泛普資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

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一、資產(chǎn)管理系統(tǒng) 把條碼技術(shù)引入到定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的方法非常簡便。具體程序是：

　　1、打印定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。

　　取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號把定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的定資產(chǎn)標(biāo)簽。專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。

　　2、將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在定資產(chǎn)上。

　　3、使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行定資產(chǎn)現(xiàn)場管理。

　　定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場所，進(jìn)行定資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時(shí)在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中。

　　4、數(shù)據(jù)的上傳與同步。

　　將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。

　　二、泛普ThinkOne資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案特點(diǎn) 資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”相符。

　　資產(chǎn)管理軟件過程中, 為每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識，其特點(diǎn)是：1、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過該條碼標(biāo)識后，即對該條碼進(jìn)行解讀,準(zhǔn)確識別每一個(gè)實(shí)物。2、經(jīng)識別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對該實(shí)物的盤點(diǎn)工作?！?、自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。

　　三、泛普資產(chǎn)管理軟件 資產(chǎn)管理軟件主要功能分為定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置、定資產(chǎn)基本信息及批量條碼打印、定資產(chǎn)增加入庫管理、定資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)管理、定資產(chǎn)減少出庫管理、定資產(chǎn)維修保養(yǎng)管理、定資產(chǎn)盤點(diǎn)、定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢等功能。

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能主要是對基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置，包括有系統(tǒng)信息設(shè)置，條碼規(guī)則設(shè)置，部門、倉庫信息設(shè)置，定資產(chǎn)使用狀況、使用用途設(shè)置，定資產(chǎn)取得方式、處置方式設(shè)置，計(jì)算單位設(shè)置，定資產(chǎn)分類設(shè)置，幣種設(shè)置，關(guān)系單位設(shè)置，操作權(quán)限設(shè)置等。

　　資產(chǎn)管理軟件基本信息及批量條碼打印對定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、用途、分類等基本資料進(jìn)行登記，自動(dòng)產(chǎn)生條碼編號，并可根據(jù)實(shí)際管理需要批量產(chǎn)生同一類型定資產(chǎn)的不同條碼。方便、快捷、實(shí)用。

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)增加入庫管理主要是定資產(chǎn)購買入庫、出租回收入庫、租入入庫、外借歸還入庫、借入入庫、定資產(chǎn)外資投入入庫、債務(wù)重組抵償和換入入庫、非貨幣交易置換入庫、接受捐贈(zèng)入庫、無償調(diào)入入庫、盤盈入庫、定資產(chǎn)自產(chǎn)入庫等。

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)部變動(dòng)管理包括定資產(chǎn)部門領(lǐng)用、部門退庫、部門移動(dòng)、倉庫調(diào)撥等。

　　資產(chǎn)管理軟件減少出庫管理是對定資產(chǎn)銷售出庫、出租出庫、租入歸還出庫、外借出庫、借入歸還出庫、向外投資出庫、債務(wù)重組抵償出庫、非貨幣交易置換出庫、向外捐贈(zèng)出庫、無償調(diào)出出庫、盤虧核銷出庫、銷毀出庫等進(jìn)行管理。

　　泛普資產(chǎn)管理軟件維修保養(yǎng)涵蓋定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)、封存、停用、啟用、評估等。

　　資產(chǎn)盤點(diǎn)功能可按盤點(diǎn)類型(年度盤、季度盤、月盤、抽盤)、部門、倉庫等組合生產(chǎn)盤點(diǎn)單。

　　定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)功能，有定資產(chǎn)基本資料查詢和條碼打印、卡片打印;各類單據(jù)查詢匯總，可跟蹤每一個(gè)定資產(chǎn)所發(fā)生的所有單據(jù);部門定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，庫存統(tǒng)計(jì)，定資產(chǎn)分類匯總，盤點(diǎn)單查詢統(tǒng)計(jì)等功能。