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畫(huà)甘特圖的軟件
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甘特圖廣泛用于現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，可能是最容易理解，最容易使用和最全面的一種。它使您可以根據(jù)時(shí)間，成本，數(shù)量和質(zhì)量來(lái)預(yù)測(cè)結(jié)果，并可以從頭開(kāi)始。它還可以幫助您考慮人力，資源，日期，重復(fù)因素和項(xiàng)目的關(guān)鍵部分，使用甘特圖，您可以直觀地查看任務(wù)的進(jìn)度，資源利用率等。
一、甘特圖是什么?
甘特圖也稱為橫道圖，條狀圖。以作者亨利·甘特先生的名字命名。甘特圖的內(nèi)部思想很簡(jiǎn)單，即任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序和持續(xù)時(shí)間都可以通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度以圖形方式直觀地表示出來(lái)?；旧纤且粋€(gè)折線圖，水平軸表示時(shí)間，垂直軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)，折線表示整個(gè)期間的計(jì)劃和實(shí)際完成活動(dòng)的情況。
甘特圖的含義：以圖形或表格的形式顯示活動(dòng);通用的顯示進(jìn)度的方法;構(gòu)造時(shí)含日歷天和持續(xù)時(shí)間，不將周末節(jié)假算在進(jìn)度內(nèi)。
二、甘特圖有什么作用?
1.整理你的想法
這是一種很好的方法，可以讓你在做項(xiàng)目的時(shí)候保持思維的組織性。當(dāng)你能夠組織自己的思想時(shí)，你就可以將每個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)部分劃分開(kāi)來(lái)，使得完成工作變得更加容易。
2.跟蹤你的進(jìn)展
當(dāng)你有個(gè)甘特圖可以看時(shí)，你可以看到你正在做的項(xiàng)目取得了多大的進(jìn)展。你可以使用這個(gè)圖表來(lái)優(yōu)先安排高級(jí)任務(wù)，分配任務(wù)，這樣你就可以先完成最重要的事情。你總是可以知道自己是否在正軌上，還有什么事情需要做。
3.項(xiàng)目信息清晰
通常，圖表要比信息段落更容易閱讀。甘特圖以圖表的形式為你提供了所需的信息，以便你可以看到整個(gè)畫(huà)面，并完全理解它。這比你自己拼湊信息，然后自己再去解決問(wèn)題要清楚得多。
4.隨時(shí)通知你的團(tuán)隊(duì)
當(dāng)你把甘特圖放在一個(gè)你的整個(gè)團(tuán)隊(duì)都能看到的地方時(shí)，每個(gè)人都能掌握事情的進(jìn)展，也能更快地完成項(xiàng)目。甘特圖會(huì)讓每個(gè)人都知道目標(biāo)是什么，什么時(shí)候要完成任務(wù)，以及完成任務(wù)的過(guò)程。這將對(duì)您的團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)產(chǎn)生巨大的影響，項(xiàng)目也會(huì)更快更好地完成。
三、泛普項(xiàng)目管理軟件快速生成甘特圖
1、高效規(guī)劃
項(xiàng)目越復(fù)雜越需要一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃，甘特圖可幫助您從單個(gè)空間可視化整個(gè)項(xiàng)目，提前計(jì)劃任務(wù)，確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，并相應(yīng)地分配資源。
2、透明化管理
無(wú)論人員執(zhí)行分配任務(wù)的速度如何，理解項(xiàng)目總體進(jìn)度的能力都非常重要。查看分配給其他團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)有助于團(tuán)隊(duì)更好地了解工作量分配、每個(gè)人負(fù)責(zé)的工作以及每個(gè)人如何為項(xiàng)目的成功做出貢獻(xiàn)。
3、溝通協(xié)作加強(qiáng)
能見(jiàn)度的提高也有助于提高溝通效果。項(xiàng)目中的大多數(shù)錯(cuò)誤是由團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程工作或沒(méi)有時(shí)間參與的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)造成的溝通差距。此錯(cuò)誤最不可能導(dǎo)致項(xiàng)目延遲。但是，當(dāng)所有必要的信息都收集在在線甘特圖生成器中時(shí)，每個(gè)人都會(huì)保持一致。
4、靈活性
無(wú)論你的項(xiàng)目進(jìn)度有多徹底，不可預(yù)測(cè)的情況或資源不可用將意味著你必須根據(jù)需要修改你的項(xiàng)目計(jì)劃。當(dāng)您的所有項(xiàng)目信息都可以在單個(gè)頁(yè)面上顯示和提供時(shí)，您只需拖放即可重新排列任務(wù)，無(wú)需擔(dān)心。
甘特圖是一個(gè)項(xiàng)目中會(huì)頻繁使用到的，不僅對(duì)于項(xiàng)目的規(guī)劃、項(xiàng)目管理還是員工們的溝通協(xié)作，它都有著很大的作用。而使用泛普項(xiàng)目管理軟件，就可以高效快速的生成一個(gè)完整的甘特圖，干凈來(lái)試試吧。
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