項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能主要作用

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　　項(xiàng)目信息管理是對項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及的各種情況、信息、文件、記錄和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、傳遞和存儲的總稱。信息是項(xiàng)目各級決策者決策的依據(jù)，是協(xié)調(diào)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的工具。應(yīng)該全面、及時、準(zhǔn)確。項(xiàng)目信息管理要注意:所有重要問題都要整理成書面材料;所有重要的文件、信件、圖紙和資料都應(yīng)分類編號歸檔;項(xiàng)目內(nèi)部傳遞的文件要有統(tǒng)一的格式，做到一目了然。應(yīng)規(guī)定文件的發(fā)送范圍和處理范圍。與預(yù)算相關(guān)的文件應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后生效。寄給客戶的信件在寄出前應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理簽名。項(xiàng)目的進(jìn)展情況必須及時匯報(bào)，以便相關(guān)人員了解項(xiàng)目的整體情況。

　　一、項(xiàng)目管理信息的重要意義

　　1、項(xiàng)目信息收集。項(xiàng)目信息收集是項(xiàng)目信息管理各環(huán)節(jié)中關(guān)鍵的第一步，是后續(xù)各環(huán)節(jié)得以開展的基礎(chǔ)。全面、及時、準(zhǔn)確地識別、篩選、收集原始數(shù)據(jù)是確保信息正確性與有效性的前提。面對復(fù)雜的信息世界，在數(shù)據(jù)收集過程中，應(yīng)堅(jiān)持目的性、準(zhǔn)確性、適用性、系統(tǒng)性、及時性、經(jīng)濟(jì)性等原則，緊緊圍繞信息收集的目的，以盡可能經(jīng)濟(jì)的方式準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)、全面地收集適用的數(shù)據(jù)。信息的來源主要有內(nèi)部信息和外部信息兩類。信息收集的方法也是多種多樣，概括起來主要有網(wǎng)上調(diào)查法、出版資料查詢法、內(nèi)部資料收集法、口頭詢問法或書面詢問法、傳媒收聽法、專家咨詢法、現(xiàn)場觀察法、試驗(yàn)法、有償購買法、信息員采集法等。

　　2、項(xiàng)目信息的加工。信息的加工過程主要有鑒別真?zhèn)?、分類整理、加工分析和編輯與歸檔保存四個步驟。

　　3、項(xiàng)目信息傳遞。信息傳遞也稱信息傳輸，使信息以信息流的形式傳遞給信息的需求者。項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是項(xiàng)目內(nèi)部信息傳遞的基本渠道。

　　二、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能有哪些

　　1、投資控制

　　項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、投資使用計(jì)劃和實(shí)際投資的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析;進(jìn)行項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、投資使用計(jì)劃和實(shí)際投資的動態(tài)比較(如概算和預(yù)算的比較、概算和標(biāo)底的比較、概算和合同價的比較、預(yù)算和合同價的比較等)，并形成各種比較報(bào)表;計(jì)劃資金投入和實(shí)際資金投入的比較分析; 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行投資預(yù)測等。

　　2、成本控制

　　投標(biāo)估算的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析;計(jì)劃施工成本;計(jì)算實(shí)際成本;計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較分析;根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行施工成本預(yù)測等。

　　3、進(jìn)度控制

　　計(jì)算工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時間參數(shù)，并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路;繪制網(wǎng)絡(luò)圖和計(jì)劃橫道圖;編制資源需求量計(jì)劃;進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的比較分析;根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行工程進(jìn)度預(yù)測。

　　4、合同管理

　　合同基本數(shù)據(jù)查詢;合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計(jì)分析;標(biāo)準(zhǔn)合同文本查詢和合同輔助起草等，可以提供和選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文本，合同文件及資料管理，合同執(zhí)行情況跟蹤和處理過程管理以及提供各種合同管理報(bào)表。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能主要作用

　　1、工作內(nèi)容更加明確

　　通過使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，項(xiàng)目總經(jīng)理可以給下屬各個部門和具體人員分配賬戶和相應(yīng)的權(quán)限。然后，你進(jìn)入自己的賬戶后，就可以清楚地看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容，以及工作的具體實(shí)施過程，通過明確工作內(nèi)容，讓項(xiàng)目真正對人負(fù)責(zé)。

　　2、人員分布更加合理

　　每個員工都有自己最好的一面。因此，通過我們的工程電子管家，員工可以清楚地記錄自己的工作績效。領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)績效反饋分析每個員工的實(shí)際工作能力，然后根據(jù)具體情況分配更適合該員工的工作，從而保證更合理的人員分配，充分發(fā)揮其才能。

　　3、工作流程更加規(guī)范

　　通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以制定最標(biāo)準(zhǔn)最規(guī)范的工作流程，讓每一個員工都按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。在工作執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題時，可以按照流程進(jìn)行檢查，從而保證可以節(jié)省時間和精力來完成要做的事項(xiàng)。

　　4、計(jì)劃分類

　　用戶可以使用為每項(xiàng)任務(wù)選擇一個標(biāo)題、起止日期、總結(jié)和評估、預(yù)計(jì)工期，并明確與其他任務(wù)的順序關(guān)系和負(fù)責(zé)人。通常，在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中有成千上萬個相關(guān)的任務(wù)。此外，大多數(shù)程序可以創(chuàng)建一個工作分析結(jié)構(gòu)來幫助規(guī)劃工作。

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人機(jī)系統(tǒng)。它通過收集、存儲和分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，輔助項(xiàng)目管理者和決策者實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的計(jì)劃、決策和檢查，其核心是輔助項(xiàng)目目標(biāo)的控制。它不同于一般的管理信息系統(tǒng)，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是針對項(xiàng)目中的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的計(jì)劃和控制，它以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為輔助工作對象。