· 弱電工程管理系統(tǒng)· 弱電工程管理系統(tǒng)弱電工程管理系統(tǒng)
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弱電集成/安裝企業(yè)的管理涉及面廣，因此管理的難點(diǎn)也較多，通常表現(xiàn)在以下方面：
1、弱電工程行業(yè)大多屬于項(xiàng)目型銷(xiāo)售，因此每個(gè)新的項(xiàng)目商機(jī)(線索)的管理非常重要，但目前很多弱電企業(yè)的商機(jī)都分散保存在業(yè)務(wù)人員手中，管理層不僅無(wú)法對(duì)商機(jī)進(jìn)行集中管理、更無(wú)法及時(shí)了解到每個(gè)商機(jī)的跟進(jìn)狀態(tài)，以對(duì)商機(jī)進(jìn)行合理的斟選和跟進(jìn)建議。對(duì)于投標(biāo)類(lèi)的大項(xiàng)目，更需要有好的全程化管理手段支持。
2、負(fù)責(zé)工程管理的人員很希望能及時(shí)了解到每個(gè)工程的全面情況，比如工程
度是否正常、人員安排是否合理、材料采購(gòu)和領(lǐng)用是否正常、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否在預(yù)算控制內(nèi)、有哪些工程進(jìn)度款該進(jìn)行結(jié)算了等等。
3、如何能更好的進(jìn)行材料預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制及管控，達(dá)到預(yù)期利潤(rùn)。
4、如何實(shí)現(xiàn)材料預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃、合同、入庫(kù)、領(lǐng)用、結(jié)算的全程化、科學(xué)化管理。
5、如何更好的進(jìn)行資金收支計(jì)劃、借款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、應(yīng)收應(yīng)付及利潤(rùn)核算。
6、有些弱電企業(yè)的售后服務(wù)工作量也很大，很希望能通過(guò)軟件來(lái)幫助管理，比如解決售后服務(wù)接收、派工、維修用料、結(jié)算、費(fèi)用報(bào)帳、回訪等全過(guò)程管理。
7、如何能做好各類(lèi)收款合同、付款合同的創(chuàng)建、審批、結(jié)算、扣款、變更等全程管理。
8、在工程過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，如何及時(shí)反饋這些問(wèn)題，以及如何利用大家的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)共同解決這些問(wèn)題，以及這些被解決了的問(wèn)題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)管理。
9、如何能將分散在各地的人員進(jìn)行協(xié)同工作、實(shí)現(xiàn)“分散經(jīng)營(yíng)、集中管理”。
10、如何能及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
1、售前跟進(jìn)的項(xiàng)目較多，難以對(duì)這些潛在項(xiàng)目的跟進(jìn)情況、狀態(tài)、竟?fàn)幥闆r、方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)、文檔等進(jìn)行及時(shí)了解，以及實(shí)現(xiàn)售前費(fèi)用的合理管控。
2、難以實(shí)現(xiàn)投標(biāo)清單、合同清單、預(yù)算清單、采購(gòu)清單的關(guān)聯(lián)處理，全程貫通。
3、維以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品(設(shè)備)的序列號(hào)(機(jī)身號(hào))進(jìn)行采購(gòu)、出庫(kù)、維修的全程跟綜。
4、難以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)分散經(jīng)營(yíng)、集中管理。
5、難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)的合同、預(yù)算、采購(gòu)變更引發(fā)的后續(xù)業(yè)務(wù)處理。
6、難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作的預(yù)警，以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
7、難以很好的進(jìn)行資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)核算。
8、不能很好的快速整合相關(guān)部門(mén)的信息，工作效率低，工作質(zhì)量不能保證。
9、不能很好的實(shí)現(xiàn)售后的全過(guò)程、全方位管理。
10、管理層難以及時(shí)了解到相關(guān)資訊用于科學(xué)決策。
泛普軟件系統(tǒng)以項(xiàng)目進(jìn)度為主線、合同為約束、預(yù)算為基礎(chǔ)，成本/資金管理為核心、科學(xué)決策為目標(biāo)的信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái),可以將企業(yè)管理有關(guān)的各方面資源進(jìn)行快速整合，在提升工作效率按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)目的同時(shí)，可以通過(guò)精細(xì)化管理使企業(yè)的利潤(rùn)最大化。非常適合從事安防、弱電、系統(tǒng)集成、消防、通信、機(jī)電設(shè)備安裝、節(jié)能環(huán)保、智能建筑、自動(dòng)化、智能交通企業(yè)應(yīng)用。系統(tǒng)同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的合同、竣工文件、結(jié)算，以合同為約束進(jìn)行資金的管理，最大化的將企業(yè)協(xié)同辦公融合到項(xiàng)目管理當(dāng)中。弱電系統(tǒng)融合了上百家弱電集成/安裝企業(yè)的管理精髓。該平臺(tái)包從項(xiàng)目售前的商機(jī)(投標(biāo))管理，到正式項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、合同、進(jìn)度、成本管理、協(xié)同辦公、資金管理、文檔管理、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、人力資源、財(cái)務(wù)管理和決策分析，以及售后的全過(guò)程管理，是弱電集成/安裝企業(yè)信息化建設(shè)的首選平臺(tái)，也是高性?xún)r(jià)比的弱電集成/安裝行業(yè)一體化管理平臺(tái)。
泛普軟件的弱電工程管理系統(tǒng)是通過(guò)一體化的管理平臺(tái)，在管理通信項(xiàng)目工程中，以減少手工作業(yè)的工作量，提高工作效率，強(qiáng)化各運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)及企業(yè)管理層對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的資源、范圍、時(shí)間、人員、成本、質(zhì)量等方面的監(jiān)控與指導(dǎo)，防范風(fēng)險(xiǎn)、降本增效。集成了經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、辦公管理、人力資源管理等八大子系統(tǒng)，上百個(gè)功能模塊，可以幫助工程施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目實(shí)施、以及進(jìn)行項(xiàng)目成本核算的全過(guò)程管理，并且可以快速整合全公司各部門(mén)的信息，全公司人員可以共用這一個(gè)平臺(tái)，結(jié)合手機(jī)APP功能，實(shí)現(xiàn)“全程化、一體化、移動(dòng)化”的溝通和業(yè)務(wù)處理，以及科學(xué)化決策。
預(yù)算管理：軟件提供了材料預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制功能，可以對(duì)指定項(xiàng)目所需材料進(jìn)行設(shè)置，以及對(duì)指定項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置，編制完成并通過(guò)審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購(gòu)、領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)帳時(shí)進(jìn)行管控，以保證材料和費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預(yù)算時(shí)可以增加預(yù)算來(lái)調(diào)整，也有專(zhuān)門(mén)的報(bào)表來(lái)反映預(yù)算和實(shí)際的差異。
進(jìn)度管理：通過(guò)系統(tǒng)的進(jìn)度管理模塊,可以分發(fā)項(xiàng)目任務(wù)，以及任務(wù)進(jìn)度完成情況的匯報(bào)，方便相關(guān)管理人員及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度是否正常，有沒(méi)有出現(xiàn)延期的可能性等。
合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來(lái)款等，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
質(zhì)量管理：在弱電項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時(shí)可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，工程結(jié)束后還可以對(duì)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估檢驗(yàn)，并將評(píng)估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和考核。
售前階段管理：
系統(tǒng)提供了售前投標(biāo)項(xiàng)目和非投標(biāo)項(xiàng)目?jī)煞N跟單模式的管理，可以方便管理者及時(shí)了解每個(gè)潛在項(xiàng)目的詳細(xì)情況，如立項(xiàng)信息、跟進(jìn)情況、狀態(tài)、方案、報(bào)價(jià)等，還可以對(duì)售前項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管控。
實(shí)施階段管理
系統(tǒng)提供了從正式項(xiàng)目立項(xiàng)到合同管理、目標(biāo)成本、進(jìn)度管理、材料采購(gòu)、材料領(lǐng)用、產(chǎn)品銷(xiāo)售、文檔管理、問(wèn)題管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、實(shí)際成本、資金管理、費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)管理到協(xié)同辦公等幾十個(gè)功能模塊的組合管理，以及決策分析。
售后階段管理
系統(tǒng)提供了專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)功能，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從售后來(lái)電彈屏登記到派工、維修、返廠、回訪的全過(guò)程管理，以及售后的費(fèi)用、往來(lái)款項(xiàng)處理、維修用料等管理。
1)、提供強(qiáng)大的表單模板，可以根據(jù)需求自定義實(shí)現(xiàn)
提供大量的模板提高工作人員的工作效率，如項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)度確認(rèn)節(jié)點(diǎn)模版、項(xiàng)目預(yù)算模版、人員單價(jià)模版等等。系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改，當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)需求時(shí)，用戶(hù)可按照公司的實(shí)際需求來(lái)對(duì)表單進(jìn)行調(diào)整或者字段的增、刪、改。
2)、預(yù)警，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期，超支，資源超負(fù)荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
提前對(duì)表單上的字段進(jìn)行預(yù)警設(shè)置，如超過(guò)預(yù)計(jì)量那么系統(tǒng)會(huì)給出一個(gè)提示：超出預(yù)計(jì)范圍：系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進(jìn)行保存，比如：材料在采購(gòu)時(shí)，公司提前會(huì)需要采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行了預(yù)算，那么在實(shí)際購(gòu)買(mǎi)中如果超過(guò)了預(yù)計(jì)的數(shù)量，那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。
3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開(kāi)發(fā)功能
可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，方便我們?cè)诓僮鲿r(shí)候能快速按照實(shí)際的情況來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如：材料入庫(kù)，可以按照材料計(jì)劃或者材料合同來(lái)進(jìn)行入庫(kù)管理，實(shí)際運(yùn)用中按照企業(yè)的需求選擇對(duì)應(yīng)的方式入庫(kù)即可，也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來(lái)進(jìn)行入庫(kù)。
4)、全方位的報(bào)表分析，也可自定義報(bào)表
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中包含了自定義報(bào)表功能，用戶(hù)可用過(guò)系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢(xún)報(bào)表，報(bào)表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿(mǎn)足不同客戶(hù)的需求!同時(shí)報(bào)表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對(duì)某一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)的權(quán)限控制，真實(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。
5)、流程審批
強(qiáng)大的流程審批實(shí)現(xiàn)：抄送、委托、節(jié)點(diǎn)跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷(xiāo)等功能!
解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的情況，使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐，并快速生成所需報(bào)表。管理者不論在哪里，都可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營(yíng)情況的查詢(xún)與分析。項(xiàng)目經(jīng)理及外勤人員可以通過(guò)手機(jī)接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作，真正實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項(xiàng)目一體化把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理，不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)管理，還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過(guò)程，嚴(yán)格監(jiān)控工程過(guò)程的質(zhì)量。整個(gè)系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目施工預(yù)算、進(jìn)度、合同、采購(gòu)、材料出入庫(kù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、領(lǐng)導(dǎo)決策等進(jìn)行全面綜合管理;縱向貫穿工程項(xiàng)目建立、分包、采購(gòu)、施工、決策的全過(guò)程，橫向涉及公司與項(xiàng)目部的各個(gè)崗位，是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎(chǔ)辦公、流程審批無(wú)縫集成的綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)。
為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)管理，用戶(hù)可以在該平臺(tái)基礎(chǔ)上選擇手機(jī)模塊來(lái)管理日常業(yè)務(wù)。由于具備移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、交互化和可管理等特點(diǎn)，企業(yè)級(jí)移動(dòng)信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場(chǎng)所的束縛，可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)輕松辦公，以提高日常工作效率和項(xiàng)目溝通、協(xié)作效率?？梢詫?shí)現(xiàn)手機(jī)審批、施工日志、新聞公告、問(wèn)題討論、員工請(qǐng)假申請(qǐng)、簽呈、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、分包驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)拍照、付款變更、付款申請(qǐng)、在外其它費(fèi)上報(bào)、接收提醒消息等功能。并能通過(guò)該終端查詢(xún)服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。
移動(dòng)APP：隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)審批業(yè)務(wù)，下派工作，分配資源以及提交項(xiàng)目進(jìn)展
企業(yè)辦公人員通過(guò)移動(dòng)辦公不但可以通過(guò)手機(jī)或平板電腦等可移動(dòng)設(shè)備客戶(hù)端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信完美地跨部門(mén)和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過(guò)移動(dòng)辦公在任何 時(shí)間，任何地點(diǎn)分配工作，實(shí)現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項(xiàng)目查看:可以查看所有項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況，而且也可以將當(dāng)場(chǎng)施工的情況進(jìn)行拍照，文字描述進(jìn)行匯報(bào)
流程審批：企業(yè)辦公人員通過(guò)移動(dòng)辦公不但可以通過(guò)手機(jī)或平板電腦等可移動(dòng)設(shè)備客戶(hù)端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信完美地跨部門(mén)和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過(guò)移動(dòng)辦公在任何 時(shí)間，任何地點(diǎn)分配工作，實(shí)現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項(xiàng)目巡檢：移動(dòng)巡檢，隨手記錄施工現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，支持檢查、整改、驗(yàn)證的督辦，也可以當(dāng)場(chǎng)發(fā)起流程提交
項(xiàng)目協(xié)作，溝通零障礙：將企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)時(shí)溝通作為移動(dòng)端重點(diǎn)打造對(duì)象之一。以每個(gè)項(xiàng)目為單位，項(xiàng)目成員均可通過(guò)移動(dòng)端進(jìn)行項(xiàng)目工作的分配和交流，同時(shí)也可將業(yè)主、分包方一并加入，提高 項(xiàng)目多方溝通協(xié)作效率，達(dá)到項(xiàng)目信息傳達(dá)‘零誤差’，項(xiàng)目任務(wù)分配‘零延遲’的目的
自定義設(shè)置：在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報(bào)表、或者流程等，配置出來(lái)之后可以個(gè)性化的再手機(jī)端進(jìn)行配置
1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺(tái)：工程參建各方在統(tǒng)一的平臺(tái)上協(xié)同工作，資源信息即時(shí)共享，提高溝通和工作效率。
2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化：工程參建各方共用一套標(biāo)準(zhǔn)、減少重復(fù)性工作，高效便捷，工作過(guò)程實(shí)時(shí)記錄，層層倒逼落實(shí)責(zé)任。
3、全過(guò)程文檔數(shù)據(jù)管理：自動(dòng)分類(lèi)便于查找、追溯，項(xiàng)目結(jié)束自動(dòng)歸集進(jìn)行竣工歸檔。
4、實(shí)時(shí)在線項(xiàng)目監(jiān)控：實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本費(fèi)用等數(shù)據(jù)，即時(shí)管控降低風(fēng)險(xiǎn)，決策支持
5、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團(tuán)隊(duì)大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進(jìn)行業(yè)應(yīng)用、實(shí)用性很強(qiáng)、易用性也很高。
6、性?xún)r(jià)比高：國(guó)內(nèi)外許多大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格高昂，對(duì)于中小型施工企業(yè)來(lái)說(shuō)一是成本負(fù)擔(dān)大，二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。泛普工程項(xiàng)目管理軟件則為國(guó)內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制，性?xún)r(jià)比可謂行業(yè)內(nèi)最高。
7、操作簡(jiǎn)單化：在實(shí)施環(huán)節(jié)對(duì)操作人員要求不高、實(shí)施周期短，所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel批量導(dǎo)入功能，幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖，界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單、易上手。對(duì)于管理流程簡(jiǎn)單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。
8、二次開(kāi)發(fā)功能：為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求，平臺(tái)支持二次開(kāi)發(fā)及界面定制。