怎樣做到多項目下人員分配合理？

視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻

　　公司運營過程中基本都是多個項目并存，同時推進(jìn)，很少會只運營一個項目，而多項目管理一般會存在各項目之間搶資源、資源沖突、資源分配不合理等情況。很多企業(yè)面對同時進(jìn)行的多個項目往往手忙腳亂，只能勉強(qiáng)支撐，難以保質(zhì)保量完成。

　　一、多項目管理難點

　　1.進(jìn)度管理難：多個項目并行，一方面，執(zhí)行層會有更多的工作和任務(wù)，時間安排更加飽和，如果員工拖延或者效率不高，容易延誤整個項目的進(jìn)度;另一方面，管理層手上的項目變多，對每個項目進(jìn)度的管理和監(jiān)控也會變遲鈍，很難及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤的風(fēng)險。

　　2.資源分配難：企業(yè)的資源、人員是固定且有限的，在同時進(jìn)行多個項目時，難免會出現(xiàn)資源的交叉和重合，每個項目應(yīng)該安排多少人天、應(yīng)該安排初級人員還是必須要高級人員，人員有交叉項目時應(yīng)該如何排期，這些都是多項目同時進(jìn)行會帶來的問題。

　　3.溝通協(xié)作難：項目多且同時進(jìn)行，導(dǎo)致項目管理者需要溝通的事項和人員變得更多，溝通的內(nèi)容也增加了更多調(diào)度和協(xié)作方面的問題，項目管理者需要上傳下達(dá)，每天奔波在各個項目和相關(guān)人員之間。

多項目人員分配

　　二、泛普多項目管理下的人員分配是怎樣做的?

　　1.將項目重疊最小化

　　你可以這樣安排：一個項目花幾天時間，然后在另一個項目上花一點時間，之后在第一個項目上花一周時間，以此類推?？雌饋眄椖砍蓡T好像跳來跳去，但實際上這是避免讓他們同時處理多個任務(wù)。

　　2.錯峰安排項目

　　每一個項目都會有活動高峰期，各項目之間出現(xiàn)資源不足、擠兌的情況，很大程度是因為各個項目的活動高峰時間和周期不同，而在進(jìn)行過程中，活動高峰又出現(xiàn)了重疊。查看所有項目，找出繁忙時間段。試著錯開繁忙時間，這樣你就不會同時處理兩三個在建項目。留意項目什么時候會同時運行，確保自身能夠管理好資源，這樣就不會出現(xiàn)兩個或兩個以上的項目需要同一個人的情況。

　　3.確定資源集中位置

　　這時候，需要結(jié)合項目進(jìn)度，以及資源使用情況來整體規(guī)劃，首先要確保每個人都將時間花在了最為重要的任務(wù)上。

　　在多項目管理軟件中常常會出現(xiàn)進(jìn)度管理難點，資源分配不均的問題，這個時候可以嘗試使用泛普多項目管理軟件，在我們的管理下，人員分配、資源均衡都能達(dá)到最大效益化。

發(fā)布：2022-07-25 10:23 編輯：泛普軟件 · zhuli [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：