項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要作用是

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　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是指在項(xiàng)目管理過(guò)程中，以獨(dú)立個(gè)體存在的項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳播和共享。眾所周知，這個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要想傳播和共享，必須有一定的媒介來(lái)完成。我們所說(shuō)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)并不包括這些輔助媒介，而只是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)。就像一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)，這個(gè)倉(cāng)庫(kù)里的東西需要運(yùn)輸，運(yùn)輸不是信息系統(tǒng)的一部分。項(xiàng)目管理的信息和數(shù)據(jù)是倉(cāng)庫(kù)里的貨物，而人則扮演著車(chē)輛的角色。

　　一、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能

　　1、項(xiàng)目管理：對(duì)正在實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行全程集中管理，包括項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理等功能。

　　2、項(xiàng)目申報(bào)：對(duì)正在申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行集中管理。

　　3、項(xiàng)目追蹤：對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)、里程碑進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，實(shí)時(shí)收集項(xiàng)目執(zhí)行涉及到的問(wèn)題、變更、資源利用情況、成本等信息，進(jìn)行項(xiàng)目的完成狀態(tài)分析，包括掙值分析、任務(wù)變更影響度分析等。

　　4、項(xiàng)目聯(lián)系與知識(shí)管理：管理各項(xiàng)目的聯(lián)系人信息、項(xiàng)目成果、著作權(quán)、過(guò)程文檔資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要作用是什么

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃管理

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)不斷更新其技術(shù)，使您能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成，并捕捉成本、范圍和進(jìn)度等約束條件。高級(jí)項(xiàng)目管理解決方案的主要優(yōu)勢(shì)在于它可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的自動(dòng)化。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專(zhuān)家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以提供工具來(lái)確定實(shí)施前的里程碑、關(guān)鍵可交付成果和角色。他們將保持計(jì)劃的更新，并根據(jù)您的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

　　2、平衡資源管理

　　有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理知道，為了成功地交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略來(lái)保持團(tuán)隊(duì)處于最佳狀態(tài)，而不是過(guò)度工作，反之亦然。規(guī)劃的重要性不應(yīng)該被低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。而項(xiàng)目資源管理工具的功能最好，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和洞察，從而吸引更多的人加入團(tuán)隊(duì)。

　　3、提高團(tuán)隊(duì)合作

　　除了資源管理的各種優(yōu)勢(shì)，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常分配個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為員工提供了一種通過(guò)討論任務(wù)、時(shí)間表、依賴性、優(yōu)秀工作等來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作的方式。

　　4、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理

　　它是預(yù)算控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的方向都取決于你能否在提供的預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以幫助控制從最初的工作說(shuō)明書(shū)到最終交付的預(yù)算。

　　三、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、成本低，選擇性強(qiáng)

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)搭建簡(jiǎn)單，不需要購(gòu)買(mǎi)大量硬件設(shè)備，降低了成本消耗。同時(shí)，用戶可以通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng)，用戶只需安裝操作系統(tǒng)就可以享受瀏覽器的各種服務(wù)。這大大簡(jiǎn)化了客戶端，降低了系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的整體使用成本。

　　2、跨層級(jí)跨區(qū)域

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，我們可以擺脫位置的限制。同一公司的不同部門(mén)、辦公室和分支機(jī)構(gòu)可以同時(shí)訪問(wèn)同一系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理。只要開(kāi)放權(quán)限，同一項(xiàng)目組的上下級(jí)就可以共同完成項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目溝通和執(zhí)行等等。溝通暢通，保證項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)共享。有些項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商可以通過(guò)手機(jī)登錄系統(tǒng)，可以做一些系統(tǒng)功能，比如查詢，審批等等。使用起來(lái)非常方便，這個(gè)功能特別適合經(jīng)常需要出差或者在家辦公的用戶。

　　3、多項(xiàng)目管理

　　不同于以往單一的項(xiàng)目管理，很多都實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目共管，可以作為項(xiàng)目管理辦公室。系統(tǒng)中可以建立多個(gè)項(xiàng)目，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置不同用戶的權(quán)限。每個(gè)項(xiàng)目可以相互聯(lián)系，也可以互不干擾。不同項(xiàng)目組的成員可以同時(shí)登錄系統(tǒng)，對(duì)各自負(fù)責(zé)的項(xiàng)目部分進(jìn)行操作。

　　4、高度的信息共享

　　所有用戶可以同時(shí)登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。只要刷新網(wǎng)頁(yè)，用戶有權(quán)限可以看到的一些更新就會(huì)實(shí)時(shí)反映出來(lái)。信息不會(huì)落后。同時(shí)，用戶可以隨時(shí)隨地更新信息，這也保證了信息的實(shí)時(shí)共享。

　　因此，通過(guò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)進(jìn)展情況了如指掌。管理軟件會(huì)改變你的工作方式，并帶來(lái)一些比較正面的效果。讓你可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出色地完成既定的里程碑節(jié)點(diǎn)。最終，可能會(huì)幫助你擴(kuò)大客戶群并吸引更多的機(jī)會(huì)。