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供應商管理系統(tǒng)包括哪些內容?
生產企業(yè)面對競爭越來越大變化越來越激烈的市場,傳統(tǒng)采購的弊端變得越來越明顯。在采購中若信息封閉,供應商和采購方就無法有效共享信息,就會影響采購效率,造成采購成本,庫存成本的增加;對產品品質、交貨期的控制難度大;供需雙方很難達到雙贏的目的,所以,越來越多的生產企業(yè)都開始關注供應商管理系統(tǒng)。
一、供應商管理系統(tǒng)的內容
1、供應商管理
智能管控與數字化管理是當今中大型企業(yè)提升核心競爭力的關鍵,但隨著企業(yè)供應鏈規(guī)模的增大與信息化技術協同難度的增加,供應商管理的復雜程度日益凸顯,好的供應商管理能推動企業(yè)與供應商之間關系的可持續(xù)發(fā)展。
2、采購管理
全球化的供應鏈、日益豐富的產品線以及越來越多的個性化需求使采購復雜化;低效管理與復雜流程提高了成本,削弱了企業(yè)決策力。
3、戰(zhàn)略尋源
隨著業(yè)務日益復雜,采購頻次、數量、庫存、運輸、使用、維護等成本變量增多,企業(yè)采購決策者缺乏數據與信息支撐,成本價值難以計量,重大決策往往缺失關鍵數據信息。助力企業(yè)實現高效、合規(guī)、陽光采購,從內部驅動戰(zhàn)略性降本增效,推動企業(yè)尋源采購向高質量發(fā)展轉型;從單純的尋源延伸到戰(zhàn)略協作,從單單的產品供應演化為企業(yè)能力的補充,戰(zhàn)略尋源通過協同提升企業(yè)競爭力與決策質量。
4、電子招投標
傳統(tǒng)采購模式一般在線下進行,價格不透明,易滋生腐敗;而低價競標的招投標方式,也讓供應商以低價位標準供應,產品質量難以保證;交易信息溝通不暢,很難準確地滿足客戶需求,供應鏈的效率也受影響。電子招投標平臺支持企業(yè)進行公平、公正、陽光的采購尋源,全方位提升招投標效率;智能合理化招投標流程幫助企業(yè)實現更強的議價能力、更全面的招采掌控,提升企業(yè)數字化能力。
5、合同管理
合同是企業(yè)采購耗時較大的一個環(huán)節(jié),需要反復溝通及審核。在克服合同管理耗時耗能、管控低下等難點的過程當中,SRM合同管理模塊幫助企業(yè)建立結構化電子合同庫,形成企業(yè)規(guī)范的合同條款庫,實現合同標準化,提升審核效率與響應速度,降低企業(yè)風險。
6、訂單管理
企業(yè)采購訂單自動生成,訂單狀態(tài)實時更新,及時對賬,簡化企業(yè)采購審批流程,可及時進行訂單管控。
二、泛普軟件供應商管理系統(tǒng)對企業(yè)的好處
1、供應商管理是企業(yè)原材料采購的基礎
對供應商和供應市場的管理是企業(yè)軟實力的體現,對供應商資源的掌握是企業(yè)發(fā)展的根本保障。在網絡如此發(fā)達的今天,采購部門作為企業(yè)的直屬部門,應該以及時了解市場情況和動態(tài)發(fā)展?jié)摿橹饕氊?,這也是企業(yè)發(fā)展的條件和基礎。
2、 提高企業(yè)經濟效益
提高企業(yè)的經濟效益,保證利潤的合理化,是企業(yè)擴張發(fā)展的動力和源泉,也是市場競爭中優(yōu)勝劣汰的生存法則。除了提高產品質量和開發(fā)新產品,降低產品生產成本和經營成本也是提高企業(yè)利潤的有效手段之一。
3、 降低企業(yè)運營成本
通過建立供應商管理方案,企業(yè)可以有效地管理供應商,從而降低采購和運營成本。事實上,在采購過程中,采購和運輸成本不僅包括原材料的采購和運輸,還包括溝通成本、活動組織成本、人力資源成本等。因此,在簽訂長期采購合同之前,采購部要做好對供應商的研究和調查,從市場反饋到產品生產線,由內而外地了解對方,讓供應商長期、真誠、積極地與我們合作,對自己的產品進行售后維護,減少不必要的資金流,從而達到節(jié)約成本的目的。
指標的價值在于其規(guī)范和引導行為。供應商管理的指標體系不但引導供應商的行為,也是評價供應管理部門績效的重要依據。上面的七大指標體系,不同公司可在不同發(fā)展階段制定相應的側重點。具體指標上,要力求簡單、實用、平衡。
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