間接采購(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

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　　間接采購(gòu)可以支持產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的材料和服務(wù)的采購(gòu)，服務(wù)于內(nèi)部客戶，也稱為非生產(chǎn)性采購(gòu)。那么下面就來(lái)看看間接采購(gòu)存在哪些方面的挑戰(zhàn)吧!

　　一、間接采購(gòu)管理存在哪些方面的挑戰(zhàn)

　　1、采購(gòu)復(fù)雜性高

　　企業(yè)非生產(chǎn)性材料的采購(gòu)一般只占總采購(gòu)金額的10%。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模，采購(gòu)品種從數(shù)千到數(shù)萬(wàn)不等。幾乎所有部門(mén)都需要購(gòu)買(mǎi)這些材料，如辦公用品、每個(gè)部門(mén)和每個(gè)人。由于需求來(lái)自各個(gè)部門(mén)和每個(gè)人，每個(gè)人都有各種各樣的需求。需求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，需求數(shù)量不同，交貨時(shí)間可能迫在眉睫。

　　2、采購(gòu)人員能力弱

　　由于對(duì)非生產(chǎn)性材料采購(gòu)的重視不夠，企業(yè)配備的采購(gòu)人員能力普遍較弱，大多數(shù)是新手小白。個(gè)別企業(yè)或企業(yè)的個(gè)別采購(gòu)業(yè)務(wù)直接分散在各用戶部門(mén)，采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化難以實(shí)施。由于采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)知識(shí)掌握較低，雖然采用了各種價(jià)格比較、招標(biāo)等策略，但相對(duì)成本仍較高，采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。

　　3、部門(mén)間協(xié)調(diào)差

　　采購(gòu)人員每天忙于查詢和比較價(jià)格，按照流程工作。當(dāng)使用部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，他們想獲得產(chǎn)品。有時(shí)需求部門(mén)沒(méi)有解釋需求是什么。

　　4、供應(yīng)市場(chǎng)的不確定性

　　多品種、小批量的非生產(chǎn)性材料必然會(huì)帶來(lái)大量供應(yīng)意愿較弱的供應(yīng)商。供應(yīng)商的能力自然參差不齊，質(zhì)量、成本和交付平衡尤為重要。如果與多家中小供應(yīng)商對(duì)接，劣質(zhì)假貨很可能充斥市場(chǎng)，總是成本高，風(fēng)險(xiǎn)控制不足。非生產(chǎn)性材料采購(gòu)的重要性不言而喻。如果做得不好，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率必然會(huì)低下。

　　二、供應(yīng)鏈間接采購(gòu)管理系統(tǒng)的作用

　　1、改變企業(yè)采購(gòu)方式

　　供應(yīng)鏈中的企業(yè)采購(gòu)是通過(guò)相應(yīng)的訂單來(lái)組織的。企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)部門(mén)將客戶的需求反饋給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種采購(gòu)訂單模式可以最大限度地滿足客戶的需求，既降低了采購(gòu)成本，又使資金周轉(zhuǎn)靈活，進(jìn)一步提高了企業(yè)的銷售利潤(rùn)。

　　2、改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式

　　在供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理系統(tǒng)中，最重要的工作是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。這種管理模式的有效運(yùn)作將會(huì)給企業(yè)管理模式帶來(lái)更好的轉(zhuǎn)變。讓企業(yè)的發(fā)展重心和視野聚焦于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，讓其他企業(yè)負(fù)責(zé)非核心業(yè)務(wù)，有助于企業(yè)集中精力降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少流轉(zhuǎn)時(shí)間，不斷加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　3、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)的建立可以通過(guò)供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)指導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，將供應(yīng)商融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，供應(yīng)資源和信息可以共享，信息可以在所有供應(yīng)商之間共享，這無(wú)疑大大增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，最大程度地減少了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失。

　　4、改變企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理

　　在這種新的供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)逐漸從內(nèi)部采購(gòu)轉(zhuǎn)向外部采購(gòu)，打破了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)邊界，逐步建立起一套多層次、全新、精細(xì)化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)體系。在該系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展情況，隨時(shí)選擇合適的供應(yīng)商，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中采納供應(yīng)商的意見(jiàn)和建議，將產(chǎn)品質(zhì)量貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，從而達(dá)到與供應(yīng)商共享資源的目的。

　　供應(yīng)鏈最大的挑戰(zhàn)是復(fù)雜性，而不是生產(chǎn)性材料采購(gòu)是管理復(fù)雜性的極端體現(xiàn)。企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題不僅是滿足采購(gòu)價(jià)格質(zhì)量和交貨期的要求，還要控制風(fēng)險(xiǎn)，提高效率。