為什么說實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)是有必要的

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　　對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說，一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到結(jié)項(xiàng)，需要多個(gè)部門配合運(yùn)作。其中，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可能還不止參與一個(gè)項(xiàng)目，通常需要多項(xiàng)目并行。面對橫向、縱向交織的項(xiàng)目任務(wù)協(xié)同方式，充分合理配置人力、物力、財(cái)力資源，對企業(yè)來講至關(guān)重要。于是，項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。那么項(xiàng)目管理系統(tǒng)在哪些方面對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)起到積極作用

　　一、項(xiàng)目管理存在的問題主要表現(xiàn)在：

　　1、全部團(tuán)隊(duì)一盤散沙，人浮于事。雙方相互之間踢皮球，磨磨蹭蹭。承包方精英團(tuán)隊(duì)走的走，散的散，招標(biāo)方也沒個(gè)正行。

　　2、新項(xiàng)目根本就沒有一個(gè)統(tǒng)籌規(guī)劃，想起哪作到哪，修修補(bǔ)補(bǔ)，換來換去。

　　3、新項(xiàng)目基本上并沒有管理方法?；A(chǔ)研究工作中，需求文檔，設(shè)計(jì)文檔，開發(fā)文本，變動文本文檔，企業(yè)管理軟件這些也沒有。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處

　　1、統(tǒng)一行動和思想

　　沒有項(xiàng)目管理系統(tǒng)的時(shí)候，一個(gè)團(tuán)隊(duì)要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是行動和思想的統(tǒng)一。就是這么簡單的一個(gè)道理，但能成功干好事情的團(tuán)隊(duì)，卻寥寥無幾。不是因?yàn)槿诵臏o散，無法前行，就是因?yàn)榛ゲ焕碜?，沖突不斷。項(xiàng)目管理系統(tǒng)避免了這種情況的發(fā)生，因?yàn)橹灰凑仗囟ǖ母袷健?/p>

　　將用戶(企業(yè))的需求編入系統(tǒng)，就能確保大家在思想和行動上實(shí)現(xiàn)空前的統(tǒng)一。使用了項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)優(yōu)化了項(xiàng)目流程。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目流程優(yōu)化到最佳，真正的從根本上幫助項(xiàng)目提高了效率。

　　2、提升溝通效率

　　還便于各部門快捷溝通，在系統(tǒng)內(nèi)，項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動化流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)部工作快捷流轉(zhuǎn)和溝通。同時(shí)，更是方便管理者合理把控各環(huán)節(jié);無論市場、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，管理者都能實(shí)時(shí)的監(jiān)控，并做到對人力、資源的合理把控，幫助管理者高效管控項(xiàng)目。

　　3、管理一步到位

　　管理看似輕松，實(shí)則最勞累，老虎也有打盹的時(shí)候嘛。想減少因?yàn)楣芾韺ζ髽I(yè)帶來的不利，就一定要學(xué)會借助外力，比如項(xiàng)目管理系統(tǒng)。把員工的工作量化，在系統(tǒng)上一一體現(xiàn)，要比挨個(gè)去詢問員工來了解工作進(jìn)度要輕松許多。

　　當(dāng)管理和分析變得輕松時(shí)，企業(yè)的效率怎么可能還會低呢?所以這是眾多企業(yè)喜歡使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的根本原因，前提是要根據(jù)企業(yè)的管理需要去選擇系統(tǒng)，不要對所有的系統(tǒng)都來者不拒，容易造成相反的結(jié)果。

　　使用了項(xiàng)目管理系統(tǒng)后，還可以權(quán)責(zé)到人，并支持隨時(shí)查看工作進(jìn)度，在一定程度上起到了提高員工自我管控的作用，還能為企業(yè)能夠提供數(shù)據(jù)分析功能，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常辦公功能，真正全方位的幫助了企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的高效管理。

　　4、實(shí)現(xiàn)信息共享

　　企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體，團(tuán)體中又包含了多個(gè)部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容，對企業(yè)來說都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬縷的關(guān)系。

　　所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。那么，僅僅靠人去處理這些信息和問題，能起到比項(xiàng)目管理系統(tǒng)來操作更好的效果嗎?答案不言自明，要不然，項(xiàng)目管理系統(tǒng)也不會這么受歡迎了。

　　使用工程管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內(nèi)部流程、外部項(xiàng)目、資料存檔等等帶來一定程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，再到數(shù)字安全等到，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到方方面面，在優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時(shí)，也為企業(yè)的管理帶來質(zhì)變的改善。