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供應(yīng)商管理系統(tǒng)的作用體現(xiàn)在哪些方面?
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),是全方位的企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的全面自動(dòng)化,是一個(gè)對從物料采購到產(chǎn)品銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)中的信息、資金、物資、渠道等資源進(jìn)行安排、控制、調(diào)度、利用的全部供應(yīng)協(xié)作的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。要保障企業(yè)能夠正常的進(jìn)行生產(chǎn),就需要有一批可靠的供應(yīng)商為其提供物資供應(yīng),那么供應(yīng)商管理系統(tǒng)的重要性就不言而喻,下面就來看看供應(yīng)商管理系統(tǒng)的作用體現(xiàn)在哪些方面吧!
一、供應(yīng)商管理系統(tǒng)作用體現(xiàn)在哪些方面
1、確保潛在供應(yīng)商能夠得以持續(xù)開發(fā)
通過建立一套完整的供應(yīng)商選擇與認(rèn)證體系,并依據(jù)供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)商的開發(fā)與管理,能夠確保潛在供應(yīng)商的質(zhì)量和數(shù)量。
2、有助于保證采購質(zhì)量、降低采購成本
供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量是客戶生產(chǎn)質(zhì)量和研發(fā)質(zhì)量的組成部分,供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系同時(shí)也就是客戶的質(zhì)量管理體系。
3、企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的條件是供應(yīng)商管理
提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)利潤合理化是企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展的動(dòng)力和源泉,也是企業(yè)在市場中競爭中優(yōu)勝劣汰的生存法則。除了提高產(chǎn)品品質(zhì)和研發(fā)新品之外,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本和運(yùn)營成本也是提高企業(yè)利潤的有效手段之一。
供應(yīng)商管理是每個(gè)生產(chǎn)制造企業(yè)的難題,如何把控供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量是每個(gè)企業(yè)關(guān)心的問題。
二、泛普軟件供應(yīng)商管理系統(tǒng)的好處
1、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)
通過使用供應(yīng)商管理系統(tǒng),企業(yè)可以不斷發(fā)現(xiàn)和開發(fā)新的潛在供應(yīng)商,并不斷篩選和管理正規(guī)供應(yīng)商,及時(shí)停止與低信用額度的供應(yīng)商合作,有效提高企業(yè)的采購質(zhì)量。同時(shí),供應(yīng)商結(jié)構(gòu)的優(yōu)化也減少了企業(yè)對某個(gè)供應(yīng)商的依賴。一旦出現(xiàn)問題,備選方案多,增加了采購的靈活性。
2、采購信息可以追蹤
手工管理難以將采購訂單信息與供應(yīng)商關(guān)聯(lián)起來,紙質(zhì)訂單在保存過程中容易丟失。企業(yè)很難查到一個(gè)供應(yīng)商的歷史價(jià)格。供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以自動(dòng)將每一次采購中產(chǎn)品的型號、規(guī)格、價(jià)格等信息與相應(yīng)的供應(yīng)商檔案關(guān)聯(lián)起來,企業(yè)可以根據(jù)系統(tǒng)中的條件找出自己需要了解的所有信息。
3、掌握對供應(yīng)商的付款
很多企業(yè)在與供應(yīng)商合作的過程中使用分期付款,但有些供應(yīng)商在交貨過程中會(huì)出現(xiàn)延遲,財(cái)務(wù)部門往往不與采購部門溝通就按照合同條款向供應(yīng)商付款。利用供應(yīng)商管理系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)查看企業(yè)的付款情況和供應(yīng)商的出貨情況,有效避免沒錢的情況。
4、降低成本
供應(yīng)商管理系統(tǒng)的使用減少了采購、財(cái)務(wù)等部門的工作量。同時(shí),供應(yīng)商評估和管理的流程更加順暢,有效降低了人員管理的成本。此外,采購渠道和信息來源的增加可以提高采購質(zhì)量,降低采購成本。
供應(yīng)商管理系統(tǒng)是針對大多數(shù)供應(yīng)商在內(nèi)部管理中遇到的系統(tǒng)老化、運(yùn)作僵化、效率低下的現(xiàn)狀,自己開發(fā)的一套內(nèi)部管理系統(tǒng)。不僅優(yōu)化升級了供應(yīng)商所需的固有功能,更大程度上增加了產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、客戶、企業(yè)的管理精細(xì)化。
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