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企業(yè)集采系統(tǒng)存在的問題與解決方法
在如今這個數(shù)字化時代下,對于傳統(tǒng)企業(yè)的采購工作有了更高的要求,企業(yè)想要適應這樣的時代,就必須應用到相關的信息化軟件來幫助企業(yè)解決這個問題。企業(yè)集采系統(tǒng)可以有效的提高采購效率,進而提升企業(yè)整體的競爭力。但是企業(yè)集采系統(tǒng)也存在著一些問題,要如何解決這些問題也是一件重要的事情。
一、企業(yè)集采系統(tǒng)存在的問題
1、需求管理難度大
每個購買需求單元的需求是多樣化的,個性化因素很多。一方面要對需求進行梳理,減少需求的種類,提高需求的標準化程度,獲得更大的規(guī)模效應;另一方面,需求單位希望在集中采購中充分考慮本地化需求,這使得需求管理比傳統(tǒng)采購模式更加復雜。如何處理共性與個性的矛盾,是集中采購活動一開始就面臨的問題。
2、客戶信用問題
在客戶申請購買商品的過程中,對商品申請的種類和數(shù)量沒有限制,對系統(tǒng)平臺申請的貸款額度也沒有限制,所以后端平臺非常重視客戶授信額度的審批流程。
3、資本風險
客戶未按約定付款,供應鏈公司預付款無法按時收回;如果倉儲庫存價格大幅下降,客戶拒絕提貨,供應鏈公司可能會造成貨物貶值損失。
二、泛普軟件企業(yè)集采系統(tǒng)解決方法
1、提高科學化的需求管理
建立模型簡化采購品種。首先對各需求單位的采購需求進行梳理和合并,簡化需求類型。同一模型可以整理合并為統(tǒng)一需求,降低供需雙方的管理成本。企業(yè)需要經(jīng)過仔細分析研究,制定企業(yè)定制配線設備技術規(guī)范,在整個網(wǎng)絡中推廣應用,短期內(nèi)增加工作量,也導致制造商對生產(chǎn)設備的大調(diào)整;但從長遠來看,由于模型統(tǒng)一,設備互換,有利于后續(xù)采購和擴展,長期價值非常明顯。
2、客戶信用解決方案
綜合供應鏈系統(tǒng)整合信貸系統(tǒng)的信貸額度管理功能,綜合控制供應鏈金融收集業(yè)務涉及的直接信貸額度,完善風險控制體系。
3、解決資金風險的方法
如果客戶不能在約定的期限內(nèi)提貨,集成供應鏈管理系統(tǒng)將立即采取措施,如:逾期預警.轉入催收環(huán)節(jié),停止客戶新業(yè)務運營;在業(yè)務運營中,供應鏈公司派專人關注收集商品的市場價格變化。一旦發(fā)現(xiàn)價格下跌,客戶將被要求支付保證金。
企業(yè)集采系統(tǒng)為買方提供更多優(yōu)質(zhì)合作伙伴,打造強大的供應鏈體系;物資、設備、專業(yè)服務、勞務分包及專業(yè)分包五大類別供應商滿足不同采購需求。對于物資采購招標的管理工作一定要嚴格進行,絲毫不能松懈,只有這樣,才能使招標工作的每一個環(huán)節(jié)都順利進行,才能有助于企業(yè)開源節(jié)流,提升物資采購的效率。
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