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施工單位供應商管理系統(tǒng)
供應商作為產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,對企業(yè)發(fā)展起著重要的作用。在日益激烈的市場環(huán)境中,供應商消極怠工、反應不及時、交貨延期等等供應商管理問題,嚴重影響了企業(yè)生產(chǎn)進度,導致訂單延期交付,無疑會嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
一、該如何有效管理供應商,加強供應商管理呢?
1、供應商開發(fā)
分為主動開發(fā)和被動開發(fā)。主動開發(fā),是采購方企業(yè)根據(jù)其自己的產(chǎn)品特征,企業(yè)的年度開發(fā)或生產(chǎn)計劃以及當前供應商庫的狀態(tài),以擴展和替換現(xiàn)有供應商,是企業(yè)積極和有序地進行供應商開發(fā)。另一個是被動開發(fā),通常是臨時的、緊急性的供應商開發(fā),暫時需要新的類別供應商。
2、確定供應商
選擇哪個供應商,不是老板拍腦袋決定的,也不是采購員主觀意志決定的,而是需要建立供應商選擇標準,依據(jù)標準化的規(guī)則進行供應商的確定和選擇。標準規(guī)格應為:有評估過程,有評委,評審規(guī)則等。企業(yè)進行透明,公平和公正的評估,并根據(jù)評分結果選擇供應商。
3、供應商流程評估
當采購業(yè)務發(fā)生時,必須對供應商進行考核。對供應商的績效考核要有多個指標體系,進行績效的綜合性考察。一般指標體系包括:質(zhì)量合格率、準交率、服務狀態(tài)、服務狀態(tài)、問題處理能力、退換貨速度、補貨速度等。當然,在評估過程中,采購部門應避免自己評判,要多聽取需求部門的意見,以及其他質(zhì)量和技術部門的評估意見。做好供應商的退出淘汰機制,逐漸提高高質(zhì)量供應商的比例。
4、供應商改進
采購部要及時且定期公布供應商評估得分以及改進建議,一般包含優(yōu)秀、待改進、終止合作。當然最好不要輕易放棄一個供應商,要及時幫助且給供應商機會,讓它跟上公司步伐。如果存在確實無法改進或?qū)医滩桓牡?,就要毫不猶豫地進行淘汰。
5、供應商差異化管理
經(jīng)驗豐富的采購員一般很重視供應商的差異化和分級管理,一般要依據(jù)采購物品的重要性,采購金額的大小,做好供應商的區(qū)分和分類。戰(zhàn)略供應商、重要供應商、一般性供應商,備選供應商,實現(xiàn)差異化管控。
6、建設供應商管理系統(tǒng)
在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、5G、物聯(lián)網(wǎng)等新技術,以及自動化、智能化、社會化思想的共同驅(qū)動下,傳統(tǒng)的采購方式也正在迅速進化,采購業(yè)務的數(shù)字化進程進入了新的發(fā)展階段。核心企業(yè)不但建立并完善了內(nèi)部采購數(shù)字化系統(tǒng),同時正在賦能產(chǎn)業(yè)鏈上下游,推動采購社會化協(xié)同,從而促進了新產(chǎn)品、新業(yè)態(tài)、新模式的形成,實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈能力的整體躍升。供應商管理的數(shù)字化進程也在加快。
二、泛普軟件施工單位供應商管理系統(tǒng)的好處
1、實現(xiàn)成本節(jié)約和質(zhì)量控制
強大的供應商管理實踐使企業(yè)能夠識別供應鏈中的成本節(jié)約機會,并審查供應商產(chǎn)品的質(zhì)量。這直接影響和推動了公司利潤表的底線。
2、有效管理不斷擴大的供應商基礎
企業(yè)的供應商基礎在不斷擴大,這是多種因素共同作用的結果。例如,日益全球化的業(yè)務流程提供了與全球供應商聯(lián)系的渠道,這增加了供應鏈的復雜性。隨著與企業(yè)合作的供應商越來越多,供應商的全生命周期管理變得越來越困難。擁有一個結構良好的供應商管理流程將使企業(yè)能夠輕松管理許多供應商。
3、協(xié)同一體化
對于供應商分散、產(chǎn)品繁雜、渠道不通且分散等的溝通、數(shù)據(jù)信息傳輸問題的解決,供應鏈管理系統(tǒng)的優(yōu)點在于實現(xiàn)信息、物流、資金的高度集成管理,實現(xiàn)了協(xié)同一體化的供應鏈管理。
4、降低成本
實現(xiàn)數(shù)量折扣、提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平、改善時間管理、縮短交貨提前期和提高可靠性、優(yōu)化面向工藝的企業(yè)規(guī)劃、更好的產(chǎn)品設計和對產(chǎn)品變化更快的反應速度、強化數(shù)據(jù)信息的獲取和管理控制。
從供應商引入、認證、風險校驗、分類分級,到績效評估、業(yè)務控制,基于品類設計,供應商管理系統(tǒng)可以覆蓋供應商全生命周期完整鏈路管理。能夠幫助企業(yè)從戰(zhàn)略和遠期視角,建立一支強大的供應商梯隊,保障供應鏈的穩(wěn)定。
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