,1,acctItemId,amount,'budgetPrompt')，其中第一個(gè)參數(shù)為自定義的函數(shù)名稱(chēng)，后面的參數(shù)為自定義函數(shù)的參數(shù)。費(fèi)用管理中的例子可以做參考。

　　(4)attendDay：統(tǒng)計(jì)天數(shù)，用法為：attendDay(字段名稱(chēng)，字段名稱(chēng)，字段名稱(chēng))，字段名稱(chēng)直接使用字段的顯示名稱(chēng)，也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)。如attendDay(開(kāi)始日期,結(jié)束日期，請(qǐng)假人)或者attendDay(startTime,endTime，userid)其中的字段名稱(chēng)必須是一個(gè)確定的字段，不能是一個(gè)表達(dá)式。

　　(5)attendHour：統(tǒng)計(jì)小時(shí)，用法為：attendHour(字段名稱(chēng)，字段名稱(chēng)，字段名稱(chēng))，字段名稱(chēng)直接使用字段的顯示名稱(chēng)，也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)。如attendHour(開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間，請(qǐng)加入)或者attendHour(startTime,endTime，userid)其中的字段名稱(chēng)必須是一個(gè)確定的字段，不能是一個(gè)表達(dá)式。

　　增加字段

　　新增字段名稱(chēng)，字段類(lèi)型、長(zhǎng)度以及顯示位置的行號(hào)/列號(hào)(數(shù)據(jù)庫(kù)字段名稱(chēng)不能為漢字，建議使用英文)。具體字段中涉及到SQL語(yǔ)句和計(jì)算表達(dá)式，需要具有一定的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)。下面對(duì)各字段做一個(gè)簡(jiǎn)介。

　　1、文本類(lèi)型：用戶(hù)可以在其中輸入任何字符，包括中英文。

　　2、大文本類(lèi)型：與文本字段相似，可以填寫(xiě)跟多字符，一般單獨(dú)為一行，做備注時(shí)用到。

　　3、數(shù)字類(lèi)型：只能輸入數(shù)字，可帶小數(shù)點(diǎn)，可以選擇精度。注意手機(jī)號(hào)碼不是用數(shù)字類(lèi)型，會(huì)超出數(shù)字大小上限。

　　4、金額：填寫(xiě)金額。

　　5、下拉列表：可以選擇下拉選項(xiàng)內(nèi)容，用英文“,”隔開(kāi)。如

　　6、關(guān)聯(lián)選擇：通過(guò)關(guān)聯(lián)到其他表單，直接獲取表單字段值。并從中選擇需要的選項(xiàng)，需要用到SQL語(yǔ)句。比如將“項(xiàng)目”字段設(shè)置成關(guān)聯(lián)選擇，可以直接從其它已經(jīng)發(fā)起過(guò)的流程表單中獲得項(xiàng)目名稱(chēng)，從立項(xiàng)表中得到所有立項(xiàng)了的項(xiàng)目名稱(chēng)，然后選取所要的項(xiàng)目名。SQL關(guān)聯(lián)語(yǔ)句可以為Select projectName from f_project where processInsStatus !=9，表示從f_project表中選出字段名為projectName的值，processInsStatus !=9表示該表狀態(tài)不為隱藏。

　　7、聯(lián)動(dòng)輸入：聯(lián)動(dòng)輸入一般與關(guān)聯(lián)選擇搭配使用，當(dāng)你在關(guān)聯(lián)選擇字段中選出一個(gè)選項(xiàng)后，會(huì)自動(dòng)輸入對(duì)應(yīng)的值。如下圖所示，表示從f_project表中的projectName對(duì)應(yīng)的projectId，并且自動(dòng)輸出。

　　8、復(fù)選框：即勾選框，可以選擇是否打勾。

　　9、單選框：可以在很多選項(xiàng)中選出某一項(xiàng)，選項(xiàng)名稱(chēng)可以在字段屬性中增加。

　　10、登錄人：自動(dòng)填寫(xiě)當(dāng)前用戶(hù)的名字。

　　11、登錄人部門(mén)：自動(dòng)填寫(xiě)當(dāng)前用戶(hù)所在的部門(mén)。

　　12、登錄人大部門(mén)：自動(dòng)填寫(xiě)當(dāng)前用戶(hù)所在的部門(mén)的上級(jí)部門(mén)。

　　13、登錄人組織：自動(dòng)填寫(xiě)當(dāng)前用戶(hù)所在的組織。

　　14、選人：從所有用戶(hù)中選人。

　　15、選部門(mén)：從所有部門(mén)中選擇。

　　16、選多人：從所有員工中選擇多個(gè)員工。

　　17、選多部門(mén)：從所有部門(mén)中選擇多個(gè)部門(mén)。

　　18、當(dāng)前日期/時(shí)間/月份/年份：用戶(hù)填寫(xiě)表單時(shí)，會(huì)自動(dòng)默認(rèn)為當(dāng)前本機(jī)的日期/時(shí)間/月份/年份，用戶(hù)無(wú)法更改。

　　19、選日期時(shí)間/日期/時(shí)間/月份/年份：用戶(hù)可自己選擇需要的日期時(shí)間/日期/時(shí)間/月份/年份。

　　20、關(guān)聯(lián)流程：關(guān)聯(lián)到與當(dāng)前填寫(xiě)人相關(guān)的流程，包括審批或發(fā)起的流程。

　　21、聯(lián)動(dòng)選擇：與聯(lián)動(dòng)輸入類(lèi)似，可以在聯(lián)動(dòng)的基礎(chǔ)上選擇。

　　22、關(guān)聯(lián)客戶(hù)：定制了客戶(hù)模塊的用戶(hù)可以通過(guò)此字段關(guān)聯(lián)到主菜單-客戶(hù)-客戶(hù)信息下的客戶(hù)，即不需要手動(dòng)填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)，可以自動(dòng)選擇已有客戶(hù)。

　　23、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：定制了任務(wù)模塊的用戶(hù)可以通過(guò)此字段關(guān)聯(lián)到主菜單-任務(wù)-項(xiàng)目管理下的項(xiàng)目，即不需要手動(dòng)填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)，可以自動(dòng)選擇已有項(xiàng)目。

　　24、選物品：定制了綜合模塊的用戶(hù)可以通過(guò)此字段關(guān)聯(lián)到主菜單-綜合-物品管理下的物品，即不需要手動(dòng)填寫(xiě)物品名稱(chēng)，可以自動(dòng)選擇已有物品。

　　25、文件附件：上傳文件，以支持各種格式的文件上傳，也可以上傳多個(gè)文件，上傳完后可對(duì)文件進(jìn)行下載、轉(zhuǎn)存、改名、備注、刪除操作。

　　26、圖片：上傳圖片，并顯示圖片縮略圖。目前只支持上傳一張圖片，繼續(xù)上傳會(huì)覆蓋原有圖片。

　　27、審核意見(jiàn)：默認(rèn)意見(jiàn)選項(xiàng)為同意和不同意，可以在字段屬性中修改意見(jiàn)選項(xiàng)比如輸入：“同意,待定,發(fā)回”，中間用英文“,”隔開(kāi)。

　　28、文本提示：在字段屬性中的提示信息中輸入文本，在填寫(xiě)該表單時(shí)就會(huì)自動(dòng)輸出該文本?？蓪?duì)提示內(nèi)容位置進(jìn)行設(shè)置，選擇左對(duì)齊、居中或者右對(duì)齊。

　　下面列舉幾種對(duì)文本字體的設(shè)置：測(cè)試版表示把字體設(shè)置為紅色，加下劃線(xiàn)，加粗。此類(lèi)設(shè)置可參照html語(yǔ)言。

　　29、發(fā)文字號(hào)：一般在公文中會(huì)用到，缺省值為“某某發(fā)〔2014〕”。

　　30、收文編號(hào)：公文中用到，缺省值為“行字〔2014〕1號(hào)”。

　　31、自動(dòng)編號(hào)：可以根據(jù)需求自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)要在提交表單后會(huì)出現(xiàn)，編號(hào)可以根據(jù)表單內(nèi)的其它字段設(shè)。以curDate-type-indexOrder的字段值進(jìn)行編號(hào)，“curDate”默認(rèn)缺省值為當(dāng)前日期，“type”為表單中已有字段，“indexOrder”為索引排序，“indexSize:4”表示索引排序?yàn)?位數(shù)字，“indexStart:1”表示索引排序從1開(kāi)始，順序增大，“__indexPeriod:year,__indexPeriodParam:curDate”表示索引排序以年為周期，且年份從當(dāng)前日期中讀取。比如當(dāng)前索引排序號(hào)為0001，年份為2014年，那么，當(dāng)時(shí)間到了2015年，排序號(hào)又會(huì)回到0001而不是繼續(xù)增加。“curDate:yyyyMM”表示從當(dāng)前日期中讀取年份和月份，并以先年份后月份的順序編號(hào)，最后“type”指讀取表單中的type字段值。

　　autoCode(__code:curDate-type-indexOrder,

　　__indexSize:4,

　　__indexStart:1,

　　__indexPeriod:year,

　　__indexPeriodParam:curDate,

　　curDate:yyyyMM,

　　type:type)

　　上述自動(dòng)編碼結(jié)果2014-A-0001，2014-A-0002。(若type為A)

　　32、列表輸入：表單中有多行或者多列的數(shù)字或金額的計(jì)算，將字段類(lèi)型設(shè)置為列表輸入，一般設(shè)置包括名稱(chēng)、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)、選擇字段對(duì)應(yīng)的屬性;數(shù)字、金額輸入：實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)(求和)、還可自定義計(jì)算公式(如：求總額=單價(jià)*數(shù)量);其中數(shù)字輸入不得超過(guò)10位;金額輸入不能超過(guò)12位(12位包括小數(shù)點(diǎn)后2位)。列表行數(shù)可以固定也可以在填寫(xiě)時(shí)自動(dòng)添加。

　　33、協(xié)同操作：即在表單中可以關(guān)聯(lián)打開(kāi)另外的相關(guān)頁(yè)面，并可傳遞表單中的參數(shù)，比如在費(fèi)用審批時(shí)查看其歷史費(fèi)用清單，協(xié)同操作必須填寫(xiě)計(jì)算表達(dá)式，比如：url=expense/list.html,tabId=expenseList,orgId=orgId,acctItemId=acctItemId，其中的url參數(shù)和tabId參數(shù)是必須的，分別表示頁(yè)面的url和tab標(biāo)簽的Id，其它參數(shù)分別表示參數(shù)名稱(chēng)和參數(shù)值，其中的參數(shù)值又取自當(dāng)前表單的字段，如果頁(yè)面上有該字段的值，則取其值，否則從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中取其值。

　　編輯字段

　　在編輯了一部分表單后，若想要修改編輯現(xiàn)有字段屬性，可以直接選擇該字段進(jìn)行改動(dòng)，但這種情況下無(wú)法修改字段類(lèi)型。而點(diǎn)擊左上角的【高級(jí)】按鈕，進(jìn)入高級(jí)模式點(diǎn)編輯修改。則可以修改字段所有屬性。