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oa人力資源管理系統(tǒng)
OA系統(tǒng)中人力資源中默認包括了:員工基本檔案、考核檔案、工資檔案、假期管理、離職管理、調(diào)職管理、招聘管理、加班管理、考勤管理等等。如果選擇OA辦公系統(tǒng)的話,可以試試泛普,產(chǎn)品操作易用,容易上手。而且他已經(jīng)連續(xù)十年市場占有率第一了。
泛普人事辦公自動化是利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學、管理科學等先進的科學技術(shù),不斷使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中,最大限度地提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,縮短辦公周期,并利用科學的管理方法,借助于各種先進技術(shù),輔助決策,提高管理和決策的科學化水平,以實現(xiàn)辦公活動的科學化、自動化。
1、溝通交流
溝通是組織運作、發(fā)展的根本要素,而現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏有效的溝通,為了解決這個問題,移動辦公系統(tǒng)提供了內(nèi)部郵件、內(nèi)部論壇、網(wǎng)絡會議和網(wǎng)絡投票等功能,可以方便員工之間的溝通,減少溝通障礙,降低內(nèi)耗。
內(nèi)部郵件:通過該模塊可以實現(xiàn)內(nèi)部員工之間的郵件收發(fā),在發(fā)送郵件時,不需要手動輸入收件人地址,可以直接從組織結(jié)構(gòu)內(nèi)選擇;支持群發(fā),支持回復、轉(zhuǎn)發(fā);支持抄送、密送;支持上傳附件;支持短信提醒;支持已讀回執(zhí);支持定時發(fā)送。
內(nèi)部論壇:管理員可以建立多個討論區(qū),員工可以在討論區(qū)中發(fā)帖,其他人可以回復,從而方便員工之間的互動和交流。
內(nèi)部投票:管理員可以發(fā)起各種投票,每個投票可以設置多個選項,可以多選也可以單選,可以是匿名或者實名,可以設置投票人的范圍和投票結(jié)果的查看權(quán)限;還可以設置投票的截止時間;投票結(jié)果可以用圖形化的形式展示。
互動問答:員工在遇到問題時可以在此模塊內(nèi)提出,其他人可以解答,問題提出人可以選出最佳答案;管理員可以將常見問題進行歸類,一般大家查閱。
請示匯報:下屬可以在此模塊內(nèi)向領(lǐng)導發(fā)送請示或匯報信息,領(lǐng)導收到后可以進行批示。支持上傳附件,支持短信提醒。
任務安排:領(lǐng)導可以在此模塊內(nèi)給下屬安排任務,可以給多個人同時安排,下屬接到任務后可以隨時反饋任務執(zhí)行情況,領(lǐng)導可以隨時批示,下屬完成任務后可以申請領(lǐng)導確認,領(lǐng)導確認完畢即表示該任務已完成。可以上傳附件,可以支持短信提醒。
計劃總結(jié):下屬可以通過此模塊定期向領(lǐng)導匯報工作計劃,領(lǐng)導審核通過后下屬開始執(zhí)行,在計劃截止后要向領(lǐng)導反饋執(zhí)行情況,領(lǐng)導進行確認??梢陨蟼鞲郊?,可以支持短信提醒。
協(xié)同工作:當員工遇到需要其他同事或部門配合的事項時,可以在此模塊內(nèi)發(fā)起一個協(xié)同請求,將事項描述清楚,然后邀請其他同事加入,大家可以圍繞該事項進行充分的討論,直到該事項得到很好的解決。支持上傳附件。
2、工作流程
梳理規(guī)范的工作流程,是工作有序開展,規(guī)范執(zhí)行,持續(xù)跟進的前提。具體功能如下:
新建工作:用來創(chuàng)建一項新的工作,需要選擇由管理員事先設置好的各項流程。可以按部門或崗位設置工作的創(chuàng)建權(quán)限。創(chuàng)建后可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù),可以上傳附件,然后轉(zhuǎn)交給下一個環(huán)節(jié)。
我的工作:用來查看和辦理各項工作,默認顯示需要我辦理的待辦工作,也可以按照多個條件查詢所有與當前用戶有關(guān)的工作,點開某個工作之后,可以查看和輸入信息,可以填寫附加意見,可以退回、轉(zhuǎn)交、委托、傳閱;可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。
工作監(jiān)控:該模塊是給管理員和單位領(lǐng)導使用的,通過該模塊可以監(jiān)控各項工作的執(zhí)行情況,可以查看工作的表單數(shù)據(jù),可以查看工作的辦理進度,可以催辦、代辦、移交。
工作查詢:用來查詢各項工作的明細信息,可以在表單設置內(nèi)先設計好明細報表的樣式,然后在此模塊內(nèi)點擊各個報表,即可查看到具體的數(shù)據(jù)。
工作統(tǒng)計:用來查看各項工作的統(tǒng)計信息,可以在表單設置內(nèi)先設計好統(tǒng)計報表的樣式,然后在此模塊內(nèi)點擊各個報表,即可查看到具體的數(shù)據(jù)。
檔案管理:使用該模塊可以將已辦結(jié)的工作進行歸檔,可以按部門、業(yè)務、年份等多種口徑進行歸檔,可以設置精確的檔案查閱權(quán)限。
表單設置:用來設置各項工作的表單格式,支持從Word或Excel導入表單模板,支持在線設計表單格式,系統(tǒng)提供了豐富的控件,并提供了腳本、樣式、公式設計器;支持從外部數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)。
流程設置:用來設計各項工作的辦理流程,提供了圖形化的流程圖設計器,可以非常簡單的畫出直觀明了的流程圖;流的每一步都可以設置辦理人員、可操作的輸入項、轉(zhuǎn)交條件、辦理時限、短信提醒和擴展設置。流程可以并行,也可以串行;可以按步驟設置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權(quán)限。
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