建設工程項目物資賬務管理系統(tǒng)

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　　物資賬務管理對于保證工程項目的順利進行，降低成本，提高效益有著重要的作用。在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，建筑企業(yè)為了生存，不惜低價承接任務，但最終效益仍不理想。因此，如何在市場中生存發(fā)展，在競爭中取勝，成為建筑企業(yè)必須考慮的問題。然而，如何管理一線工程項目物資對施工企業(yè)來說至關(guān)重要。只有搞好現(xiàn)場物資管理，才能減少損耗，降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　一、建設工程項目物資管理存在的問題

　　1、在物資管理的基礎方面，配套設施薄弱，管理手段落后。前期資金投入不足，物資管理工作的配套設施薄弱，物資管理中的信息化受到制約;目前很多大施工企業(yè)開始對物資管理的信息化管理進行了一些探索，新開發(fā)出來的物資軟件五花八門，各類型的物資管理軟件重復地在項目物資管理過程中試用，但依然未找到一個最有效的管理手段。

　　2、在實踐方面存在重供應輕管理的現(xiàn)象。國內(nèi)各工程項目負責人主要精力大都放在施工進度、工程質(zhì)量以及資金管理上面，輕視物資管理，存在物資管理就是“保供”管理的錯誤思想;物資供應的計劃性差，物資人員拆東墻補西墻，疲于應付施工現(xiàn)場;工程項目現(xiàn)場物資管理粗放，甚至存在以包代管現(xiàn)象。

　　3、從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，管理水平不一。主要表現(xiàn)在物資人員普遍知識結(jié)構(gòu)老化，在管理工作中僅憑工作經(jīng)驗，而非系統(tǒng)的專業(yè)理念，自動化辦公以及現(xiàn)代信息手段利用率低。

　　4、庫房選址不盡合理。有些項目在初上場時，庫房選址過于倉促、考慮不周、客觀條件限制且缺乏戰(zhàn)略眼光等原因?qū)е逻x址不合理，后期造成要么不斷搬遷、加大成本;要么造成實際使用中發(fā)生的物流費用過高;要么就是由于不可抗力，自然原因等實際造成損失，這些都是由于前期選址不當造成的。

　　二、項目物資管理存在問題解決的對策

　　1、提高物資采購計劃的準確性

　　工程進場后，工程部應根據(jù)施工圖及時編制主要物資需求總計劃，遇設計有重大變更時及時調(diào)整。隨著每月施工計劃的下達，同時下達竣工所需主要物資的物資計劃，再由具體施工單位申報小型物資、機具等的需求計劃。最后，物資部門結(jié)合物資的交貨期和庫存，編制具體的采購計劃。計劃一經(jīng)批準，將嚴格按照其要求進行采購和供應。

　　2、加強物資的全過程管理

　　嚴格實行定額管理和資金核算，加大核算力度，變物資供應管理為精細化全過程物資管理。在很多項目中，由于缺乏精細化、全流程的管理，無法及時發(fā)現(xiàn)問題。當他們被發(fā)現(xiàn)時，只能吸取教訓，對企業(yè)效益的提高沒有任何作用。

　　3、引入現(xiàn)代信息物流管理方法

　　在施工項目中，積極采用物資管理信息系統(tǒng)，用計算機代替人工進行復雜的計算處理，提高管理效率，使施工物資管理處于最佳狀態(tài)。隨著經(jīng)濟的全球化和專業(yè)化，施工企業(yè)通過引用各種現(xiàn)代管理方法，可以大大降低生產(chǎn)成本，提高物資管理水平，樹立良好的對外形象，實現(xiàn)施工項目效益的最大化。

　　三、泛普軟件建設工程項目物資賬務管理系統(tǒng)帶來哪些好處

　　1、項目過程的標準化

　　建設工程項目物資賬務管理系統(tǒng)完全跟隨每個項目的進度，內(nèi)容可以自己控制，分段管理?？梢缘谝粫r間推送負責人設計的各個節(jié)點的結(jié)果，及時智能計算項目的工期，預測公差，并附上豐富的統(tǒng)計圖表，告知負責人整個項目的完成過程，以便負責人及時檢查和糾正錯誤。

　　2、企業(yè)外部項目流程

　　項目企業(yè)與外部企業(yè)之間的管理也是一個非常重要的環(huán)節(jié)。方便項目經(jīng)理或監(jiān)理人員隨時查看項目的進度和施工狀態(tài)。每個項目都必須按照項目管理系統(tǒng)的設置完成某一個環(huán)節(jié)后，才能停止下一個環(huán)節(jié)，同時要保證各個環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可依。

　　3、工程項目電子材料

　　無論是合同還是設計圖紙都可以以附件的形式上傳到項目管理系統(tǒng)，所需資料可以隨時停在系統(tǒng)中，避免了閱讀紙質(zhì)資料帶來的不便，節(jié)省了時間，提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率，同時實現(xiàn)了無紙化辦公環(huán)境。

　　4、工程項目過程的標準化

　　面對企業(yè)中的各種行政事務，普通的需求都要經(jīng)過多層簽字審批才能完成。通過優(yōu)秀的國內(nèi)建設工程項目物資賬務管理系統(tǒng)的應用，可以將內(nèi)部的行政審批流程完善到更加規(guī)范，無論是辦公用品的采購、印刷的申請、項目資金的申請等。可以根據(jù)建設工程項目物資賬務管理系統(tǒng)設置的審批流程逐步完成。從發(fā)起人到上級指導的申請，都是在系統(tǒng)中審批完成，每一步都能實現(xiàn)流程的規(guī)范運作。

　　項目物資管理的質(zhì)量與整個項目的工程質(zhì)量、經(jīng)濟效益、生產(chǎn)周期等方面密切相關(guān)。項目材料管理是施工企業(yè)管理的重中之重。順應時代的發(fā)展，建筑企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的物資管理模式，采用先進的物資管理模式，必須適應整個經(jīng)濟市場管理的整體變化。隨著競爭的日益激烈，施工企業(yè)只有不斷探索和找出適應市場發(fā)展的新的材料管理方法，才能在日益激烈的市場競爭中實現(xiàn)長遠發(fā)展。