考核類別
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績(jī)效考核對(duì)企業(yè)員工而言是一件十分必要而且相當(dāng)被看重的事情,之所以這么說,是因?yàn)榭?jī)效考核的結(jié)果會(huì)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭退、職務(wù)任用與升降等都會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,這樣一來,很有可能會(huì)導(dǎo)致員工的個(gè)人價(jià)值得不到實(shí)現(xiàn)。而企業(yè)也可以通過績(jī)效考核,合理分配和調(diào)用資源,使一切人盡其才,物盡其用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的終極目標(biāo)。
一、在企業(yè)當(dāng)中傳統(tǒng)的績(jī)效考核管理有哪些弊端?
在傳統(tǒng)的績(jī)效管理管理系統(tǒng)與員工實(shí)際的工作過程關(guān)聯(lián)性不大,一般到年底通過打分考核的方式得到考核結(jié)果,然后輸入系統(tǒng)進(jìn)行核算。所以傳統(tǒng)績(jī)效管理存在幾大難題:
1、績(jī)效目標(biāo)與實(shí)際完成不符,績(jī)效考核的數(shù)據(jù)無法動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn);
2、績(jī)效目標(biāo)設(shè)置不合理、不全面,評(píng)價(jià)結(jié)果不體現(xiàn)公平;
3、績(jī)效評(píng)價(jià)很難操作,對(duì)人的評(píng)價(jià)也比較主觀,不能正確反映評(píng)價(jià)結(jié)果。
那么OA辦公管理軟件的出現(xiàn)正是可以解決以上的問題,使企業(yè)的績(jī)效考核不再局限于對(duì)結(jié)果的考察,更加越來越注重過程。同時(shí)全程的記錄參與者的進(jìn)度,直到整個(gè)流程的完成。
二、我們?cè)诮鉀Q績(jī)效管理管理弊端時(shí)必須要注意的幾個(gè)重要原則有哪些?
1、績(jī)效管理必須與目標(biāo)一致
2、績(jī)效管理必須責(zé)任明確、績(jī)效管理應(yīng)該公開透明
3、績(jī)效管理有時(shí)間性;績(jī)效管理不能太復(fù)雜
4、績(jī)效管理必須是個(gè)人績(jī)效與組織績(jī)效的統(tǒng)一
二、那么OA辦公管理系統(tǒng)是如何來解決傳統(tǒng)績(jī)效考核管理弊端的?
1、靈活的自定義考核項(xiàng)目,滿足企業(yè)個(gè)性化的績(jī)效管理需求:不同的企業(yè)、不同時(shí)期具有不同的戰(zhàn)略和目標(biāo),泛普軟件的協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)可以自定義考核期間的項(xiàng)目,比如月度、季度半年等時(shí)間段,自定義不同考核期間的考核項(xiàng)目。同時(shí)還可以自定義流程審批、匯報(bào)等功能,可以個(gè)性化定制,自由配置,實(shí)現(xiàn)全面的流程化,流程化的好處不僅提高了效率,更推進(jìn)了執(zhí)行力,而不是孤零零的申請(qǐng)、任務(wù)和報(bào)告躺在系統(tǒng)里毫無作為。
2、任務(wù)目標(biāo)管理:一般分為企業(yè)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)、年度目標(biāo)、月度目標(biāo)等級(jí)別的目標(biāo)管理。OA系統(tǒng)績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)員工工作績(jī)效考核的依據(jù)就是個(gè)人工作的目標(biāo)。提供目標(biāo)制定、查看功能,同時(shí),可以對(duì)用戶的查詢進(jìn)行權(quán)限控制,查看企業(yè)、個(gè)人的月度、季度、年度目標(biāo)。
3、自動(dòng)管理考勤的數(shù)據(jù):考勤是反映一個(gè)企業(yè)員工的工作態(tài)度重要考核點(diǎn),是企業(yè)管理人員非常重視的。泛普OA辦公支持對(duì)接多種打卡機(jī)和考勤設(shè)備,月底或年底考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)傳入OA系統(tǒng)。人力資源通過考勤管理,就可以看見已經(jīng)統(tǒng)計(jì)好的考勤表,系統(tǒng)支持查看企業(yè)所有員工的考勤情況,也可查看個(gè)人或某時(shí)間段的考勤情況,節(jié)省大量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)間。
4、與業(yè)務(wù)流程無縫結(jié)合:在業(yè)務(wù)流程中設(shè)定要實(shí)時(shí)考核的對(duì)象、要實(shí)時(shí)考核的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)分值,并設(shè)定由誰來考核、在何時(shí)進(jìn)行。針對(duì)不同種類的業(yè)務(wù)流程、工作范圍和參與的人員,精細(xì)設(shè)定考核的各種屬性,從而具有廣泛的適應(yīng)性。
5、實(shí)時(shí)考核和評(píng)價(jià):基于強(qiáng)大的業(yè)務(wù)流程引擎,oa協(xié)同辦公系統(tǒng)在發(fā)起業(yè)務(wù)流程時(shí)會(huì)自動(dòng)控制操作權(quán)限和流轉(zhuǎn)方向,記錄每一個(gè)任務(wù)的全部執(zhí)行過程。自動(dòng)提取相關(guān)的考核屬性,提醒企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行實(shí)時(shí)的考核和評(píng)價(jià),從而及時(shí)肯定員工成績(jī)、指出工作不足。OA系統(tǒng)支持獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度,人力資源可根據(jù)員工實(shí)際情況做出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰申請(qǐng)。
6、自動(dòng)生成可視化報(bào)表:OA系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能,可自動(dòng)抓取各種零散的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動(dòng)分析統(tǒng)計(jì)所有人員的考核結(jié)果,包括各個(gè)單項(xiàng)得分和加權(quán)后的總分,并能超級(jí)鏈接到相關(guān)聯(lián)的工作任務(wù),進(jìn)行工作回溯。自動(dòng)生成可視化報(bào)表,領(lǐng)導(dǎo)可全面掌握人力資源考核數(shù)據(jù),做全盤掌控。泛普軟件的OA辦公里面,可以實(shí)時(shí)地自動(dòng)匯總,生成多樣化的績(jī)效考核報(bào)告,比如按日、周、月來分類展示,員工的任務(wù)完成情況,一目了然。中層的領(lǐng)導(dǎo)看具體的報(bào)告表,高層的領(lǐng)導(dǎo)看全公司的總表,可以適應(yīng)不同管理層的需求。
通過以上的內(nèi)容可看出oa辦公系統(tǒng)的績(jī)效考核功能擺脫了傳統(tǒng)的考核形式,將辦公與人事考勤緊密聯(lián)系在了一起,縮短了整個(gè)企業(yè)的績(jī)效考核周期,提高績(jī)效考核的效率。其克服了傳統(tǒng)績(jī)效考核不透明、公平難以保證的缺陷,將考核與工作日?qǐng)?bào)、工作績(jī)效、工作任務(wù)完成情況等連接在一起,讓績(jī)效考核機(jī)制一直貫穿于企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作流程中,實(shí)現(xiàn)了考核的透明化跟準(zhǔn)確化,這樣的考核機(jī)制能讓企業(yè)員工更加信服。
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