項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)開發(fā)中的作用

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　　項(xiàng)目管理是指在時(shí)間、資金、人力、設(shè)備、材料、能源和動(dòng)力等一定資源的約束下，為了高效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定目標(biāo)(即項(xiàng)目完成時(shí)計(jì)劃的質(zhì)量、投資和進(jìn)度)，按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律和程序，對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制的系統(tǒng)化管理活動(dòng)。項(xiàng)目是一次性任務(wù)，目標(biāo)明確，生命周期清晰，階段強(qiáng)。項(xiàng)目管理是對(duì)所有工程項(xiàng)目的管理，是運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)原理對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制的系統(tǒng)化管理方法。

　　一、項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)的應(yīng)用

　　1、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與施工管理的關(guān)系信息技術(shù)是企業(yè)運(yùn)用科學(xué)方法收集、存儲(chǔ)、加工和處理管理信息并輔助決策的技術(shù)的總稱，而計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)的主要和不可缺少的手段。顯然，前者包括后者。為了不混淆它們的概念，我們必須對(duì)兩者都有正確的理解。就推進(jìn)施工管理信息化而言，不僅要解決是否使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的問題，還要解決如何使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的問題。例如，即使一個(gè)企業(yè)的所有部門都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)，但企業(yè)部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)與政府之間的信息交流仍然需要紙介質(zhì)。這樣還不能說充分利用了信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了信息化。同時(shí)，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代施工管理，不僅可以快速、有效、自動(dòng)、系統(tǒng)地存儲(chǔ)、修改、搜索和處理大量信息，還可以對(duì)施工過程中各種自然和人為因素造成的施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行跟蹤和管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用反映了信息技術(shù)的應(yīng)用水平，信息技術(shù)的應(yīng)用提高了施工管理水平。

　　2、信息技術(shù)在建筑管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀。電腦和工具軟件要在一定范圍內(nèi)使用，提高工作效率。在建筑施工中，較早使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各種計(jì)算操作和輔助管理工作，如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計(jì)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書編制、施工方案設(shè)計(jì)、成本計(jì)算、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)編制)、設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)、腳手架設(shè)計(jì)、模板設(shè)計(jì)、施工詳圖設(shè)計(jì))、項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理、日常信息管理)。

　　3、提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的對(duì)策。企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點(diǎn)，制定戰(zhàn)略規(guī)劃并有效實(shí)施。建設(shè)部已將建設(shè)領(lǐng)域信息化列為當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作。部長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，用信息化推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域的工作，不是趕時(shí)髦，也不是添油加醋，而是一個(gè)迫切的問題，特別是工程質(zhì)量管理中的信息化建設(shè)要加強(qiáng)。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)中的作用

　　1、確保使用該系統(tǒng)

　　任何企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，在建設(shè)初期都不可避免地會(huì)面臨習(xí)慣于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的用戶的沖突。通過與其他系統(tǒng)的信息集成，可以大大減少這種沖突，增強(qiáng)系統(tǒng)的頻率和可用性，提高項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)的生存概率，從而逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、數(shù)據(jù)收集

　　跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和存儲(chǔ)是信息集成的重要優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的背景下，一個(gè)企業(yè)往往有多個(gè)信息管理系統(tǒng)。通過信息集成，可以直接從其他系統(tǒng)獲取所需數(shù)據(jù)，無(wú)需重復(fù)數(shù)據(jù)錄入，減少了用戶的工作量，消除了數(shù)據(jù)的重疊概率，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　3、高效的管理

　　系統(tǒng)可以提高員工的工作效率。例如，發(fā)票和財(cái)務(wù)合并等功能的自動(dòng)處理為其他重要工作留出了空間，并有助于業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。這樣員工就可以專注于自己的目標(biāo)，而不是瀏覽一堆零散的數(shù)據(jù)。工作滿意度的提高，工作障礙的減少，也保證了企業(yè)的正常發(fā)展。

　　4、實(shí)時(shí)精確

　　通常情況下，企業(yè)管理者會(huì)做月度、季度或年度報(bào)告，以確定公司的項(xiàng)目運(yùn)行是否良好。而銷售、財(cái)務(wù)、服務(wù)、庫(kù)存的數(shù)據(jù)往往來自不同的系統(tǒng)，需要幾天的時(shí)間來同步數(shù)據(jù)，做出準(zhǔn)確的分析，導(dǎo)致操作失誤的概率較大。通過系統(tǒng)的信息集成，一旦數(shù)據(jù)更新，就會(huì)在系統(tǒng)中同步更新數(shù)據(jù)。實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新會(huì)讓管理者和員工對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)保持一致的認(rèn)知，有利于企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的分析和后續(xù)計(jì)劃的制定。

　　三、項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)開發(fā)的特點(diǎn)

　　1、資產(chǎn)的規(guī)范化

　　項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)可以有效支持組織過程中資產(chǎn)的規(guī)范化和固化同時(shí)項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)還可以提供組織過程中對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定義的功能，另外還可將生存周期模型、標(biāo)準(zhǔn)過程、文檔模板以及檢查單等組織過程資產(chǎn)規(guī)范化和固化，以便供項(xiàng)目裁剪和使用。

　　2、項(xiàng)目信息的估計(jì)

　　項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)通過分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)，支持項(xiàng)目范圍、工作量的估計(jì);同時(shí)項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)可通過工作產(chǎn)品管理，有效支持產(chǎn)品規(guī)模的估計(jì)。

　　3、項(xiàng)目計(jì)劃的精細(xì)化控制

　　項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)可以將項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化成具體的任務(wù)，發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)允許對(duì)一部分任務(wù)進(jìn)行發(fā)布，并且支持滾動(dòng)式規(guī)劃，從而將項(xiàng)目計(jì)劃的控制精細(xì)化到任務(wù)級(jí)別。

　　信息技術(shù)的應(yīng)用極大地發(fā)展了各行各業(yè)，越來越多的信息系統(tǒng)項(xiàng)目在商業(yè)和政府機(jī)構(gòu)中誕生。由于信息系統(tǒng)項(xiàng)目的復(fù)雜性和特殊性，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理長(zhǎng)期以來一直是信息系統(tǒng)領(lǐng)域的一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的課題，越來越受到人們的重視。了解信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)、內(nèi)容和過程，有助于對(duì)其進(jìn)行有效管理，促進(jìn)項(xiàng)目的成功。