工程建設(shè)單位多項目管理平臺

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　　近年來，社會產(chǎn)品更新?lián)Q代日漸加快，企業(yè)同期開展的項目也日漸增加，項目經(jīng)理手上同時開展幾個項目，需要兼顧各項目的資源、進(jìn)度、問題、風(fēng)險等，這種情況下，如何把控多項目管控力度?

　　一、多項目管理系統(tǒng)如何把控多項目管控力度

　　1、項目組合或項目群管理

　　多項目管理系統(tǒng)可同時整合多個項目，支持項目組合與項目策略管理，可高效實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)、協(xié)作、承諾以及投資。所有單個項目的信息會實(shí)時自動地匯聚到多項目管理層，通過系統(tǒng)，可有效地管理項目請求以及其有限的次序，管理者可全局查看新項目請求和現(xiàn)有的項目情況，準(zhǔn)確合適地評估和權(quán)衡。

　　2、多項目時間管理

　　能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進(jìn)度，當(dāng)任何一個項目活動逾期，系統(tǒng)自動亮紅燈并預(yù)警，發(fā)信息通知相關(guān)人員，以便隨時跟進(jìn)每一個項目的實(shí)際完成情況。并且，通過區(qū)塊鏈技術(shù)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不允許隨便更改，提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性，提高數(shù)據(jù)安全系數(shù)。

　　3、多項目成本管理

　　項目與項目群的成本需要鏈接到對應(yīng)的項目合同中，然后根據(jù)工時表計算員工的成本、物料成本、采購成本、各項項目收入等。系統(tǒng)可幫助企業(yè)全面有效地管理活動、項目及項目群的成本，實(shí)時跟蹤和匯總到后臺，方便管理者隨時查閱項目成本情況，了解項目工時成本、各項目費(fèi)用、采購訂單、開票與回款等。

　　二、泛普軟件多項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用好處

　　1、統(tǒng)一行動和思想

　　沒有項目管理系統(tǒng)的時候，一個團(tuán)隊要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是行動和思想的統(tǒng)一。就是這么簡單的一個道理，但能成功干好事情的團(tuán)隊，卻寥寥無幾。不是因為人心渙散，無法前行，就是因為互不理讓，沖突不斷。

　　項目管理系統(tǒng)避免了這種情況的發(fā)生，因為只要按照特定的格式，將用戶(企業(yè))的需求編入系統(tǒng)，就能確保大家在思想和行動上實(shí)現(xiàn)空前的統(tǒng)一。使用了多項目管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)優(yōu)化了項目流程。

　　在項目管理系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)，自定義項目流程模板，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)每個項目流程優(yōu)化到最佳，真正的從根本上幫助項目提高了效率。

　　2、提升溝通效率

　　項目問題的層出不窮，甚至難以解決，有時候并不是問題本身的困難，而是人與人之間溝通的不易。因為認(rèn)識的差異和對問題出發(fā)角度的不同，就會在溝通的時候狀況百出。更別出批示的情況，你越是著急，情況就越對你不利。

　　總之，人為的因素，會讓你在工作中受盡磨難，最終的結(jié)果就是效率低下，被管理層嫌棄。 還便于各部門快捷溝通，在系統(tǒng)內(nèi)，項目每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容能夠自動化流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)項目內(nèi)部工作快捷流轉(zhuǎn)和溝通。

　　同時，更是方便管理者合理把控各環(huán)節(jié);無論市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，管理者都能實(shí)時的監(jiān)控，并做到對人力、資源的合理把控，幫助管理者高效管控項目。

　　3、管理一步到位

　　管理看似輕松，實(shí)則最勞累，老虎也有打盹的時候嘛。想減少因為管理對企業(yè)帶來的不利，就一定要學(xué)會借助外力，比如多項目管理系統(tǒng)。把員工的工作量化，在系統(tǒng)上一一體現(xiàn)，要比挨個去詢問員工來了解工作進(jìn)度要輕松許多。

　　當(dāng)管理和分析變得輕松時， 使用了多項目管理系統(tǒng)后，還可以權(quán)責(zé)到人，并支持隨時查看工作進(jìn)度，在一定程度上起到了提高員工自我管控的作用，還能為企業(yè)能夠提供數(shù)據(jù)分析功能，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)日常辦公功能，真正全方位的幫助了企業(yè)進(jìn)行項目的高效管理。

　　4、實(shí)現(xiàn)信息共享

　　企業(yè)是一個團(tuán)體，團(tuán)體中又包含了多個部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個人的工作內(nèi)容，對企業(yè)來說都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。

　　提供一個全面的業(yè)務(wù)地圖，項目群管理者通過一個頁面可監(jiān)控所有項目，并且，業(yè)務(wù)地圖中所有信息都是精準(zhǔn)、簡明和實(shí)時的。多項目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：多項目結(jié)構(gòu)化協(xié)作、多項目范圍與需求管理、多項目時間管理、多項目依賴管理、多項目成本管理、多項目質(zhì)量管理、多項目溝通管理、多項目資源管理、多項目風(fēng)險管理、多項目采購管理、多項目問題管理、多項目變更管理、多項目實(shí)時監(jiān)控與跟蹤管理、多項目關(guān)鍵成功因素CSF管理，可實(shí)現(xiàn)項目全程360°的視圖管理，一鍵實(shí)現(xiàn)多項目的高效管控，提高企業(yè)項目管理效益。