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如何選擇一個性價比高的采購管理系統(tǒng)?
隨著采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的不斷發(fā)展,利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進行管理越來越成為了一種趨勢。采購管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施,建立企業(yè)責權利分明的管理體系,提高經濟效益與采購的質量,提升核心競爭力。采購數字化已經成為了企業(yè)降低成本、提高工作效率的主要手段之一了,而采購管理系統(tǒng)是實現采購數字化的核心點。
一、如何選擇一個性價比高的采購管理系統(tǒng)
1、看企業(yè)的成功案例
在一個相對分散而又有新技術出現的市場,沒有什么比成功的應用案例更具有說服力。其中同類企業(yè)的參考更有價值,業(yè)務類型相似,痛點和需求大同小異,在解決方案、風險、效益、實施落地等方面可做大致的事前評估。
2、操作便捷性
使用軟件的目的就是為了提高效率,減少員工的工作量,降低人工成本。所以這就要求系統(tǒng)的操作要簡單、容易上手。另外每個企業(yè)的具體需求都不一樣,這就要求軟件的自定義性和擴展性比較靈活。
3、看企業(yè)的科技研發(fā)團隊
IT服務最核心的還是團隊。在很多案例中,經常出現前期談判由資深人士出面,實施則由新手主導的情況,導致整個項目狀況頻發(fā)。因此一個好的服務團隊才是保證產品和服務落地的最根本保障。
4、售后服務是否得到保證
即便對具有多年連鎖經營經驗的管理人員來說,采購管理系統(tǒng)在應用中還會遇到諸如BUG修理、功能更新、系統(tǒng)升級、運營管理等方面的問題。采購管理系統(tǒng)的開發(fā)屬于電商服務領域,所以在采購管理系統(tǒng)中選擇品牌和供應商是十分重要的。選好一個采購管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)節(jié)約成本、提高工作效率等。是企業(yè)必不可少的利器。
二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、降低人工成本
通過數字化系統(tǒng)對接,信息實時同步,大幅度減輕采購人員的溝通協(xié)同頻率,提高工作效率。通過采購執(zhí)行自動化,降低業(yè)務團隊的采購工作量。
2、降低總體采購成本
通過對供應商的不斷篩選,增加優(yōu)質供應商數量,保證采購商品達到最優(yōu)性價比。
3、透明化成本分析
通過分析和洞察,及時發(fā)現采購過程中的低效工作和價格變化,讓采購成本分部和實時成本節(jié)約進度清晰地呈現給業(yè)務、采購、財務人員、管理層等等,并為企業(yè)提供最有的采購成本優(yōu)化方案。而且數字化采購不僅可識別降本機會、創(chuàng)造價值,紡織價值漏損,還可以賦予企業(yè)踐行可持續(xù)數字化采購。
采購管理系統(tǒng)可以使企業(yè)規(guī)范采購的組織和實施,建立權責明確的管理體系,提高經濟效益和采購質量,增強核心競爭力。為系統(tǒng)采購商和供應商構建互惠互利的采購供應鏈生態(tài)系統(tǒng),滿足企業(yè)市場采購和業(yè)務管理的雙重需求。采購管理系統(tǒng)涵蓋詢價管理、招標管理、競價管理、直購管理系統(tǒng)等SaaS云服務模式??梢詫崿F采購尋源、目錄管理、評標比價、交易協(xié)調、合同管理、供應商管理等功能,并滿足企業(yè)各種采購場景的應用。
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