物品管理

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 　　在企業(yè)內(nèi)部管理過程中，行政辦公用品是一個無形中慢慢的消耗著企業(yè)資源的東西，雖然每一樣?xùn)|西的價值都不是特別的貴重，但是，由于品種繁多、使用量很大的原因，在無形之中，企業(yè)就悄悄的損失了很多的資本。而傳統(tǒng)的線下庫存管理，使用手工和人工的方式進(jìn)行物資采購、盤點管理往往存在著庫存狀況混亂、賬務(wù)不符、清點耗時等狀況。這是因為企業(yè)的物資管理是一個動態(tài)的過程，而非靜態(tài)的、簡單的登記出庫和入庫，從而導(dǎo)致倉庫管理人員你無法有效實施跟進(jìn)庫存量。主要的問題如以下：

　　一、企業(yè)在日常的物資管理中，管理者一般會遇到以下這些煩惱：

　　1、庫存物資還有多少?管理者不能實時的給出數(shù)據(jù);

　　2、著急使用某項物資，但是庫存里面卻沒有，該怎么辦;

　　3、如何對出入庫的物資進(jìn)行有效的等級存檔;

　　4、采購人員采購物資回來入庫時，發(fā)現(xiàn)庫存里有很多

　　除了以上的這些存在的問題以外，如果企業(yè)有多個分部或者有多個物資倉庫，線下盤點由人工進(jìn)行匯總，效率低下，同時數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性沒法保證，從而增加公司的采購成本，不利于后勤資源的合理分配與管理。

　　以上的問題對于企業(yè)管理者來說是急需解決的問題，隨著OA信息化系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，同時也對企業(yè)管理略有成效，很多企業(yè)也逐漸引入OA辦公管理系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行輔助辦公，其中也包括對物資的管控。那么另企業(yè)管理者頭疼的物資管理問題OA系統(tǒng)是如何一步一步管控的呢，接下來了解下。

　　二、對于企業(yè)物資管理存在的問題，OA辦公管理系統(tǒng)是如何解決的?

　　在OA系統(tǒng)當(dāng)中整個物資管控主要是通過“流程+建模”的形式，快速搭建日常物資管理模塊，打通采購、資產(chǎn)、財務(wù)等模塊，對辦公用品及物料耗材等進(jìn)行有效的管控，提升庫存管理效率。比如說企業(yè)可以自定義的在OA系統(tǒng)當(dāng)中搭建物資需要錄入的相關(guān)單據(jù)，然后再配上對應(yīng)的流程進(jìn)行管控，可以通過每一次流程審批來把控。

　　1、首先通過OA系統(tǒng)強(qiáng)大的靈活性搭建不同的物資管理庫：將公司的組織架構(gòu)和物資庫結(jié)合起來，讓物資分部、分組、分類管理，無論是總部還是數(shù)量龐大的分子公司，每一種類型的物資都能夠清晰分類，方便管理，易區(qū)分。

　　2、然后給物資打造自己的名片：泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)內(nèi)搭建了物料庫，根據(jù)物資的來源不同，物資信息可以通過流程審批的寫入，即可自行在后臺添加。當(dāng)有新物資種類的時候，就可在系統(tǒng)添加新的物資信息，將會自動形成卡片，并且關(guān)聯(lián)相應(yīng)的倉庫、價格，每種物資分類清晰，便于查找。

　　庫存管理的另一關(guān)鍵點是要對貨位、物品的標(biāo)識進(jìn)行精細(xì)化的管理，從而能夠快速地在公司倉庫找到相關(guān)物品。泛普OA系統(tǒng)為每個物品打造了專屬的電子名片，每個物品對應(yīng)特有的二維碼或者條形碼，將無序的物品對應(yīng)到有序的數(shù)字編號，管理方便還能實現(xiàn)快速查找。

　　3、再次將物料出入庫通過流程管控：無論是物品的出庫還是入庫，都會使庫存數(shù)量變化，傳統(tǒng)的線下管理職能依靠管理員手動維護(hù)，既費時費力，又不能保證物品數(shù)據(jù)的實施更新。

　　現(xiàn)在，通過泛普軟件的OA系統(tǒng)，可以對入庫申領(lǐng)等表單設(shè)置出發(fā)規(guī)則，只要申請表審批通過后，庫存就會自動進(jìn)行調(diào)整，無需手工更新，實現(xiàn)多模塊的自動聯(lián)動。

　　當(dāng)采購訂單完成驗收之后，入庫的時候選擇物品名稱，流程審批完成之后，則會自動增加對應(yīng)的庫存量;同時，在出庫的時候選擇對應(yīng)的物品名稱，流程審批完成之后，則會自動扣減對應(yīng)的庫存量。

　　此時，企業(yè)內(nèi)部的管理員可根據(jù)這些數(shù)據(jù)，能夠清楚的知道所有的物資的數(shù)量、價值、流向等情況，從而杜絕了人工手動盤點難以避免的錯盤、漏盤、重盤等現(xiàn)象。

　　4、最后移動端上報：上報人員可以用手機(jī)實時上報終端的庫存數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以作為企業(yè)管理分析的依據(jù)，讓總部隨時查看，能夠合理調(diào)整方案。

　　通過以上泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施和上線可以清晰記錄辦公用品的采購、使用情況，它規(guī)范了企業(yè)公用物品的取用制度，取用記錄明晰，讓其有跡可查。這樣OA系統(tǒng)就對物資進(jìn)行信息化和數(shù)字化的管理，各種信息有需錄入，隨時可變更;即使物資變動全過程都可以通過流程監(jiān)控管理，數(shù)據(jù)同步自動更新;這樣信息打通其他模塊，就能幫助領(lǐng)導(dǎo)有效分析和決策。同時，通過物品管理相關(guān)分析數(shù)據(jù)也有助于強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題，快速改正，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。