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如何做好采購預算管理
企業(yè)會采取不同的采購管理解決方案,會對采購端到端的各個環(huán)節(jié)的影響則不同。有的給企業(yè)帶來效益的增加,有的帶來效率的提升,從而提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、采購管理從哪些方面做到預算的管控
1、研究產(chǎn)品或服務的功能
針對產(chǎn)品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本來透過剔除簡化、變更、替代等方法,來達到降低企業(yè)成本的目的,這種研究一般被人們稱之為價值工程。
2、優(yōu)化產(chǎn)品設計
在設計開發(fā)時就注意到材料、器件的選用,以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中,使得企業(yè)的產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下達到最低的生產(chǎn)成本。
3、建立目標成本管理系統(tǒng)
目標成本管理就是在企業(yè)預算的基礎上,采購saas可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標,在成本預測、成本決策、測定目標成本的三大基礎上,來進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價等的一系列企業(yè)成本管理工作。
4、杠桿采購
避免各自采購,從而造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位,向同一個供應商采購相同的零件,但是彼此卻又并不知的情形,無故喪失了節(jié)省采購成本的機會。應要集中擴大采購的數(shù)量,而增加議價空間的方式。
5、聯(lián)合采購
通過統(tǒng)計企業(yè)不同采購單位的需求量,以獲得較好的折扣價格。那些需求量不大的企業(yè)或者是委托第三方采購的企業(yè)。
企業(yè)采用采購saas不僅可以幫助企業(yè)識別采購環(huán)節(jié)中的降本機會、創(chuàng)造更多的價值,防止企業(yè)在進行采購行為中的價值漏損。
二、泛普軟件采購管理的好處
1、實現(xiàn)信息共享,降低采購成本
采購管理要求供應鏈企業(yè)之間實現(xiàn)信息的共享,也就是說采購的戰(zhàn)略是可見的,這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購計劃,降低采購成本,提升供應鏈的競爭力。采購管理在供應鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了。不僅僅是以采購的形式。
2、建立供應鏈伙伴關系,提高物流過程的效率
在供應鏈的體系中,供應商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關系,形成一種特殊的合作伙伴關系,因為這種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關系的形成,可以使供應合同簽署的手續(xù)大大的簡化,不再需要雙方反復的協(xié)商,無論是時間,還是價錢上,都使交易成本大大的降低。
采購管理與供應管理可以協(xié)調(diào)整個供應鏈體系中的各個計劃的執(zhí)行和完成。應為供應鏈體系得特點導致了各個環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實時性,各個環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來的批量化被細分
3、降低了采購風險
采購風險是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應商之間存在不誠實甚至違法行為。在傳統(tǒng)的采購模式中,企業(yè)間缺少交流,也不愿意共享采購戰(zhàn)略,因此會引起諸多的風險。
采購管理通過建立對供應商的考核機制,利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)的.優(yōu)勢,增強企業(yè)的競爭力。
4、不斷細分的采購過程,促進供應鏈體系得穩(wěn)定性和精細化
由于供應鏈管理體系下,企業(yè)的信息傳遞方式發(fā)生了變化。在供應鏈的環(huán)境下,信息傳遞的發(fā)生了變化。在供應鏈的體系中,基于戰(zhàn)略聯(lián)盟的合作關系,供應商和制造商能夠共享信息。供應商共享制造部門的信息,從而提高供應商應變能力。
同時可以使得供應商與企業(yè)之間形成動態(tài)的供應關系,不斷地修改訂貨計劃,進行信息的反饋,使得訂貨與需求保持同步的關系。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,采購管理已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。在新的經(jīng)濟環(huán)境下,供應鏈管理的采購理論正在創(chuàng)造一種新的合作與競爭模式,并成為企業(yè)新的經(jīng)濟效益增長點。比如集中采購模式,可以通過專業(yè)化的第三方采購機構(gòu)進行綜合采購,大批量訂購,利用規(guī)模經(jīng)濟,大大降低采購成本。其他模式,如全球采購模式、JIT采購等。以其快速響應、低成本、高效率的優(yōu)勢,成為供應鏈系統(tǒng)中新的采購模式。
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