企業(yè)如何用人事管理系統(tǒng)管理員工

　　人事管理系統(tǒng)針對(duì)絕大多數(shù)大中企業(yè)而言是不可缺少的智能企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，其核心價(jià)值取決于將人力資源工作中從繁瑣的日常零碎事宜中解放出來(lái)，將大量的主管用以公司的人力資源管理只有管理方法和戰(zhàn)略決策方面上去，也更有益于針對(duì)職工的多方位管理方法。人事管理系統(tǒng)針對(duì)一個(gè)企業(yè)員工管理而言起著至關(guān)重要的功效。

　　一、如何用人事管理系統(tǒng)管理員工

　　1、人事管理系統(tǒng)必須入錄職工基本資料。

　　人事管理系統(tǒng)中通常包含職工信息錄入作用，這也是做為人事管理系統(tǒng)最主要的作用，在其中包括但不限于：名字、性別、單位、崗位、職位、出世年月等，那樣的職工信息錄入通常每一個(gè)企業(yè)可以自定入錄內(nèi)容。

　　職工新員工入職時(shí)全自動(dòng)填好新員工入職職工基本資料表，也有一些必須HR開展補(bǔ)充并一一備案至PDF《員工花名冊(cè)》，一部分信息內(nèi)容掃描檔與正本均必須有，以避免正本遺失、損壞、被偷盜、被損毀等狀況發(fā)生;特別注意，職工自己簽名確定給予的信息內(nèi)容確實(shí)，如不屬實(shí)，企業(yè)可終止勞動(dòng)合同。

　　2、人事管理系統(tǒng)有益于紀(jì)錄職工各種有效證件。

　　像身份證件、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職業(yè)資格證、駕照、各種各樣專業(yè)證書、賽事榮譽(yù)證書這些;這一類信息內(nèi)容許多傳統(tǒng)式公司會(huì)用影印件，不建議僅保存影印件，由于避免有改動(dòng)異議，及其不適宜長(zhǎng)期性儲(chǔ)存，自然更主要的是很有可能會(huì)被損毀，盡可能用掃描文件或是照相等再保存一份。

　　3、人事管理系統(tǒng)有利于管理員工各種在職人員材料。

　　員工入職體檢達(dá)標(biāo)表、賣家公司離職證明、勞動(dòng)合同書及配件、實(shí)習(xí)期工作匯報(bào)、實(shí)習(xí)期銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行狀況、引導(dǎo)人及相關(guān)部門的轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)定建議、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、每年終工作總結(jié)等;該類員工信息提議最好是保存正本與掃描文件各一份，均在HR單位，電子版主要是查看與讀取便捷;特別注意，全部的該類文檔均要有職工自己簽名。

泛普軟件人事管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

　　二、泛普軟件人事管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

　　1、功能齊全

　　功能齊全，可覆蓋人力資源管理核心模塊，打通人力資源全流程，服務(wù)員工職業(yè)生涯全周期。實(shí)現(xiàn)HR模塊間數(shù)據(jù)共享，盤活HR信息。真正能幫助企業(yè)提高人力資源管理效率，節(jié)約成本;

　　2、個(gè)性化需求

　　靈活性強(qiáng)，可跟隨企業(yè)發(fā)展步伐，滿足不同階段的不同需求;可應(yīng)用于各種工作場(chǎng)景，解鎖各行業(yè)的管理難點(diǎn)。

　　3、人性化操作

　　企業(yè)中大部分員工只會(huì)簡(jiǎn)單的電腦操作，不可能人人都是電腦高手。因此，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，人事管理系統(tǒng)應(yīng)具有交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計(jì)人性化、容錯(cuò)性高等特點(diǎn)。通過(guò)這種方式，員工可以通過(guò)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)培訓(xùn)輕松上手。

　　4、高穩(wěn)定性

　　在這個(gè)數(shù)字化、信息化的社會(huì)中，一旦人事管理系統(tǒng)的實(shí)施出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的巨大損失。因此，如果人事管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性得不到保證，無(wú)論價(jià)格多么便宜，都是絕對(duì)不可取的。

　　5、良好的技術(shù)支持

　　在人事管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施和后期維護(hù)過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種問(wèn)題，這就需要軟件供應(yīng)商快速響應(yīng)客戶需求和反饋，快速為企業(yè)解決問(wèn)題，縮短不必要的等待時(shí)間。

　　人事管理系統(tǒng)之所以能成為企業(yè)近幾年來(lái)所熱衷的對(duì)象，其重要原因在于它能高效處理人力資源管理事務(wù)，以及為企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本。不過(guò)，由于企業(yè)人事管理系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)往往需要投入不少的成本，因此企業(yè)在上線這類系統(tǒng)時(shí)，所期盼的是系統(tǒng)能發(fā)揮它本身的價(jià)值效益，從而更加高效地提升企業(yè)管理情況。

發(fā)布：2022-08-03 15:37 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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