SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)的好處有哪些

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　　供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)正如當(dāng)今流行的CRM是用來改善與客戶的關(guān)系一樣，SRM是用來改善與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的關(guān)系的它旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域，目標(biāo)是通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴(kuò)大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。

　　一、SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)的好處

　　1、需求分析

　　準(zhǔn)確、及時的需求分析是企業(yè)決策制定的一個先決條件，在采購方面也是如此。SRM能夠整合內(nèi)部和外部資源，建立起高效能的組織采購，對自身業(yè)務(wù)關(guān)鍵性材料或者服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)略部署，以減少日常生產(chǎn)運(yùn)作中意想不到的問題。

　　2、供應(yīng)商的分類與選擇

　　應(yīng)該確定符合公司戰(zhàn)略的供應(yīng)商特征，對所有供應(yīng)商進(jìn)行評估，可以將供應(yīng)商分成交易型、戰(zhàn)略型和大額型。一般來講，交易型是指為數(shù)眾多，但交易金額較小的供應(yīng)商;戰(zhàn)略型供應(yīng)商是指公司戰(zhàn)略發(fā)展所必需的少數(shù)幾家供應(yīng)商;大額型供應(yīng)商指交易數(shù)額巨大，戰(zhàn)略意義一般的供應(yīng)商。

　　供應(yīng)商分類的目標(biāo)是為了針對不同類型的供應(yīng)商，制定不同的管理方法，實(shí)現(xiàn)有效管理。這種管理方式的轉(zhuǎn)變，應(yīng)該首先與各利益相關(guān)方進(jìn)行充分溝通，獲得支持。

　　3、與供應(yīng)商建立合作關(guān)系

　　確定對各類供應(yīng)商采用何種關(guān)系和發(fā)展策略，這可通過幾個步驟來進(jìn)行：與戰(zhàn)略供應(yīng)商和大額增長型供應(yīng)商在總體目標(biāo)、采購類別目標(biāo)、階段性評估、信息共享和重要舉措等各方面達(dá)成共識，并記錄在案。與各相關(guān)部門開展共同流程改進(jìn)培訓(xùn)會議，發(fā)現(xiàn)有潛力改進(jìn)的領(lǐng)域。對每位供應(yīng)商進(jìn)行職責(zé)定位，明確其地位與作用。雙方達(dá)成建立供應(yīng)商關(guān)系框架協(xié)議，明確關(guān)系目標(biāo)。在這一部分可以做的工作包括：建立供應(yīng)商的管理制度;供應(yīng)商績效管理;供應(yīng)商的合同關(guān)系管理;采購流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施。

　　4、與供應(yīng)商談判和采購

　　根據(jù)前面各步驟的工作可以與供應(yīng)商通過談判達(dá)成協(xié)議。SRM能夠幫助企業(yè)跟蹤重要的供應(yīng)商表現(xiàn)數(shù)據(jù)如供應(yīng)商資金的變化等，以備談判之用。SRM在采購過程中還可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部與外部的一些功能。公司內(nèi)部的功能包括：采購信息管理;采購人員的培訓(xùn)管理和績效管理;供應(yīng)商資料實(shí)時查詢;內(nèi)部申請及在線審批。

　　5、供應(yīng)商績效評估

　　供應(yīng)商績效評估是整個供應(yīng)商關(guān)系管理的重要環(huán)節(jié)。它既是對某一階段雙方合作實(shí)施效果的衡量，又是下一次供應(yīng)商關(guān)系調(diào)整的基礎(chǔ)。SRM能夠幫助企業(yè)制定供應(yīng)商評估流程，定期向供應(yīng)商提供反饋。供應(yīng)商的績效評估流程可以從技術(shù)、質(zhì)量、響應(yīng)、交貨、成本和合同條款履行這幾個關(guān)鍵方面進(jìn)行評估，同時該流程還可以包括相關(guān)專家團(tuán)特定的績效評估。評估流程的目的在于給雙方提供開放溝通的渠道，以提升彼此的關(guān)系。

　　二、泛普軟件SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理支持企業(yè)性質(zhì)維護(hù)、供應(yīng)商分類維護(hù)、幣別維護(hù)、結(jié)算信息維護(hù)、支付方式維護(hù)、基礎(chǔ)信息同步、資質(zhì)文件設(shè)定等功能，以此進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，增強(qiáng)買賣雙方的競爭優(yōu)勢。

　　2、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商管理是對信息進(jìn)行統(tǒng)一整合，通過對重點(diǎn)流程進(jìn)行管控，實(shí)時掌控供應(yīng)商動態(tài)，提高供應(yīng)商的管理效率，為公司的管理決策提供信息支撐。

　　3、 供應(yīng)商協(xié)同

　　通過對供應(yīng)商的質(zhì)量要求、需求預(yù)測、結(jié)算信息、訂單收貨等進(jìn)行協(xié)調(diào)，使其需求方案完美匹配最適合的供應(yīng)商。增強(qiáng)了集團(tuán)管控的力度、提高了采購的協(xié)作能力。

　　4、報(bào)表分析

　　通過開發(fā)多維度、多角度的報(bào)表，實(shí)現(xiàn)了靈活的報(bào)表分析功能，能夠?qū)ο到y(tǒng)采購，尋源、成本/支出、績效、過程執(zhí)行等進(jìn)行分析，極大程度的提升了采購的效率。系統(tǒng)可與erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、招投標(biāo)網(wǎng)站、移動手機(jī)端等無縫對接，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

　　SRM系統(tǒng)是信息化助力生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段，不僅有利于企業(yè)管理更加規(guī)范有序，也有利于加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商的合作，提高綜合效益。SRM系統(tǒng)是一個便捷高效的智能平臺，為企業(yè)創(chuàng)造巨大價值。