如何制定項目管理計劃

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，“運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外”等名言警句，都在說明：一件事情要想成功就必須要有計劃，而一個項目的成功就更離不開計劃。在現(xiàn)代管理學(xué)中，計劃更是被提到一個重要的地位，除了指計劃工作(組織目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑)、計劃形式(行動方向、內(nèi)容和方式安排)之外，還作為項目管理里的必備流程而規(guī)定下來。

　　一、那么如何制定好的項目管理計劃呢?

　　1、 項目的基本信息

　　每個項目的進(jìn)行，都需要進(jìn)行一個基本的信息梳理。基本的信息梳理需要涵蓋以下內(nèi)容：項目名稱、項目及其需求的簡單說明、發(fā)起人、項目經(jīng)理和項目關(guān)鍵成員的姓名、項目的可交付成果(如：軟件包、硬件、技術(shù)報告以及培訓(xùn)資料)、重要參考資料的列表、

　　關(guān)于定義及縮略語的列表(如果需要的話)、組織結(jié)構(gòu)圖、項目責(zé)任(主要的項目功能、活動及負(fù)責(zé)人)、其他組織或與過程相關(guān)信息、管理目標(biāo)、項目控制、風(fēng)險管理、項目人員安排、技術(shù)過程。

　　2、 項目管理計劃的工作流以及與范圍管理計劃

　　項目管理計劃的涵蓋內(nèi)容主要為：主要工作包項目工作分解、關(guān)鍵可交付成果項目中的關(guān)鍵產(chǎn)品及質(zhì)量預(yù)期、與其他工作相關(guān)的信息突出項目中與工作表現(xiàn)有關(guān)的關(guān)鍵信息、總體進(jìn)度列出關(guān)鍵可交付成果和計劃完成它們的日期、詳細(xì)進(jìn)度安排參照進(jìn)度管理計劃并討論項目、

　　與其他進(jìn)度有關(guān)信息記載一些主要的假設(shè)并強(qiáng)調(diào)與項目進(jìn)度有關(guān)的其他重要信息。

　　3、 項目管理計劃的預(yù)算

　　項目管理計劃的預(yù)算涵蓋了概要預(yù)算總體預(yù)算的估計或按特定的預(yù)算種類給出每月或每年的預(yù)算估計、詳細(xì)預(yù)算總結(jié)成本管理計劃的有關(guān)內(nèi)容，給出較為詳細(xì)的預(yù)算資料、與項目預(yù)算有關(guān)的其他信息等三個方面的內(nèi)容。

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的好處

　　1、項目資源整合

　　一個好的項目管理軟件不僅可以實現(xiàn)從啟動，計劃，分配，執(zhí)行，進(jìn)度，結(jié)果到歸檔的整個項目周期的集成管理，而且可以為客戶，合同，售后，預(yù)算和支出提供支持與該項目密切相關(guān)。財務(wù)，人力資源，辦公室等的集成管理，使企業(yè)項目流程，信息，溝通，資源等在一個系統(tǒng)中無縫連接，高度共享并自動流動。

　　只有這樣，公司才能真正提高項目效率，成功率和盈利能力。能力。

　　2、項目多方協(xié)作

　　項目通常需要外部客戶，承包商，服務(wù)提供商以及內(nèi)部團(tuán)隊，部門，員工乃至整個企業(yè)的參與。 項目管理系統(tǒng)可以添加多個協(xié)作者，支持父子項目，多個聯(lián)系人管理，并且每個聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系人方法。當(dāng)需要多方協(xié)作時，可以與需要它的人共享項目，并且可以隨時取消共享。

　　此外，一個項目可以與多個參與者關(guān)聯(lián)，并且每個參與者可以與多個聯(lián)系人關(guān)聯(lián)，從而輕松實現(xiàn)多方協(xié)作。

　　3、項目進(jìn)度控制

　　在項目管理系統(tǒng)中，通過項目詳細(xì)信息，您還可以清楚地看到每個項目，每個過程和每個階段的進(jìn)度狀態(tài);通過交互式評論，您可以在最佳時間指導(dǎo)和幫助項目成員，或者可以上載和發(fā)布說明;通過計劃分配，可以快速安排任務(wù)并實時跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。

　　同時，系統(tǒng)中的項目工作臺類似于項目進(jìn)度儀表板。每個成員都可以自由設(shè)置并清楚地看到自己的儀表板的內(nèi)容?？偨?jīng)理或管理層可以直觀地查看，理解和跟蹤任何項目或員工的執(zhí)行狀態(tài)。讓項目過程以可視和可控的方式進(jìn)行。

　　4、項目成本控制

　　該項目本身周期長，涉及人員和復(fù)雜的環(huán)節(jié)。如果在此過程中各種資金“流失”，將使原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔撂潛p。因此，公司必須緊密密封侵蝕利潤的黑洞。項目管理系統(tǒng)集成了全面的財務(wù)管理功能，

　　例如項目預(yù)算，費(fèi)用，利潤，收入和支出，每筆資金的完整記錄以及對資金的申請，借用，使用，償還和返還的實時控制。旅行費(fèi)用。通過嚴(yán)格和標(biāo)準(zhǔn)化的報告，比較項目目標(biāo)和實際，收支，成本和利潤，并實時進(jìn)行調(diào)整和控制，以將項目利潤保持在合理水平。

　　項目管理系統(tǒng)，可以通過任務(wù)管理、項目文件、項目分享、項目流程、權(quán)限管理等模塊，實現(xiàn)項目的管控，增強(qiáng)管理能力，提升管理能力。用時間控制最直觀地展現(xiàn)項目進(jìn)度進(jìn)展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項目階段、任務(wù)、里程碑的時間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無需費(fèi)時督促進(jìn)展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項目。