好用的供應商管理系統具備哪些特點?
良好的采購供應商管理系統不僅可以幫助企業(yè)提高采購的質量和降低企業(yè)采購的成本,還可以提高供應鏈管理的可追溯性,簡化工作難度、節(jié)約人力資源。供應商管理系統全面提高了企業(yè)的運營效率,擴大了企業(yè)的整體效率。那么下面就來看看好用的供應商管理系統應該要具備什么特點吧!
一、好用的供應商管理系統具備哪些特點
1、定制靈活
由于采購供應商管理系統的功能不是很復雜,一些企業(yè)會讓軟件制造商在采購開始時根據自己的需要直接定制。然而許多企業(yè)仍然購買一般版本。對于這些企業(yè)來說,實施后能否靈活定制供應商管理系統尤為重要。畢竟企業(yè)正在不斷發(fā)展和改革,易于使用的采購供應商管理系統應能夠跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。
2、報表分析和可視化
許多企業(yè)經理無法準確掌握采購人員的日常工作內容,導致員工管理沒有針對性。易于使用的采購供應商管理系統應具有可視化員工工作報告的功能,并清楚地統計員工的談判進度、合作供應商的細節(jié)等信息。
3、支持移動操作
采購部門對管理軟件的便利性有很高的要求,如用戶希望通過手機直接檢查材料的采購進度、供應商的庫存進度等。因此一個易于使用的采購供應商管理系統必須能夠支持移動終端的操作,以便用戶可以隨時隨地使用該系統來處理業(yè)務。
4、可與其他系統集成
為了更好地制定采購計劃,企業(yè)需要了解材料的庫存和生產情況。因此一套易于使用的采購供應商管理系統應與生產管理、庫存管理系統和外部系統相結合,實現數據集成,避免用戶在多個系統之間手動傳輸數據。
二、泛普軟件供應商管理系統的重要作用
1、提高供需雙方的工作效率
供應商管理系統是所有采購業(yè)務(如供應商準入、資格審查、報價詢價、招標、投標、訂單協調、發(fā)貨協調、賬務協調等。)都是在云平臺上進行的。采購商和供應商用戶通過各自的賬號登錄同一個云平臺進行操作,采購商和供應商雙方的數據實時傳輸,讓采購商處理的訂單數輕松翻倍,財務對賬時間縮短50%以上
2、拓寬尋源渠道
通過向供應商門戶公開發(fā)布詢價/投標信息,除現有的合作供應商外,所有感興趣的潛在供應商均可注冊用戶參與。SRM平臺本身也有大量的認證供應商資源可用。
3、保證采購質量、降低采購成本
供應商產品的質量是客戶生產質量和研發(fā)質量的組成部分,供應商的質量管理體系同時也就是客戶的質量管理體系。
4、實現物料的JIT管理,降低庫存成本
SRM系統與erp系統/MES系統/APS排產系統集成,獲取物料需求日計劃,并發(fā)放給供應商確認,使供應商嚴格按照自己的生產和投料計劃進行物料配送。SRM系統可以控制供應商不提前交貨。您還可以啟用交貨預訂功能,該功能允許供應商按小時進行預訂交貨。還可以使用VMI功能,實時了解供應商的VMI倉庫,采購人員使用后可以與供應商結算。
供應商管理系統始終“以供應商為中心”,為企業(yè)提供SRM供應商關系管理系統、SCM供應鏈管理系統、采購管理軟件系統等優(yōu)質信息化解決方案,實現企業(yè)與供應商的合作關系,從單一的合作關系升級為戰(zhàn)略合作聯盟關系,降低企業(yè)項目運作風險。
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