采購管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決哪些難題?

　　面對(duì)激烈的市場競爭中小企業(yè)如果沒有強(qiáng)有力的采購、供應(yīng)鏈管理做支持，再好的研發(fā)、銷售也不能對(duì)抗產(chǎn)品的貨期、成本及質(zhì)量的綜合競爭力。對(duì)企業(yè)而言采購業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案無非兩個(gè)選擇，一是自建采購系統(tǒng)，或是采用第三方SAAS服務(wù)模式。

　　一、采購管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決哪些難題

　　1、幫助企業(yè)建立供應(yīng)商知識(shí)庫，便于維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)更新，篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、提供有效的評(píng)估數(shù)據(jù)、優(yōu)化供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。

　　2、全面洞察企業(yè)所處的供應(yīng)市場，解決市場信息不透明、詢比價(jià)難的問題，提高采購成本分析能力。

　　3、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程自動(dòng)化、集中化管理，企業(yè)內(nèi)部協(xié)作部門統(tǒng)一平臺(tái)運(yùn)行，避免簽訂合同、付款、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，大大提高了企業(yè)的采購效率。

　　4、幫助企業(yè)建立透明化監(jiān)督機(jī)制，完善采購審批流程，杜絕采購過程中滋生的腐敗現(xiàn)象，提高企業(yè)采購管理能力。

　　5、全面洞察企業(yè)所處的供應(yīng)市場，解決市場信息不透明、詢比價(jià)難的問題，提高采購分析能力。

　　6、整合企業(yè)采購各環(huán)節(jié)真實(shí)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)構(gòu)建自有供應(yīng)鏈系統(tǒng)、提高上下游議價(jià)能力。

　　在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代中，企業(yè)采購在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量等方面發(fā)揮著重要作用，而隨著黃金時(shí)代的到來，企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的焦慮也將迎刃而解。

泛普軟件采購管理系統(tǒng)的意義

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的意義

　　1、系統(tǒng)周全，登錄即用

　　S本身是一種“按需軟件服務(wù)”，我們已經(jīng)準(zhǔn)備好了系統(tǒng)的方方面面，只要給用戶開具賬號(hào)，用戶即可使用。也就是說，用戶不用擔(dān)心服務(wù)器、操作系統(tǒng)、中間件、安全等各種硬件軟件方面的事情，只需要關(guān)注服務(wù)的使用就行。也正是因?yàn)槿绱?，用戶稱為“租戶”，因?yàn)樗麄兪褂孟嗤南到y(tǒng)和服務(wù)。

　　2、功能齊全，靈活啟用

　　SaaS版都包括采購商平臺(tái)和供應(yīng)商平臺(tái)。其中采購商平臺(tái)包括品類管理、尋源管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、訂單管理、物料管理、任務(wù)管理、需求管理、合同管理、消息管理等功能模塊，幫助采購商方便、快捷、高效地進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。供應(yīng)商平臺(tái)包括尋源管理、供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃、訂單管理、合同管理、物料管理、系統(tǒng)管理、消息中心等功能模塊，在定制設(shè)置方面擁有一定的靈活性。

　　3、降低成本，節(jié)約時(shí)間

　　眾多周知，SaaS供應(yīng)商最大的成本便是投入的研發(fā)成本，如果每一個(gè)項(xiàng)目都以標(biāo)準(zhǔn)化的形式完成交付，那么隨著用戶數(shù)量的增加，前期研發(fā)投入的成本會(huì)被攤薄，最終形成規(guī)模效應(yīng)。因此，標(biāo)準(zhǔn)化SaaS是廠商盈利的關(guān)鍵因素之一。另外，這對(duì)甲方企業(yè)來說，也無疑是降低成本和節(jié)約時(shí)間的最佳選擇。

　　4、安全性極強(qiáng)的最佳解決方案

　　瓴犀具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，把領(lǐng)先企業(yè)的解決方案進(jìn)行提煉，再固化到采購系統(tǒng)當(dāng)中，在架構(gòu)設(shè)計(jì)以及安全方面會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乜紤]數(shù)據(jù)安全并防止數(shù)據(jù)丟失，防止受到黑客攻擊。采用HTTPS協(xié)議和SSL等安全措施，在數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密以及防黑客攻擊等方面采取了多種措施，確保用戶的數(shù)據(jù)安全和訪問安全。

　　可能標(biāo)準(zhǔn)化采購SaaS并不是奔著高滿意度去的。但是采購SaaS存在的核心意義，是讓采購供應(yīng)鏈管理，更流程化，標(biāo)準(zhǔn)化，合規(guī)化，幫助企業(yè)在采購端實(shí)現(xiàn)降本增效，為企業(yè)的發(fā)展賦能。標(biāo)準(zhǔn)化采購SaaS里其實(shí)是有非常成熟的方法論和最佳實(shí)踐的，具體到整個(gè)演進(jìn)的路徑，如小米等很多企業(yè)都是在使用SaaS進(jìn)行數(shù)字化漸變直至轉(zhuǎn)型發(fā)展。

發(fā)布：2022-08-23 09:50 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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