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適合初創(chuàng)公司的項目管理工具是什么?
對于低效率的初創(chuàng)公司,或許還沒爬到第三年平均存活期的賽道上,就開始迅速哀亡,不得不揮淚退出殘酷的商業(yè)競爭舞臺;而高效率的初創(chuàng)公司,則充滿活力,目標清晰,各項工作的安排和推進,井井有條,于是在面對各種競爭與變革時,就能始終立于不敗之地。
一、初創(chuàng)公司如何選擇項目管理軟件?
1.數(shù)據(jù)安全
在數(shù)據(jù)安全這個范疇里,沒有“最”的概念,只有“更”的擴展。付費軟件的綜合安全系數(shù)和等級遠高于免費產(chǎn)品。不是說免費軟件就一定不安全,而是不可控的安全因素太多,因為沒有任何商業(yè)安全協(xié)議保障。數(shù)據(jù)在免費軟件里肆意奔涌著,一切看似風平浪靜,一旦出現(xiàn)故障或是泄密,那對企業(yè)來說就是天大的事兒。問題如果嚴重,你的企業(yè)可能瞬間就會消失在數(shù)據(jù)安全災(zāi)難的暴風雨里。
2.企業(yè)的組織形態(tài)
我理解的辦公軟件分兩種,一種是傳統(tǒng)軟件,它們的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不具備互聯(lián)網(wǎng)的基因,雖然也在轉(zhuǎn)型,但在操作體驗上總覺得很別扭。另一種就是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)協(xié)作軟件,這類軟件的設(shè)計就很符合初創(chuàng)企業(yè)的輕、快、有活力的特點,同時還具備80?90后的社交屬性需求。所以如果軟件選對了,不僅有助于形成獨特的企業(yè)文化,還能增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,我覺得這才是企業(yè)最核心的財富。
3.辦公室的軟件定位
如果你是知識型企業(yè),關(guān)注點應(yīng)該是文檔管理功能,那么優(yōu)選對象就不是重溝通類的辦公軟件;如果你是項目驅(qū)動型企業(yè),審批功能絕不是最佳選擇;如果你是銷售管理型企業(yè),好用的CRM應(yīng)該成為標配。
二、對于初創(chuàng)公司,泛普項目管理軟件提出以下功能:
1.消除孤島并滿足您業(yè)務(wù)需求的全公司溝通
2.通過文件共享、任務(wù)管理和即時報告功能更好地協(xié)作
3.資源管理功能可促進整個團隊更好地平衡工作負載
4.隨著您的初創(chuàng)公司的發(fā)展,靈活地與它一起成長
5.模板讓您輕松溝通和協(xié)作
6.多個應(yīng)用程序集成,因此您可以繼續(xù)使用您熟悉和喜愛的工具
初創(chuàng)公司中的項目管理不必過于復雜和繁重。正確的工具將使您能夠最明智地利用有限的資源,幫助您按時完成任務(wù),讓您的客戶和團隊滿意,并為您提供讓項目取得成功所需的工具和流程。
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