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企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的觀點、理論和科學(xué)技術(shù)對工程項目進(jìn)行的計劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理。對于家裝工程項目管理的管理者是企業(yè),管理對象是工程項目,內(nèi)容是做出設(shè)計、提出措施、進(jìn)行有針對性的動態(tài)管理,并使資源優(yōu)化組合,以提高施工效率和施工效益。要求在管理過程中必須強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)工作。施工活動中往往涉及到復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律、人際和行政等關(guān)系。
一、那么建筑裝飾工程企業(yè)如何做好項目管理呢?
1、做好裝飾裝修設(shè)計工作,制定合理的項目方案
根據(jù)裝飾裝修工程的最終需要,設(shè)計合理、美觀、有效的布局效果是裝修工程項目中最為關(guān)鍵的一步。設(shè)計人員需認(rèn)真了解業(yè)主的裝飾裝修要求,提出可實現(xiàn)裝飾裝修工程最優(yōu)的空間布局、立面造型,以及和諧的色彩搭配的裝飾設(shè)計,裝飾材料使用明確、清晰,利于業(yè)主在裝修工程中予以實施,達(dá)到最終的理想效果,也保證裝修合同的準(zhǔn)確執(zhí)行。如果不重視前期的設(shè)計工作,對裝修現(xiàn)場情況了解不清,裝修效果、材料選擇不確定,裝修過程中邊改邊做,業(yè)主單位管理人員都變成了施工現(xiàn)場的設(shè)計師,會造成無法完成裝飾意圖,不利于業(yè)主對造價和質(zhì)量的控制。
2、做好費(fèi)用及材料的控制,制定合理的項目預(yù)算
在施工過程中裝飾材料選擇是一件重要的工作,裝飾材料品種繁雜,質(zhì)量及檔次相差懸殊,選擇能夠表達(dá)設(shè)計要求體現(xiàn)整體美觀的裝飾材料并符合預(yù)算要求極其關(guān)鍵。選擇裝飾材料需要設(shè)計人員、業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位等參建主體共同參與確定。設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計效果圖確定裝飾材料的色彩、質(zhì)地、規(guī)格。工程管理人員根據(jù)設(shè)計確定的材料考察裝飾材料的質(zhì)量、價格和材料供應(yīng)商的信譽(yù)及實力。在材料的選擇過程中最少要挑選三家以上的品牌進(jìn)行比較,比質(zhì)量、比價格、比商家的信譽(yù)和實力。最后業(yè)主結(jié)合設(shè)計人員、管理人員的意見、自身的經(jīng)濟(jì)實力及工程預(yù)算范圍,根據(jù)工程實際情況從中選擇一家質(zhì)量好、 信譽(yù)好、實力強(qiáng)、價格優(yōu)的材料商。
3、完成裝修工程的發(fā)包與承包,選擇符合資質(zhì)要求的施工隊伍
選擇好的施工單位,是完成業(yè)主建設(shè)要求最關(guān)鍵的一環(huán)。好的工程質(zhì)量,需要一支素質(zhì)好的施工單位的努力。經(jīng)驗表明,如果施工單位實力強(qiáng),項目經(jīng)理信譽(yù)好,有質(zhì)量意識,工程的質(zhì)量就有保證。作為業(yè)主在選擇施工單位,完成招投標(biāo)工時,對參加投標(biāo)的單位的資質(zhì)要求、信譽(yù)記錄、資金實力、項目經(jīng)理的工作業(yè)績等都要在招標(biāo)文件中體現(xiàn)。根據(jù)工程的特點在投標(biāo)報名階段就把資質(zhì)低、實力小、信譽(yù)差的施工企業(yè)和項目經(jīng)理擋在門外,讓工作質(zhì)量做得好的施工單位和項目經(jīng)理有對較高的中標(biāo)機(jī)會。實踐表明,如果業(yè)主過于看重投資控制,要求最低價中標(biāo)的工程就會出現(xiàn)質(zhì)量管理難度大的現(xiàn)象,還會造成市場無序競爭。由于管理成本低、質(zhì)量意識差、會產(chǎn)生偷工減料、裝修材料質(zhì)量無保證的結(jié)果。
4、做好施工階段管理工作,促進(jìn)工程的質(zhì)量提高
做好工程質(zhì)量控制是完成施工項目全過程的重要因素。首先,要重視對施工人員管理。在施工人員中項目管理人員是人員管理的關(guān)鍵,作為業(yè)主管理要重視項目管理人員的質(zhì)量意識。通過設(shè)計交底會、質(zhì)量問題協(xié)調(diào)會強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的重要性,督促施工管理人員提高質(zhì)量意識,提高管理人員質(zhì)量管理的積極性。業(yè)主在重視施工管理人員的同時,也要重視、督促施工單位做好施工操作人員的管理。其次,施工操作人員的操作水平、質(zhì)量意識直接影響工程質(zhì)量,他們是工程質(zhì)量的最終保證。
以上主要是裝飾工程企業(yè)在項目管理中需要重點管理的幾點,除了人工管理的方式以外,有很多企業(yè)還采用了項目信息化的方式來結(jié)合管理。
比如泛普軟件的裝飾工程項目erp系統(tǒng)就專門為裝飾工程項目管理建立協(xié)同工作平臺。通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目資源、數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)不同部門的協(xié)同辦公和多個工程項目統(tǒng)一管理。裝飾公司通過管理系統(tǒng)實現(xiàn)項目有效監(jiān)控和預(yù)警,一旦出現(xiàn)異常情況,都可快速呈現(xiàn)管理層面前,確保工程所有異常情況快速得到處理。
企業(yè)通過軟件建立完善體系。裝飾工程管理軟件以項目進(jìn)度為主線,以進(jìn)度控制為手段,打造項目各環(huán)節(jié)相關(guān)聯(lián)的管理體系。有效解決項目計劃、組織、質(zhì)量、安全以及工期推進(jìn)、項目交付款等問題。如什么時候開工、施工進(jìn)度如何、材料是否到貨結(jié)算等等,通過對項目各個階段的控制,保證項目總體進(jìn)度。
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